Viðskiptahugbúnaður - Page 24

Viðskiptavinur þinn getur sent rafrænt afrit af afriti QuickBooks 2012 endurskoðanda með því að nota skráaflutningsþjónustu Intuit. Til að gera þetta velur viðskiptavinurinn Skrá→ Afrita endurskoðanda→ Starfsemi viðskiptavina→ Senda skrá. QuickBooks veitir síðan leiðbeiningar á skjánum til að senda eða hlaða upp afriti endurskoðanda á Intuit netþjóninn, þar á meðal skrefin til að bæta við lykilorði til að tryggja hlaðið […]

Innbyggt forritastillingar í QuickBooks 2013 eru ekki persónulegar, þannig að engir valkostir eru tiltækir á My Preferences flipanum. Hins vegar stýrir flipinn Company Preferences fyrir samþætta forritastillinguna og fylgist með öðrum forritum, eða tölvuforritum sem opna QuickBooks fyrirtækjagagnaskrárnar. Ekki leyfa neinum forritum aðgang að þessu fyrirtæki […]

My Preferences flipinn fyrir Send Forms Preferences stillt í QuickBooks 2013 gerir þér kleift að haka við reit til að tilgreina hvort gátreiturinn Til að senda tölvupóst sé valinn fyrir reikninga viðskiptavina; smelltu á valmöguleikahnapp til að tilgreina hvenær eyðublöð sem send eru í tölvupósti ætti að vinna með vefpósti (eins og Gmail eða QuickBooks tölvupósti); og veitir […]

Dagar birgðaveltuhlutfalls er eitt af nokkrum virknihlutföllum sem þú getur notað til að hjálpa til við að stjórna eignum þínum í QuickBooks 2013. Dagar birgðahlutfallsins líkist fjárhagshlutfalli birgðaveltu; það áætlar hversu marga daga af birgðum fyrirtæki geymir. Hlutfallið notar eftirfarandi formúlu: meðaltalsbirgðir/(árlegur kostnaður […]

Fyrsta skrefið við að reikna út ávöxtun er að áætla upphæðina sem þú þarft að fjárfesta. Athugaðu að þú þarft meira en QuickBooks til að gera þennan útreikning. Besti kosturinn þinn er að nota Microsoft Excel. Þessi upphæð er svipuð ávísuninni sem þú skrifar í banka til að kaupa geisladisk. Segjum sem svo að […]

Eftir að þú hefur farið í gegnum skrefin sem þarf til að setja upp QuickBooks launavinnslugetu er það frekar auðvelt að borga starfsmönnum - guði sé lof. Til að greiða starfsmönnum, fylgdu þessum skrefum: Veldu Starfsmenn→ Launastarfsmenn→ Áætlaður launaskrá. QuickBooks sýnir glugga starfsmannamiðstöðvar. Byrjaðu áætlaða launaskrána sem þú vilt keyra. Til að hefja áætlaða launaskráningu […]

Margir QuickBooks notendur spyrja spurninga um hvernig eigi að meðhöndla ófullnægjandi fé (NSF) ávísanir. Þetta er aldrei ánægjulegt ástand, en það verður að bregðast við því. Hér eru nokkur ráð um hvernig þú gætir brugðist við ástandinu: Skráðu þjónustugjaldið sem bankinn rukkar þig fyrir að meðhöndla skoppuðu ávísunina, alveg eins og hver annar banki […]

Þú getur ekki skrifað ávísanir með QuickBooks nema þú leggur peninga inn á tékkareikninginn þinn. Þú vissir það ekki? Jæja, næst þegar þú tekur æfingu þína í fangelsisgarðinum skaltu íhuga það alvarlega. Af og til verður þú að leggja peninga inn á tékkareikninginn þinn og skrá þessar innstæður í skrána. […]

QuickBooks 2011 styður marga erlenda gjaldmiðla, ef fyrirtæki þitt verður alþjóðlegt. Ef þú kveikir á Multiple Currency eiginleikanum í QuickBooks, stráðir QuickBooks litlum „gjaldmiðils“ áminningum um gluggana og gluggana sína. Til dæmis sýna upphæðareitir smá skammstöfun fyrir gjaldmiðilinn sem fer í tiltekinn inntaksreit - og minna þar með á að […]

