Hvernig á að afrita fundi og viðburði í Outlook 2019 / 365 / 2016 dagatalinu þínu?

Síðast uppfært: nóvember 2021

Kennsla Gildir fyrir: Outlook 365 / 2021 / 2019 / 2016 / 2013 / 2010; á Windows tölvum.

Hér er spurning frá lesanda:

Oft þarf ég að búa til nokkur tilvik af sömu fundarbeiðnum í Microsoft Outlook. Ert þú meðvituð um einfalda leið til að afrita tilvik af Outlook stefnumótum með því að nota afrita og líma, þar sem að búa til fundaröð til að skipuleggja nokkra fundi gæti verið of mikið. Hjálp er mjög vel þegið!

Takk fyrir spurningarnar þínar. Haltu þeim áfram!

Afritaðu eða afritaðu Outlook fundarboð

Þú getur auðveldlega afritað fundarfærslur í Outlook dagatalinu þínu með því að auðkenna fundinn í dagatalsskjánum þínum og einfaldlega afrita hann með því að ýta á Ctrl+C og líma hann svo á þann tíma sem þú vilt með því að ýta á Ctrl+V .

Önnur aðferð til að afrita fundinn þinn er að opna dagatalsskjáinn þinn og ýta síðan á Ctrl hnappinn, og á meðan Ctrl er enn ýtt á, dragðu fundinn þinn í þann tíma sem þú vilt.

Eftir að hafa gert þetta, vertu viss um að fara yfir fundarefni, staðsetningu og boðsefni þar sem þau gætu hafa breyst.

Þegar þú notar þetta í vinnunni á Microsoft Exchange miðlara gætirðu líka þurft að skoða listann yfir fundarmenn og tiltækileika þeirra, þar sem fólk gæti verið bundið á öðrum fundum. Ef við á, farðu á undan og athugaðu hvort fundarherbergi sé tiltækt og hvers kyns annar búnaður/úrræði fyrir fundinn þinn.

Afrita fundi á milli dagatala

Með því að nota ferlið sem við lýstum hér að ofan geturðu afritað fund á mörgum dagatölum sem eru skilgreind í Outlook biðlaranum þínum. Þannig að ef þú ert til dæmis með vinnudagatal og persónulegt dagatal geturðu skilgreint endurtekinn hádegisfund með samstarfsmanni og haft röðina í báðum dagatölunum þínum.

Afritaðu heil dagatöl

Outlook gerir þér kleift að afrita heilt dagatal þar á meðal alla stefnumót, fundi og viðburði.

Til að afrita heilt dagatal skaltu halda áfram sem hér segir:

1. Skráðu þig inn í Outlook.
2. Farðu í dagatalsflipann.
3. Á vinstri flipanum þínum, undir My Calendars, finndu dagatalið sem þú vilt afrita.
4. Hægri smelltu á dagatalið og veldu Afrita.
5. Veldu Outlook markmöppuna sem þú vilt líma dagatalið í.
6. Smelltu á OK.
7. Farðu nú aftur í My Calendars hlutann og athugaðu nýja dagatalið þannig að það verði sýnilegt í hægri hlið glugganum þínum.

Afritar Outlook fundarlista yfir fundarmenn

Stundum viltu ekki afrita allan fundinn, heldur aðeins fundarmannalistann. Ef svo er, haltu áfram sem hér segir:

1. Opnaðu flipann Dagatal í Outlook.
2. Finndu fundinn/viðburðinn/fundinn þinn í viðeigandi Outlook dagatali.
3. Opnaðu fundinn með því að tvísmella á hann.
4. Afritaðu viðeigandi nöfn í reitinn „Til“.
5. Lokaðu fundinum og farðu í dagatalsskjáinn
6. Farðu á viðeigandi dagsetningu og tíma í dagatalinu og búðu til nýja fundarbeiðni.
7. Afritaðu nú viðkomandi boðsgesti yfir í Til gluggann.
8. Sláðu inn fundarefni og staðsetningu.
9. Smelltu á Senda.
10. Voila 🙂

Umbreytir tölvupóstinum þínum í stefnumót

Nokkrir lesendur spurðu hvort það væri einfalt ferli til að búa til fund eða stefnumót úr tölvupósti sem þeir fengu í pósthólfið sitt. Þetta er frekar gagnlegt þar sem það gæti verið notað til að bæta eftirfylgni þína á mikilvægum tölvupósti.

Hér er eitt fljótlegt bragð til að ná því:

• Finndu tölvupóstinn sem þú vilt breyta í stefnumót í Outlook pósthólfinu þínu.
• Vinstri smelltu síðan á það og dragðu það á Dagatal flipann neðst á skjánum þínum.
• Outlook mun strax opna stefnumót, sem mun hafa tölvupóststextann afritaður í stefnumótsupplýsingarnar.
• Síðast, farðu á undan og stilltu efni þitt, staðsetningar og boðið fólk.

Önnur aðferð er að nota Outlook Quick Steps :

• Smelltu á Heima í Outlook Mail flipanum þínum .
• Þú munt taka eftir Quick Steps hlutanum.
• Smelltu á Búa til nýtt táknið.
• Breyta flýtiskref glugginn mun birtast.
• Gefðu síðan þýðingarmikið nafn á Quick Step sjálfvirknina þína.
• Veldu síðan Búðu til stefnumót með textavalkosti.
• Síðasta högg á Finish .

• Þú munt taka eftir nýju Quick Step í skrefasafninu þínu sem staðsett er á Home flipanum.
• Héðan í frá, hvenær sem þú vilt búa til fund úr tölvupósti skaltu bara auðkenna tölvupóstinn í pósthólfinu þínu og smella á nýstofnaða fljótlega skrefið þitt

Afritar Outlook atburði á MAC OSX

Afritun stefnumóta og funda innan sama Outlook dagatals er ekki studd í Microsoft Office fyrir macOS.

Ef þú hefur einhverjar frekari spurningar, vinsamlegast skildu eftir athugasemd.