Komdu í veg fyrir að Outlook 365 / 2019 / 2016 dagatalstilkynningar fyrir fundi og stefnumót birtist

Síðast uppfært: júlí 2020.

Hér er spurning sem við fengum frá lesanda:

Ég nota Outlook dagatalið mitt til að stjórna viðskiptafundum og stefnumótum, verkefnum og tengiliðum; en líka persónulega stefnumót mín, sem og áminningar um að hringja í vini á afmælisdaginn. Sem slíkur er ég stöðugt að fá áminningar og tilkynningar frá Outlook um tímabæra stefnumót, fundi og verkefni sem er hálf yfirþyrmandi. Þegar ég fæ áminningu, hafna ég henni venjulega einn í einu, eða vísa þeim öllum á bug. Ég býst við að spurningin mín sé hvernig á að slökkva á Outlook dagatalsáminningum svo ég þurfi ekki að losa mig við þær handvirkt. Ég er að nota Outlook 365 á Windows 10 tölvu.

Takk fyrir góða spurningu. Þó að þú sért að nota Windows hef ég bætt við öðrum hluta sem mun vera gagnlegt fyrir macOS notendur.

Slökkva á stefnumótaáminningum í Windows

Hætta algjörlega við áminningar og tilkynningar

Vinsamlegast haltu áfram sem hér segir:

• Opnaðu Microsoft Outlook.
• Frá efri valmyndarstikunni, ýttu á File.
• Smelltu nú á Valkostir.
• Farðu í Advanced flipann.
• Í Áminningar hlutanum skaltu haka úr reitnum Sýna áminningar eins og sýnt er hér að neðan.

• Smelltu á OK.

Hætta við sérstakar fundartilkynningar

Þú getur losað þig við áminningar um stefnumót sem og einstaka fundi eða röð funda. Þetta mun virka bæði fyrir fundi sem 3. aðilar eða sjálfir hafa skipulagt.

Vinsamlega haltu áfram sem hér segir:

• Í Outlook, farðu í dagatalið þitt og athugaðu fundinn þinn.
• Í áminningarglugganum, veldu Engin, eins og sýnt er á skjámyndinni hér að neðan.
• Ef þú vilt breyta endurteknum fundi skaltu ýta á Endurtekningarhnappinn og stilla áminningargildið.
• Þegar því er lokið skaltu ýta á Vista og loka.

Slökkt á dagatalsáminningum í macOS

Outlook fyrir macOS gerir þér einnig kleift að bæla niður áminningar fyrir bæði einstaka eða endurtekna stefnumót og fundi, eða fyrir öll dagatölin þín.

Slökktu á áminningum fyrir sérstakar stefnumót

• Opnaðu Outlook fyrir macOS.
• Farðu í dagatalið þitt.
• Ef fundur /fundur/endurtekningartími þinn er þegar stilltur skaltu tvísmella á hann. Ef fundurinn er ekki enn til, þarftu fyrst að búa hann til.
• Stilltu áminningu um fund eða stefnumót á Enginn, eins og sýnt er hér að neðan

• Lokaðu og vistaðu stefnumótið þitt.

Slökktu á áminningum fyrir öll Outlook dagatöl

Ef að afþakka áminningar um tiltekna atburði uppfyllir ekki sérstakar þarfir þínar, þá geturðu stöðvað allar Outlook tilkynningar með því að halda áfram eins og lýst er hér að neðan.

• Opnaðu Outlook fyrir MAC.
• Á efstu macOS stikunni smelltu á Outlook .
• Smelltu síðan á Slökkva á áminningum .

Viðbótarspurningar lesenda

Þagga tilkynningar í Microsoft Teams

Skoðaðu kennsluna okkar um að stöðva Microsoft Teams skjáborðstilkynningar .

Sameiginlegar dagatalstilkynningar

Þú getur slökkt á tilkynningum frá sameiginlegu dagatali með því að nota aðferðirnar sem sýndar eru hér að ofan.

Áminningar loga of snemma, hvað á að gera?

Outlook gerir þér kleift að stilla sjálfgefna áminningartíma eingöngu fyrir dagatalsfundi og stefnumót.

Vinsamlegast haltu áfram sem hér segir:

• Í Outlook, ýttu á File
• Smelltu síðan á Valkostir
• Veldu Dagatal
• Stilltu sjálfgefna áminningartímann á hvaða tíma sem er undir sjálfgefnum 15 mínútum.
• Smelltu á OK.

Ef þú hefur frekari spurningar skaltu ekki hika við að skilja eftir athugasemd.