Ef þú hefur sagt QuickBooks 2011 að þú viljir búa til áætlanir - þú gerir þetta við uppsetningu QuickBooks - geturðu búið til vinnuáætlanir um upphæðir sem þú reikningsfærðu síðar. Til að búa til starfsáætlun skaltu velja Viðskiptavinir→ Búa til áætlanir. QuickBooks sýnir gluggann Búa til áætlanir. Mat er bara dæmi eða giska á framtíðina […]

Framvirk innheimta á sér stað þegar þú raunverulega reikningar, eða innheimtir, viðskiptavin fyrir hluta af upphæð sem þú hefur áður áætlað. Til dæmis, kíktu á Búa til áætlanir gluggann í QuickBooks 2011. Segjum að þessi gluggi skrái áætlun í QuickBooks sem viðskiptavinur hefur beðið þig um að gefa upp. Gerum frekar ráð fyrir, bara fyrir […]

Þegar þú byrjar að nota BusinessObjects XI Release 2 Enterprise föruneyti gætir þú fundið eftirfarandi vefsíður vera góður listi yfir tilvísanir til að hafa þér við hlið þegar þú byrjar að fletta í gegnum heim viðskiptagreindartækja. BusinessObjects vefsíðan Þegar þú ert að leita að því að læra meira um hvaða vöru sem er, hvort sem það er […]

Hér er stutt samantekt á fimm öflugum aðferðum til að lágmarka vandamálin sem koma upp þegar fólk með mismunandi kunnáttu og áreiðanleika vinnur með QuickBooks gögnin þín: Berðu reglulega saman birgðatölur við birgðabókhald. Eitt sem þú getur gert, bæði til að lágmarka birgðatap þitt og til að viðhalda nákvæmri […]

Samræma banka og aðra reikninga í QuickBooks er eitthvað sem þú þarft og vilt gera. Slík vinna bætir nákvæmni gagna þinna. Einnig getur vinnan lent í alvarlegum vandamálum (svo sem starfsmannasvik eða fjársvik). Því miður breytist samræming banka og annarra reikninga oft í pirrandi vinnu vegna þess að reikningar virðast vera ómögulegir að […]

Eigendur fyrirtækja ættu að taka virkan þátt í fjárhagslegri hlið fyrirtækisins til að koma í veg fyrir allar tilraunir til fjárdráttar eða skjalafals. Farðu yfir QuickBooks reikningsskilin þín, fylgstu vel með hvert peningarnir fara og veistu hver sér um fjármálin. Haltu fyrirtækinu þínu öruggu og í góðu lagi með því að fylgja þessum átta […]

Segjum sem svo að þú sért með núverandi áætlun í QuickBooks Online (QBO) - jafnvel það sem þú hefur þegar breytt í reikning - og þú vilt búa til nýtt áætlun með því að nota flestar upplýsingarnar á núverandi reikningi. Þú getur búið til afrit af núverandi mati, breytt afritinu eftir þörfum og síðan vistað […]

Þú getur stjórnað útliti listanna á síðunni Viðskiptavinir, síðunni Seljendur og síðunni Starfsmenn. Til dæmis geturðu valið að sýna eða fela götuheiti og tölvupóstsupplýsingar og þú getur valið að hafa með eða útiloka óvirkar færslur á listanum. Þú getur líka stjórnað fjölda færslna sem birtast […]

Notaðu aðalskrárlistana í QuickBooks 2019, eins og QuickBooks Item List og QuickBooks Class List, til að geyma upplýsingar sem þú getur notað og endurnýtt.

Það gerist. Það er ömurlegt, en það gerist. Stundum þarftu að skila peningum sem þú hefur fengið frá viðskiptavinum og þú þarft að skrá það í QuickBooks Online. Ef viðskiptavinur skilar varningi til þín skaltu gefa út kreditreikning. Að öðrum kosti, ef þú þarft að endurgreiða peninga til viðskiptavinar - kannski vegna þess að vörur komu […]

Starfsmenn þínir gætu unnið beint fyrir þig við starfsemi sem þarf til að reka fyrirtæki þitt (svo sem að útbúa reikninga viðskiptavina eða slá inn bókhaldsupplýsingar í QuickBooks Online), og þeir gætu líka unnið verk sem tengjast viðskiptavinum þínum beint. Í síðara tilvikinu gætirðu viljað fylgjast með þeim tíma sem starfsmenn eyða í viðskiptatengd verkefni og síðan […]

