Að búa til innheimtanlegar tímafærslur í QuickBooks Online

Starfsmenn þínir gætu unnið beint fyrir þig við starfsemi sem þarf til að reka fyrirtæki þitt (svo sem að útbúa reikninga viðskiptavina eða slá inn bókhaldsupplýsingar í QuickBooks Online), og þeir gætu líka unnið verk sem tengjast viðskiptavinum þínum beint. Í síðara tilvikinu gætirðu viljað fylgjast með þeim tíma sem starfsmenn eyða í viðskiptatengd verkefni og rukka síðan viðskiptavini þína fyrir tíma starfsmanna þinna.

Til að fylgjast með tíma, notarðu annað hvort Tímavirkni gluggann eða Vikulega tímablaðsgluggann; óháð glugganum sem þú notar, rekur QBO tímann sem sleginn er inn og þegar þú útbýr reikning fyrir viðskiptavin sem tíminn var skráður fyrir, biður QBO þig um að bæta tímanum við reikninginn.

Þú munt læra að slá inn tíma með því að nota bæði tímavirknigluggann og vikulega tímablaðsgluggann og þú munt sjá hvernig QBO biður þig um að setja innheimtananlegan tíma á reikning viðskiptavinar. Athugaðu að tímafærsla sem þú getur innheimt til viðskiptavinar kallast, snjallt, innheimtanlegur tími.

Að slá inn staka virkni

Opnaðu Tímavirkni gluggann með því að nota valmyndina Búa til plús (+) tákn efst á QBO. Fylgdu þessum skrefum:

Smelltu á Búa til plús (+) hnappinn til að opna Búa til valmyndina.

Í dálkinum Starfsmenn, smelltu á Einhverja starfsemi.

QBO sýnir Tímavirkni gluggann.

Af nafnalistanum velurðu starfsmanninn eða söluaðilann sem vann verkið.

Sláðu inn dagsetningu verksins.

Af listanum Viðskiptavinur skal velja þann viðskiptavin sem verkið var unnið fyrir.

Veldu þjónustuna sem var framkvæmd af listanum Þjónusta.

Settu hak í innheimtanlegt reitinn, sem breytist í Bill At reitinn, og gefðu upp tímagjald.

Ef vinnan sem er unnin er skattskyld skal setja ávísun í reitinn Skattskyld.

Í Tími reitnum skaltu slá inn þann tíma sem varið er í þessa starfsemi.

Þú getur slegið inn upphafs- og lokatíma, þar á meðal hvaða hlé sem er, með því að haka í reitinn Sláðu inn upphafs- og lokatíma; QBO reiknar út eyðslutímann og birtir hann fyrir neðan Lýsingarreitinn.

Færið inn lýsingu á verkinu sem mun sjálfgefið birtast á reikningi.

Hægt er að breyta lýsingunni eftir að tímafærslunni er bætt við reikninginn.

Smelltu á Vista til að vista færsluna eða Vista og nýtt til að slá inn aðra tímavirkni.

Ef þú smellir á örina við hlið Vista og Nýtt geturðu valið Vista og Loka.

Tímavirkni glugginn.

Notkun tímablaðs til að skrá tíma

Ef þú vilt frekar slá inn tíma á töfluformi sem sýnir daga og dagsetningar fyrir viku, þá er vikublaðið fyrir þig. Til að slá inn tíma með þessum glugga skaltu fylgja þessum skrefum:

Smelltu á Búa til hnappinn — plús (+) táknið — til að opna Búa til valmyndina.

Í dálkinum Starfsmenn, smelltu á Vikulegt tímablað.

Veldu nafn manneskjunnar sem þú ert að taka upp tímann á.

Veldu vikuna sem þú vilt skrá tíma fyrir.

Í hlutanum Upplýsingar skaltu velja nafn viðskiptavinar, þjónustuvöru og, ef við á, gefðu upp lýsingu.

Til að skuldfæra tímann til baka til viðskiptavinar, veljið gátreitinn Innheimtanleg gátreit og gefðu upp gjald sem á að gjaldfæra tímann á.

Fylltu inn vinnutímann á viðeigandi degi.

Smelltu á Save, Save and New, eða smelltu á örina við hlið Save and New og veldu Save and Close.

Vikublaðið.

Bæta innheimtanlegum kostnaði við reikning

Þú getur bætt innheimtuhæfum tímafærslum við reikning á nokkra vegu. Til dæmis, ef þú skoðar síðu einhvers viðskiptavinar, sýnir QBO lista yfir útistandandi viðskipti. Í Aðgerðardálknum í hvaða innheimtuhæfu tímafærslu sem er, sýnir QBO hnappinn Start Invoice sem þú getur smellt á til að hefja reikning til viðskiptavinarins og innihalda reikningshæfan kostnað á reikningnum. Til að skoða síðu viðskiptavinar, smelltu á Viðskiptavinur á leiðarstikunni og smelltu síðan á nafn viðskiptavinar.

En þú þarft ekki að leita að reikningshæfum tímafærslum. QBO biður þig um að bæta þeim við hvaða reikning sem þú býrð til fyrir viðskiptavin sem reikningshæfar tímafærslur eru til fyrir. Byrjaðu reikning (úr valmyndinni Búa til — plúsmerkið — smelltu á Reikningur) og veldu viðskiptavin. Ef viðskiptavinurinn er með reikningshæfar tímafærslur birtast þær í glugganum hægra megin á skjánum.

Smelltu á Bæta við hnappinn í hverri innheimtuhæfri tímafærslu sem þú vilt bæta við reikninginn. Eða, til að bæta við öllum færslunum, smelltu á Bæta við öllu hnappinn efst á glugganum hægra megin. QBO slær inn upplýsingar hverrar innheimtuhæfrar tímafærslu á línu á reikningnum, fyllir út þjónustu, lýsingu, magn, verð og heildarupphæð. Þú getur breytt hvaða upplýsingum sem er á línunni eftir þörfum. Fylltu út afganginn af reikningnum eins og þú myndir gera með öðrum reikningum, bættu við öðrum línum sem gætu ekki átt við tímafærslur.

Ekki gleyma því að þú getur bætt við meðaltölu fyrir tímafærslur, ef þú velur það.