Hvernig á að skrá bankainnstæður í QuickBooks 2015

Þú getur ekki skrifað ávísanir með QuickBooks nema þú leggur peninga inn á tékkareikninginn þinn. Þú vissir það ekki? Jæja, næst þegar þú tekur æfingu þína í fangelsisgarðinum skaltu íhuga það alvarlega. Af og til verður þú að leggja peninga inn á tékkareikninginn þinn og skrá þessar innstæður í skrána. Þú getur skráð innlán á tvo vegu.

Skráning einfaldar innlána

Ef þú átt einfalda innborgun — peningaupphæð sem kom ekki frá einum af viðskiptavinum þínum — leggðu bara inn beint í skrána.

Segjum sem svo að aldraða frænka þín sendi þér $100 með miða sem útskýrir hvernig fyrir meira en 80 árum síðan, byrjaði Bert afabróðir hengirúmaframleiðslu fyrir aðeins $100, og til góðs, sendir frænka þér $100 til að hjálpa þér áfram.

Að taka upp einfalda innborgun er, jæja, frekar einfalt. Fylgdu þessum skrefum:

Opnaðu skrána.

Veldu Banking→Note Register, eða smelltu á Register táknið í Banking hluta heimaskjásins. Ef þú ert með fleiri en einn bankareikning birtir QuickBooks Nota skráningargluggann. Veldu tékkareikninginn sem þú vilt leggja inn á og smelltu á Í lagi. QuickBooks sýnir skráningargluggann.

Í dálkinum Dagsetning, sláðu inn dagsetninguna sem þú lagðir inn.

Í dálkinum greiðsluviðtakandi skaltu slá inn nafn aðilans eða fyrirtækisins sem sendi þér peninga.

Ekki hafa áhyggjur ef QuickBooks bætir við ávísunarnúmeri í Number reitinn þegar þú ferð í dálkinn greiðsluviðtakandi. Þegar þú slærð inn innborgunarupphæð breytir QuickBooks númerareitnum í DEP (fyrir innborgun, auðvitað).

Sláðu inn upphæðina sem þú ert að leggja inn.

Færðu bendilinn í dálkinn Innborgun og sláðu inn upphæðina.

Sláðu inn reikning fyrir þessa innborgun.

Farðu í Reikningsreitinn, smelltu á örina niður og veldu reikning af listanum. Fyrir gjöf eins og þessa muntu líklega velja reikning eins og Óflokkaðar tekjur.

Smelltu á Record hnappinn.

Innborgun þín er færð inn og inneign á tékkareikningi þínum fitnar í samræmi við það. Athugið að allar færslur í skránni eru gerðar í tímaröð, innborgun fyrst og ávísun næst.

Innborgun tekna frá viðskiptavinum

Að leggja inn tekjur frá viðskiptavinum er aðeins flóknara ef þú gefur út reikninga og færð greiðslur vegna þess að það felur í sér að nota svargluggann Greiðslur til að leggja inn. Ef þú hefur skráð greiðslur viðskiptavina og sagt QuickBooks að flokka þær með öðrum óinnlögðum fjármunum þínum, setur QuickBooks þessar greiðslur á óinnlagða reikninginn þinn.

Nú er allt sem þú þarft að gera er að flytja óinnlagða fjármuni á tékkareikninginn þinn. Svona:

Veldu Bankastarfsemi→ Leggðu inn.

Þú getur líka smellt á Skrá innlánatáknið í bankahlutanum á heimaskjánum. Vegna þess að þú ert með óinnlagða fjármuni sérðu svargluggann Greiðslur til að leggja inn. Þessi gluggi sýnir ávísanir sem þú hefur fengið en hefur ekki sett inn á tékkareikning eða annan bankareikning ennþá.

Skoða greiðslumáta fellilistann gerir þér kleift að sjá greiðslur af tiltekinni gerð: reiðufé, ávísun, American Express, og svo framvegis. Ef þú flokkar innlán eftir greiðslutegund, virkar þessi listi sem klókur tól til að flokka færslur sem þú leggur inn saman.

Veldu ávísanir sem þú vilt leggja inn og smelltu síðan á Í lagi.

Settu gátmerki (smelltu á dálkinn) við hlið ávísana sem þú vilt leggja inn. Ef þú vilt leggja inn allar ávísanir skaltu smella á Veldu allt hnappinn.

Glugginn Gera innlán birtist. Kannast þú við upplýsingarnar í miðjum glugganum? Það lýsir ávísunum sem þú valdir að leggja inn.

Þú vilt ganga úr skugga um að heildarupphæð innborgunar sem sýnd er í glugganum Gera innlán sé rétt innborgunarupphæð - með öðrum orðum, raunveruleg upphæð sem er raunverulega lögð inn á bankareikninginn. Þegar þú reynir að samræma bankareikninginn muntu bera saman heildarinnlán sem sýnd er hér við upphæð bankayfirlitsins sem hefur verið hreinsuð.

Veldu tékkareikninginn til að taka á móti þessum innborgunum.

Veldu reikninginn í fellilistanum Innborgun til efst í glugganum. Og á meðan þú ert að því skaltu ganga úr skugga um að reiturinn Dagsetning sýni dagsetninguna sem þú leggur þessar ávísanir inn á tékkareikninginn þinn. Með öðrum orðum, ef þú ætlar ekki að komast í bankann eða hraðbankann fyrr en á morgun skaltu setja dagsetningu morgundagsins í textareitinn Dagsetning.

Bættu við öllum öðrum innborgunum utan viðskiptavina til að hafa með á innborgunarseðlinum.

Ef amma þín gaf þér 1.000 eyri í 20 rúllum, til dæmis, þá eru það auka $10 sem þú getur skráð á þennan innborgunarseðil. Neðst á greiðslulistanum skaltu slá inn nafn þess sem gaf þér peningana; reikningurinn; minnisblað; ávísunarnúmer; greiðslumátinn (reiðufé, í þessu tilfelli); bekk, ef þú ert að nota flokka; og upphæðina.

(Valfrjálst) Skrifaðu minnismiða til þín í minnisreitinn til að lýsa þessari innborgun.

Smelltu á Prenta hnappinn til að fá útprentað afrit af innborgunarseðlinum.

Margir bankar samþykkja þennan innlánsseðil, svo þú getur prentað hann út og sett hann í umslagið með hraðbankanum þínum eða afhent bankastjóranum. Það sem þú skrifar á minnisblaðið birtist á skránni. (Þú ættir líklega að skrifa minnisblað til sjálfs þín ef þú þarft að vita hvað þessi innborgun er eftir mörg ár, þegar þú ert gamall og dottur.)

Skráðu peninga til baka sem þú ætlar að fá með innborguninni.

Ef þú þarft að fá reiðufé til að fylla á smápeningareikninginn þinn skaltu velja reikninginn úr Cash Back Goes To fellilistanum, skrifa minnisblað og skrá síðan upphæðina sem þú vilt fá til baka frá innborguninni.

Smelltu á Vista og loka hnappinn neðst í glugganum Gerðu innlán.

Innborgunin er skráð í QuickBooks. Það birtist í skránni þinni við hlið bókstafanna DEP.