EchoSign er hugbúnaðarforrit frá Adobe sem gerir þér kleift að fá skjöl undirrituð rafrænt. Hvað þýðir það fyrir fyrirtæki þitt? Ef það er notað í fyrirtækinu þínu getur það þýtt að hin margnefnda pappírslausa skrifstofa sé möguleiki. Þú þarft ekki lengur að beina aðaleintaki skjals í gegnum póstdreifingu milli skrifstofu (eða […]

EchoSign, rafrænni undirskriftarhugbúnaðurinn frá Adobe, gerir þér kleift að skrifa undir skjöl án þess að þurfa að þurfa að prenta og afrita þau. Fylgdu þessum skrefum til að undirrita hvaða skjal sem er:

EchoSign gerir þér kleift að senda, taka á móti og rafrænt undirrita alls kyns skjöl. Mörg skjöl eru frekar einföld með einhvers konar samkomulagi eða tillögu sem þú þarft einhvern til að „afrita“. Önnur skjöl, svo sem skatteyðublöð, eru ekki svo einföld og eru full af áskilnum reitum sem þurfa ekki endilega undirskrift, […]

Ein af stóru spurningunum sem þú færð í EasyStep viðtal QuickBooks 2012 er um viðskiptadagsetninguna. Kannski er lykilákvörðunin sem þú tekur við að setja upp hvaða bókhaldskerfi sem er dagurinn þegar þú byrjar að nota nýja kerfið þitt. Þetta er kallað viðskiptadagsetning. Venjulega viltu byrja að nota […]

Í lok EasyStep viðtals QuickBooks 2012 og byggt á upplýsingum sem þú gefur um tegund atvinnugreinar þinnar og skattframtalseyðublaðinu sem þú sendir inn hjá IRS, bendir QuickBooks á upphafsreikninga - endurskoðendur kalla það reikningsyfirlit. Þessir reikningar eru flokkarnir sem þú […]

Mínar óskir flipinn í bókhaldsstillingunum býður upp á einn valmöguleika: Þú getur sagt QuickBooks 2012 að þú viljir að það fylli út upplýsingar sjálfkrafa þegar þú skráir almenna dagbókarfærslu. Ekki verða pirraður yfir skortinum á sérsniðnum samt sem áður. Þessi nánast alger skortur á sérsniðnum óskum er skynsamlegur, ef þú hugsar um það. Bókhald […]

Viðskiptavinur þinn getur sent afrit af QuickBooks 2013 endurskoðanda eintaki rafrænt með því að nota skráaflutningsþjónustu Intuit. Til að gera þetta velur viðskiptavinurinn Skrá→ Afrita endurskoðanda→ Starfsemi viðskiptavina→ Senda skrá. QuickBooks veitir síðan leiðbeiningar á skjánum um að senda eða hlaða upp afriti endurskoðanda á Intuit netþjóninn, þar á meðal skrefin til að bæta við lykilorði til að tryggja […]

Þar sem upplýsingarnar eru persónulegar, er fyrsta áhyggjuefnið þitt við að stjórna QuickBooks 2013 bókhaldskerfi að halda gögnum þínum trúnaðarmáli. Þú hefur tvær viðbótaraðferðir til að halda QuickBooks gögnunum þínum trúnaðarmáli. Fyrsta aðferðin til að viðhalda trúnaði byggir á öryggiseiginleikum sem eru innbyggðir í Microsoft Windows. Hin aðferðin byggir á öryggiseiginleikum QuickBooks. […]

QuickBooks 2013 gerir mörgum notendum þínum kleift að hafa samtímis eða raðaðgang, allt eftir þörfum fyrirtækisins. Til dæmis, ef lítið fyrirtæki hefur aðeins stjórnunaraðstoðarmann og eigandinn hefur aðgang að QuickBooks gagnaskrá, gæti eitt eintak af QuickBooks keyrt á einni einkatölvu verið allt sem þarf. Hins vegar gerir QuickBooks […]

Þú getur breytt réttindum sem þú úthlutar notanda í QuickBooks Premier. Til að gera þetta, veldu Fyrirtæki→ Setja upp notendur og lykilorð→ Setja upp notendur til að birta notendalistagluggann. Til að skoða réttindin sem tiltekinn notandi hefur, veldu notandann á listanum og smelltu svo á Skoða notanda hnappinn. […]