5 sáttabrögð fyrir QuickBooks

Samræma banka og aðra reikninga í QuickBooks er eitthvað sem þú þarft og vilt gera. Slík vinna bætir nákvæmni gagna þinna. Einnig getur vinnan lent í alvarlegum vandamálum (svo sem starfsmannasvik eða fjársvik).

Því miður breytist samræming banka og annarra reikninga oft í pirrandi vinnu vegna þess að reikningar virðast ómögulegir. Ef þú ert að lenda í ósamsættanlegum mun, ekki gefast upp - að minnsta kosti ekki ennþá. Prófaðu í staðinn fimm brellur sem taldar eru upp hér að neðan:

  • Staðfestu reikninginn. Hér er fyrsta bragð eða ráð ef þú ert að reyna að samræma reikning (eins og bankareikning) í QuickBooks og vinnan gengur ekki snurðulaust. Ertu viss um að þú sért að vinna með rétta reikninginn? Þetta hljómar frekar heimskulega, er það ekki? En ef þú ert með nokkra bankareikninga, til dæmis, gætirðu verið að reyna að samræma rangan reikning eða nota rangt yfirlit til að samræma reikninginn þinn.

  • Athugaðu hvort færslur vanti. Hér er annað bragð til að prófa. Getur þú fundið einhverjar færslur sem vantar? Ef þú ert að reyna að samræma bankareikning, til dæmis, athugaðu bankayfirlitið til að sjá hvort bankinn hafi skráð færslur sem þú hefur ekki. Þessar færslur sem vantar geta augljóslega valdið því að lokastaða þín er ekki jöfn útjöfnuð innistæða. Eftir að þú hefur skráð þessar færslur og merkt þær sem hreinsaðar, gæti reikningurinn þinn jafnast.

  • Athugaðu gagnafærsluna þína. Hér er annað til að fylgjast með. Hefur þú skráð viðskipti rétt? Þetta kann líka að hljóma kjánalega, en ef þú skráðir viðskiptin, og þú ert með nokkra smáaura eða nokkra dollara afslátt - kannski hefurðu yfirfært nokkrar tölur - muntu ekki geta samræmt reikninginn þinn. Það er líklega mjög algengt þegar þú ert að slá inn tugi og heilmikið af færslum að skrá færslu rangt af og til. Það þarf að laga einstaka villur áður en hægt er að samræma reikning.

  • Fara á netið. Hér er ein mjög einföld hugmynd (kannski fyrir framtíðarsáttirnar sem þú þarft að gera). Það er miklu auðveldara að samræma reikning ef þú ert að nota netbanka. Með netbanka grípur þú og setur inn mikið af gögnum þínum rafrænt, sem í grundvallaratriðum útilokar villur við innslátt gagna.

  • Taka hlé. Hér er lokaráð. Ef þú hefur athugað allt og finnur enn ekki misræmið í bókhaldsgögnum þínum (eða vandamálið í yfirliti bankans), gefðu þér hlé. Settu sáttina til hliðar í einn dag eða tvo. Ef þú kemur aftur að sáttinni síðar, með ferskum augum, finnurðu oft vandamálið sem þú gat ekki komið auga á áður.


Hvernig á að búa til slakan notendahóp

Hvernig á að búa til slakan notendahóp

Slack er frábært samstarfstæki. Tilbúinn til að búa til notendahóp? Þessi handbók leiðir þig í gegnum ferlið fyrir þennan úrvalsáætlunaraðgerð.

Hvernig á að setja upp QuickBooks 2010 söluaðilalista

Hvernig á að setja upp QuickBooks 2010 söluaðilalista

Í QuickBooks 2010 notar þú söluaðilalista til að halda skrár um söluaðila þína. Lánardrottinslisti gerir þér kleift að safna og skrá upplýsingar, svo sem heimilisfang lánardrottins, tengiliðinn og svo framvegis. Þú getur bætt seljanda við lánardrottnalistann þinn í nokkrum einföldum skrefum.

