Hvernig á að búa til slakan notendahóp
Slack er frábært samstarfstæki. Tilbúinn til að búa til notendahóp? Þessi handbók leiðir þig í gegnum ferlið fyrir þennan úrvalsáætlunaraðgerð.
Samtímis fjölnota QuickBooks 2013 aðgangur
QuickBooks 2013 gerir mörgum notendum þínum kleift að hafa samtímis eða raðaðgang, allt eftir þörfum fyrirtækisins. Til dæmis, ef lítið fyrirtæki hefur aðeins stjórnunaraðstoðarmann og eigandinn hefur aðgang að QuickBooks gagnaskrá, gæti eitt eintak af QuickBooks keyrt á einni einkatölvu verið allt sem þarf.
Hins vegar gerir QuickBooks kleift að nota QuickBooks gagnaskrána samtímis af mörgum notendum. Eftir að þú hefur sett upp marga notendur geturðu hins vegar sett upp QuickBooks forritið á öðrum einkatölvum og síðan - að því gefnu að allar þessar einkatölvur tengist Windows neti - notað þessi önnur afrit af QuickBooks til að fá aðgang að QuickBooks gagnaskránni sem geymd er. í fyrstu eða aðaltölvunni.
Til að nota QuickBooks í umhverfi þar sem margir notendur nota samtímis þarftu líka að segja QuickBooks að þessi samtímis notkun sé í lagi. Til að gera þetta skaltu velja File → Skipta yfir í fjölnotendastillingu. Ef þú vilt síðar slökkva á þessari fjölnotendastillingu velurðu File→ Skipta yfir í einn notandastillingu.
QuickBooks styður samtímis notkun margra notenda í gegnum tækni sem kallast skráalás, sem læsir öllum gögnum sem þú ert að vinna með, en ekki alla QuickBooks gagnaskrána. Til dæmis, ef þú vilt vinna með fyrirtæki A, og einhver annar notandi vill vinna með fyrirtæki B, þá er það allt í lagi. QuickBooks leyfir það.
Það sem þú og hinn notandinn getur hins vegar ekki er að vinna á sama fyrirtækinu (fyrirtæki A eða B) á sama tíma. Þetta myndi þýða að þú sért að vinna með sömu viðskiptavinaskrá.
Þú getur ekki sett upp sama eintak af QuickBooks á mörgum vélum og löglega verið með QuickBooks fyrir marga notendur. Þú verður að kaupa eintak af QuickBooks fyrir hverja vél sem QuickBooks er sett upp á.
Athugaðu samt að Intuit selur nokkrar fjölnotendaútgáfur af QuickBooks þar sem þú kaupir í raun fimm leyfi í einum kassa af QuickBooks. (Enterprise útgáfan af QuickBooks styður margra notendakerfi með allt að 30 notendum samtímis, en aðrar útgáfur af QuickBooks styðja margra notenda netkerfi með allt að 5 notendum samtímis.)
Algeng stilling þar sem þú gætir viljað hafa nokkra QuickBooks notendur er fyrir sölufulltrúa í fyrirtækinu þínu sem útbúa reikninga eða útbúa tilboð fyrir viðskiptavini. Í þessu tilviki gætirðu viljað láta hvern sölumann setja upp á QuickBooks. Athugaðu samt að þessir sölumenn ættu aðeins að hafa getu til að búa til reikning eða kannski búa til og prenta reikningsáætlun.
Hvernig á að setja upp QuickBooks 2010 söluaðilalista
Í QuickBooks 2010 notar þú söluaðilalista til að halda skrár um söluaðila þína. Lánardrottinslisti gerir þér kleift að safna og skrá upplýsingar, svo sem heimilisfang lánardrottins, tengiliðinn og svo framvegis. Þú getur bætt seljanda við lánardrottnalistann þinn í nokkrum einföldum skrefum.
Hvernig á að búa til endurskoðendaafrit af QuickBooks 2010 gagnaskránni þinni
QuickBooks 2010 auðveldar endurskoðendum að vinna með gagnaskrár viðskiptavina. Þú getur notað endurskoðandaafritunaraðgerðina í QuickBooks til að einfaldlega senda endurskoðandanum þínum í tölvupósti (eða snigilpósti) afrit af QuickBooks gagnaskránni. Þú býrð til afrit endurskoðandans af QuickBooks gagnaskránni með því að nota þína útgáfu af QuickBooks og alvöru […]
Hvernig á að slá inn víxla í QuickBooks Online
Til að slá inn reikning sem þú færð frá seljanda notarðu reikningsfærslu QuickBook Online. QBO rekur reikninginn sem greiðslu, sem er skuld fyrirtækisins þíns - peningar sem þú skuldar en hefur ekki enn greitt. Flest fyrirtæki sem fara inn í víxlaviðskipti gera það vegna þess að þau fá töluverðan fjölda reikninga og […]
Hvernig á að nota QuickBooks Online Client Collaborator Tool
QuickBooks Online og QuickBooks Online Accountant innihalda tól sem kallast Client Collaborator sem þú getur notað til að hafa samskipti við viðskiptavininn þinn um núverandi viðskipti. The Client Collaborator er tvíhliða tól; þú eða viðskiptavinur þinn getur sent skilaboð og viðtakandinn getur svarað. Hugsaðu um samstarfsaðila viðskiptavina sem leið til að […]
Slack For Lucky Templates Cheat Sheet
Lærðu um Slack, sem gerir þér kleift að eiga samskipti og vinna með samstarfsfólki innan og utan fyrirtækis þíns.
Hvernig á að kveikja á bekkjarakningu í QuickBooks 2018
Atvinnutengd kostnaður (ABC í stuttu máli) gæti verið besta nýja bókhaldshugmyndin undanfarna þrjá áratugi. Aðferðin er í raun mjög einföld ef þú hefur þegar notað QuickBooks. Í stuttu máli, allt sem þú gerir til að innleiða einfalt ABC kerfi í QuickBooks er það sem þú ert að gera núna. Með öðrum orðum, haltu bara áfram að fylgjast með […]
Að búa til QuickBooks 2018 skýrslu
QuickBooks veitir meira en 100 reikningsskil og bókhaldsskýrslur. Þú kemst að þessum skýrslum með því að opna Skýrslur valmyndina. Skýrslur valmyndin raðar skýrslum í um það bil tugi flokka, þar á meðal fyrirtæki og fjármál, viðskiptavinir og kröfur, sölu, störf og tími og mílufjöldi. Til að framleiða nánast hvaða skýrslur sem eru tiltækar í skýrslunum […]
QuickBooks QBi For Lucky Templates Cheat Sheet
QuickBooks gerir þér kleift að eyða minni tíma í bókhald og meiri tíma í fyrirtæki þitt. Með því að nota flýtileiðir muntu fara í gegnum bókhaldið þitt enn hraðar og auðveldara.
Námskeið fyrir kostnaðarmiðaða virkni í QuickBooks 2014
Eftir að þú hefur kveikt á Class Tracking í QuickBooks er notkun námskeiða mjög einföld. Þú setur upp flokka fyrir þær vörulínur eða þjónustulínur sem þú vilt mæla arðsemi fyrir. Þú flokkar viðskipti sem passa inn í tiltekinn flokk annað hvort eins og þau eru skráð (ef þú getur) eða eftir á (ef þú þarft að […]