Hvernig á að búa til slakan notendahóp
Slack er frábært samstarfstæki. Tilbúinn til að búa til notendahóp? Þessi handbók leiðir þig í gegnum ferlið fyrir þennan úrvalsáætlunaraðgerð.
5 Bókhaldsstýringar fyrir QuickBooks
Hér er stutt samantekt á fimm öflugum aðferðum til að lágmarka vandamálin sem koma upp þegar fólk með mismunandi hæfileika og áreiðanleika vinnur með QuickBooks gögnin þín:
-
Berðu reglulega saman birgðatölur við birgðabókhaldsskrár. Eitt sem þú getur gert, bæði til að lágmarka birgðatap þitt og til að viðhalda nákvæmum bókhaldsgögnum, er að bera reglulega saman tölur af birgðum þínum við það sem bókhaldsgögn þín sýna. Með því að telja verðmætustu og auðveldast að stela hlutum er tvennt framkvæmt:
-
Birgðasamdráttur greinist fljótt.
-
Fyrirtækjaeigandinn getur lágmarkað rýrnun birgða með því að bera kennsl á tegund birgða sem er oftast stolið eða jafnvel þegar birgðum er oftast stolið.
-
-
Samræma bankareikninga. Annað sem eigendur fyrirtækja ættu að gera, að mínu mati, er að samræma eigin bankareikninga. Oft á sér stað þjófnaður starfsmanna af bókhaldsfólki þegar starfsmenn finna út hvernig á að skrifa ávísanir á bankareikning fyrirtækisins sem eigandinn sér ekki. Ein örugg leið til að finna ímyndaða og sviksamlega viðskipti er að láta eigandann samræma bankayfirlitið. Að auki hafa hvers kyns flöktandi, grunsamleg viðskipti tilhneigingu til að verða augljós þegar eigandi fyrirtækisins lítur vel á ávísanir.
-
Aðgreina bókhald frá líkamlegri vörslu þar sem hægt er. Í litlu fyrirtæki er ekki alltaf auðvelt að aðgreina bókhald fyrir einhverja starfsemi frá líkamlegri forsjá eða líkamlegri ábyrgð á þeirri starfsemi. Til dæmis er erfitt að aðgreina birgðabókhald frá líkamlegri vörslu eða aðgangi að þeirri birgðum. Afgreiðslumaður í verslun, til dæmis, getur verið fær um að stela sígarettum á auðveldan hátt og einnig aðlaga birgðaskrár í gegnum kassasölu fyrir sígarettur. Engu að síður, hvar sem þú getur aðgreint líkamlega vörslu frá bókhaldi, á sér stað innbyggð villuathugun. Sá sem annast bókhald athugar óbeint um umhirðu vörsluaðila á eigninni.
-
Þjálfa starfsmenn í notkun QuickBooks. Þú ættir að þjálfa starfsmenn í að nota QuickBooks ef þú ert með fyrirtæki af hvaða stærð sem er, af tveimur grundvallarástæðum: Einhver sem veit hvernig á að nota QuickBooks er ólíklegri til að gera óvart villur og sóðaleg bókhaldsgögn fela í sér þjófnað starfsmanna.
-
Lokaðu QuickBooks skránni þinni. Hér er lokatækni sem vert er að íhuga. Þó að þú þurfir ekki að loka fjárhagsárinu í QuickBooks gætirðu samt viljað gera þetta til að viðhalda heilleika gagna þinna. Svona er það: Veldu Breyta→ Stillingar skipunina, veldu Bókhald, veldu Company Preferences flipann og smelltu síðan á Lokadagsetning Setja Dagsetning/Lykilorð hnappinn. Þegar QuickBooks biður þig um, tilgreindu lokadagsetningu og lykilorð. Eftir að þú hefur veitt þessar upplýsingar, bannar QuickBooks eða takmarkar notendum að breyta eða slá inn færslur dagsettar fyrir lokadagsetningu.
