Uppsetning og notkun sérsniðinna reglna fyrir Outlook 2016/2019/365

Uppfært: febrúar 2019

Gildir að fullu um Office 2016, 365, 2019, Skrifað fyrir Windows 7 og 10; en á aðallega við um MAC OSX.

Hér er spurning frá Ronnie:

"Með því að nota Outlook í vinnunni, get ég sjálfkrafa framsent tölvupóst frá einhverjum í annað pósthólf sem ég hef stillt í Yahoo?"

Takk fyrir spurninguna.

Já, það er hægt. Fyrir einföld sjálfvirkniverkefni eins og það sem nefnt er hér að neðan notum við Outlook reglur.

Reglur gera okkur kleift að stjórna Outlook-aðgerðum sjálfkrafa (engin kóðun nauðsynleg!). Hér eru nokkur gagnleg dæmi til að nota reglur:

1. Beina komandi tölvupósti í sérstakar möppur
2. Eyða eða setja eldri tölvupóst í geymslu
3. Spilaðu hljóð þegar þú færð tölvupóst frá einhverjum tilteknum.
4. Birta ákveðin viðvörunarskilaboð í tilteknum tölvupóstum.
5. Bættu þér við sem bcc (autt carbon copy) á sendan tölvupóst og vistaðu viðhengi á einkatölvunni þinni.

Í dag munum við læra hvernig á að láta Outlook áframsenda tölvupóst í fleiri pósthólf viðtakenda. En fyrst skulum við læra hvernig á að setja upp einfalda reglu.

Búa til reglur í Outlook:

• Í Outlook, smelltu á Home og veldu Regla fellilistann í Færa flokki.
• Veldu Stjórna reglum og viðvörunum .

• Smelltu á Ný regla í tölvupóstsreglunum til að setja upp nýja reglu.

• Veldu hvaða sniðmát sem er í samræmi við það sem þú þarft.
• Við getum breytt lýsingunni eins og að stilla netfangið , sem hægt er að gera í skrefi 2 og ýttu á Næsta .

• Veldu síðan einhver af þeim skilyrðum sem þú vilt athuga og ýttu á Næsta .

• Veldu nú einhverja af þeim aðgerðum sem þarf að gera við póstinn og ýttu á N ext .

• Ef nauðsyn krefur geturðu stillt hvaða undantekningar sem er og valið Next .

• Stilltu nafn fyrir regluna , vertu viss um að kveikt sé á reglunni og smelltu á Ljúka .

• Til að athuga hvort reglan virkar smelltu á Keyra reglur núna .

Framsenda tölvupóst sjálfkrafa með reglum

Sem dæmi skulum við setja upp reglu til að framsenda póst sjálfkrafa þegar ég fæ frá einhverjum. Verklag er gefið hér að neðan.

• Í sniðmátinu byrjum við á auðri reglu þar sem við notum reglu á skilaboð sem ég fæ .

• Við setjum upp ástandið sem frá fólki eða opinberum hópi.
• Í breytingareglulýsingunni setjum við póstfang hvaða aðgerð þarf að gera þegar við fáum póst frá.

• Veldu aðgerð er stillt á að senda hana til fólks eða almenningshóps .
• Í breytingareglulýsingunni setjum við póstfang sem framsenda þarf til a

• Þar sem við þurfum engar undantekningar , hunsum við það.

• Nefndi regluna áframsenda, merktu við Kveiktu á reglu  og smelltu á Ljúka .