Hvernig á að búa til endurskoðendaafrit af QuickBooks 2010 gagnaskránni þinni

Hvernig á að búa til endurskoðendaafrit af QuickBooks 2010 gagnaskránni þinni

QuickBooks 2010 auðveldar endurskoðendum að vinna með gagnaskrár viðskiptavina. Þú getur notað endurskoðandaafritunaraðgerðina í QuickBooks til að einfaldlega senda endurskoðandanum þínum í tölvupósti (eða snigilpósti) afrit af QuickBooks gagnaskránni. Þú býrð til afrit endurskoðandans af QuickBooks gagnaskránni með því að nota þína útgáfu af QuickBooks og alvöru […]

Hvernig á að slá inn víxla í QuickBooks Online

Hvernig á að slá inn víxla í QuickBooks Online

Til að slá inn reikning sem þú færð frá seljanda notarðu reikningsfærslu QuickBook Online. QBO rekur reikninginn sem greiðslu, sem er skuld fyrirtækisins þíns - peningar sem þú skuldar en hefur ekki enn greitt. Flest fyrirtæki sem fara inn í víxlaviðskipti gera það vegna þess að þau fá töluverðan fjölda reikninga og […]

Hvernig á að nota QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Hvernig á að nota QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online og QuickBooks Online Accountant innihalda tól sem kallast Client Collaborator sem þú getur notað til að hafa samskipti við viðskiptavininn þinn um núverandi viðskipti. The Client Collaborator er tvíhliða tól; þú eða viðskiptavinur þinn getur sent skilaboð og viðtakandinn getur svarað. Hugsaðu um samstarfsaðila viðskiptavina sem leið til að […]

Slack For Lucky Templates Cheat Sheet

Slack For Lucky Templates Cheat Sheet

Lærðu um Slack, sem gerir þér kleift að eiga samskipti og vinna með samstarfsfólki innan og utan fyrirtækis þíns.

Hvernig á að kveikja á bekkjarakningu í QuickBooks 2018

Hvernig á að kveikja á bekkjarakningu í QuickBooks 2018

Atvinnutengd kostnaður (ABC í stuttu máli) gæti verið besta nýja bókhaldshugmyndin undanfarna þrjá áratugi. Aðferðin er í raun mjög einföld ef þú hefur þegar notað QuickBooks. Í stuttu máli, allt sem þú gerir til að innleiða einfalt ABC kerfi í QuickBooks er það sem þú ert að gera núna. Með öðrum orðum, haltu bara áfram að fylgjast með […]

Að búa til QuickBooks 2018 skýrslu

Að búa til QuickBooks 2018 skýrslu

QuickBooks veitir meira en 100 reikningsskil og bókhaldsskýrslur. Þú kemst að þessum skýrslum með því að opna Skýrslur valmyndina. Skýrslur valmyndin raðar skýrslum í um það bil tugi flokka, þar á meðal fyrirtæki og fjármál, viðskiptavinir og kröfur, sölu, störf og tími og mílufjöldi. Til að framleiða nánast hvaða skýrslur sem eru tiltækar í skýrslunum […]

QuickBooks QBi For Lucky Templates Cheat Sheet

QuickBooks QBi For Lucky Templates Cheat Sheet

QuickBooks gerir þér kleift að eyða minni tíma í bókhald og meiri tíma í fyrirtæki þitt. Með því að nota flýtileiðir muntu fara í gegnum bókhaldið þitt enn hraðar og auðveldara.

Námskeið fyrir kostnaðarmiðaða virkni í QuickBooks 2014

Námskeið fyrir kostnaðarmiðaða virkni í QuickBooks 2014

Eftir að þú hefur kveikt á Class Tracking í QuickBooks er notkun námskeiða mjög einföld. Þú setur upp flokka fyrir þær vörulínur eða þjónustulínur sem þú vilt mæla arðsemi fyrir. Þú flokkar viðskipti sem passa inn í tiltekinn flokk annað hvort eins og þau eru skráð (ef þú getur) eða eftir á (ef þú þarft að […]