Hvernig á að setja upp QuickBooks 2010 söluaðilalista
Í QuickBooks 2010 notar þú söluaðilalista til að halda skrár um söluaðila þína. Lánardrottinslisti gerir þér kleift að safna og skrá upplýsingar, svo sem heimilisfang lánardrottins, tengiliðinn og svo framvegis. Þú getur bætt seljanda við lánardrottnalistann þinn í nokkrum einföldum skrefum.
Hvernig á að búa til endurskoðendaafrit af QuickBooks 2010 gagnaskránni þinni
QuickBooks 2010 auðveldar endurskoðendum að vinna með gagnaskrár viðskiptavina. Þú getur notað endurskoðandaafritunaraðgerðina í QuickBooks til að einfaldlega senda endurskoðandanum þínum í tölvupósti (eða snigilpósti) afrit af QuickBooks gagnaskránni. Þú býrð til afrit endurskoðandans af QuickBooks gagnaskránni með því að nota þína útgáfu af QuickBooks og alvöru […]
Hvernig á að slá inn víxla í QuickBooks Online
Til að slá inn reikning sem þú færð frá seljanda notarðu reikningsfærslu QuickBook Online. QBO rekur reikninginn sem greiðslu, sem er skuld fyrirtækisins þíns - peningar sem þú skuldar en hefur ekki enn greitt. Flest fyrirtæki sem fara inn í víxlaviðskipti gera það vegna þess að þau fá töluverðan fjölda reikninga og […]
Hvernig á að nota QuickBooks Online Client Collaborator Tool
QuickBooks Online og QuickBooks Online Accountant innihalda tól sem kallast Client Collaborator sem þú getur notað til að hafa samskipti við viðskiptavininn þinn um núverandi viðskipti. The Client Collaborator er tvíhliða tól; þú eða viðskiptavinur þinn getur sent skilaboð og viðtakandinn getur svarað. Hugsaðu um samstarfsaðila viðskiptavina sem leið til að […]
Slack For Lucky Templates Cheat Sheet
Lærðu um Slack, sem gerir þér kleift að eiga samskipti og vinna með samstarfsfólki innan og utan fyrirtækis þíns.
Hvernig á að kveikja á bekkjarakningu í QuickBooks 2018
Atvinnutengd kostnaður (ABC í stuttu máli) gæti verið besta nýja bókhaldshugmyndin undanfarna þrjá áratugi. Aðferðin er í raun mjög einföld ef þú hefur þegar notað QuickBooks. Í stuttu máli, allt sem þú gerir til að innleiða einfalt ABC kerfi í QuickBooks er það sem þú ert að gera núna. Með öðrum orðum, haltu bara áfram að fylgjast með […]
Að búa til QuickBooks 2018 skýrslu
QuickBooks veitir meira en 100 reikningsskil og bókhaldsskýrslur. Þú kemst að þessum skýrslum með því að opna Skýrslur valmyndina. Skýrslur valmyndin raðar skýrslum í um það bil tugi flokka, þar á meðal fyrirtæki og fjármál, viðskiptavinir og kröfur, sölu, störf og tími og mílufjöldi. Til að framleiða nánast hvaða skýrslur sem eru tiltækar í skýrslunum […]
QuickBooks QBi For Lucky Templates Cheat Sheet
QuickBooks gerir þér kleift að eyða minni tíma í bókhald og meiri tíma í fyrirtæki þitt. Með því að nota flýtileiðir muntu fara í gegnum bókhaldið þitt enn hraðar og auðveldara.
Námskeið fyrir kostnaðarmiðaða virkni í QuickBooks 2014
Eftir að þú hefur kveikt á Class Tracking í QuickBooks er notkun námskeiða mjög einföld. Þú setur upp flokka fyrir þær vörulínur eða þjónustulínur sem þú vilt mæla arðsemi fyrir. Þú flokkar viðskipti sem passa inn í tiltekinn flokk annað hvort eins og þau eru skráð (ef þú getur) eða eftir á (ef þú þarft að […]