Hvernig á að endurnýja Outlook pósthólfið mitt þegar það uppfærist ekki sjálfkrafa?

Síðast uppfært: maí 2020
Gildir fyrir: Outlook 365, 2019, 2016, 2013; Windows og macOS

Hér er spurning sem við fengum frá lesanda um að Microsoft Outlook viðskiptavinur hennar sýnir ekki nýjan tölvupóst sjálfkrafa:

Ólíkt mér þegar ég nota Google Mail reikninginn minn, lítur út fyrir að Microsoft Outlook 365 möppurnar mínar séu ekki sjálfkrafa uppfærðar með tölvupósti sem berast. Mér sýnist að allir nýir tölvupóstar séu uppfærðir líklega einu sinni á 15-20 mínútum. Ég veit að ég get uppfært Outlook með því að ýta á F9 eða nota Send/Receive All skipunina. Spurning mín til þín er hvernig get ég mögulega stillt Outlook þannig að það uppfærir innhólfsmöppuna sjálfkrafa oftar, ef mögulegt er eins oft og Gmail gerir. Ef það er ekki mögulegt, geturðu útskýrt hversu oft póstathugun á sér stað og hvernig á að endurnýja Outlook þannig að nýr pósthólfspóstur sé sýndur eins hratt og mögulegt er?

Ef þú hefur einhvern tíma notað Microsoft Office Outlook sem tölvupóstforrit gætirðu tekið eftir smá seinkun á endurnýjunartíðni pósthólfsins. Venjulega tekur það póstinn þinn aðeins lengri tíma að koma í samanburði við netpóstþjónustur eins og Yahoo Mail , Gmail og Outlook.com. Þeir uppfæra venjulega færslur í pósthólfsmöppunni sjálfkrafa þegar nýr tölvupóstur berst í pósthólfið þitt.

Í kennslunni í dag mun ég sýna þér hvernig á að uppfæra Outlook pósthólfið þitt sjálfkrafa með styttri millibili þannig að nýjustu skilaboðin sem berast séu sýnd þegar þau koma á netþjóninn þinn.

Sjálfvirk uppfærsla á Outlook innhólf á Windows

• Opnaðu  Outlook og ýttu á Senda/móttaka hnappinn.
• Smelltu á Senda/móttaka hópa fellilistann og veldu Define Send/Receive Groups .

• Undir Allir reikningar , smelltu á Tímasettu sjálfvirka sendingu/móttöku á hverjum tíma.
• Breyttu mínútugildinu úr 30 í lægri tölu. Athugaðu að ef þetta gildi er stillt á minna en 5 mín gæti það leitt til tvítekinna færslur í pósthólfinu þínu.

• Eftir að hafa breytt Lokaðu glugganum.
• Nú mun Outlook pósthólfið þitt endurnýjast sjálfkrafa  á 10 mínútna fresti.

Að auka endurnýjunartíðni allra pósthólfanna þinna

• Í Senda/móttaka hópa valmynd (skref til að opna hann útskýrt fyrirfram), farðu í " Stilling fyrir hóp alla reikninga "
• Og stilltu síðan tímaáætlun sjálfvirkt.. gildi á nauðsynlegan endurnýjunarhraða. Aftur - varist þá staðreynd að of tíðar uppfærslur gætu leitt til tvítekinna Outlook tölvupóstskeyti ; sem er almennt tímafrekt að laga.

Sjálfvirk uppfærsla á Outlook dagatalinu

Til að tryggja að Outlook dagatalið þitt sé alltaf uppfært skaltu halda áfram eins og hér segir:

• Í Senda/móttaka hópa valmynd, ýttu á Breyta hnappinn.
• Gakktu úr skugga um að tölvupóstreikningurinn þinn sé merktur vinstra megin.
• Gakktu úr skugga um að dagatalsmappan þín sé merkt undir möppuvalkostum.
• Smelltu á Sækja.

Uppfærðu sjálfkrafa Outlook alþjóðlegt heimilisfang / tengiliðalista

• Sama og í hlutanum hér að ofan, vertu viss um að möppan Tengiliðir sé merkt fyrir sjálfvirka samstillingu.

Athugið: Þú getur alltaf kveikt á uppfærslu á tölvupóstmöppunni þinni með því að ýta á F9.

Endurnýjaðu tölvupóst á Mac

Ef þú ert að nota Outlook á macOS til að lesa Gmail, Hotmail eða Exchange tölvupóstinn þinn geturðu stytt samstillingartímabil Outlook möppunnar, þannig að sjálfvirkt uppfærsluferli verði virkt og ræst oftar.

Vinsamlega haltu áfram sem hér segir:

1. Opnaðu Outlook fyrir MAC
2. Á vinstri stikunni muntu athuga Gmail, Hotmail / Outlook.com eða Exchange reikninginn þinn.
3. Hægri smelltu og veldu Reikningsstillingar .

1. Reikningsglugginn mun birtast, neðst til hægri á skjánum smellirðu á Advanced hnappinn .
2. Opnaðu Server flipann og stilltu samstillingarbilið í samræmi við það eins og sýnt er hér að neðan - Athugaðu að fyrir IMAP reikninga (GMail og Outlook.com) er lágmarksgildið 2 mínútur.

Athugið: fyrir hægari tengingar eins og farsímakerfi, gætirðu viljað íhuga að haka í reitinn Hlaða niður skilaboðahausum eingöngu.

1. Smelltu á OK .
2. Lokaðu Accounts glugganum.
3. Þú ert klár 🙂

Uppfærðu Outlook vefforritið handvirkt

Nokkrir lesendur spurðu hvort möguleiki væri á að kveikja á sjálfvirkri uppfærslu á pósthólfinu Outlook.com vefþjónsins. Ég persónulega held að það sé ekki þörf þar sem Outlook.com tölvupóstur er uppfærður sjálfkrafa, á sama hátt og Gmail eða aðrir vefþjónar eru.

Eins og með öll vefforrit geturðu ýtt á F5 til að endurnýja vafrann þinn og uppfæra ólesna tölvupóstlistann þinn.

Ofangreint á einnig við um Outlook OWA notendur, sem tengjast Exchange miðlara fyrirtækja sinna í gegnum vafra sinn.

Viðbótarspurningar lesenda

Endurnýjaðu Outlook handvirkt

Nokkrir lesendur spurðu hvernig eigi að kveikja handvirkt á uppfærslu á pósthólfum sínum.

Á Windows:

Uppfærðu allar Outlook möppur:

Þessi aðferð mun kalla á Senda/móttaka aðgerð á öllum reikningum á netinu og utan nets (gæti verið skipti, Hotmail/Outlook.com, Yahoo, Gmail) sem eru settir upp í Outlook þínum.

Hliðarathugið: að þú gætir eins skilgreint sérstakan reikninga/möppuhóp og kveikt á uppfærslu á þeim sérstaklega. Til dæmis - endurnýjaðu aðeins persónulega Gmail reikninginn þinn og vinndu ekki Exchange um helgar.

1. Opnaðu Senda/móttaka flipann .
2. Ýttu á Senda/móttaka allar möppur hnappinn (eða einfaldlega ýttu á F9).

Uppfærðu tiltekna möppu:

1. Opnaðu Senda/móttaka flipann.
2. Smelltu á Uppfæra möppu hnappinn.

Á macOS:

Endurnýjaðu allt pósthólfið þitt:

• Farðu inn á Home flipann.
• Smelltu á Senda og móttaka hnappinn.

Uppfærðu tiltekna möppu:

• Opnaðu Skipuleggja flipann .
• Smelltu á Sync Folder hnappinn.

Notaðu VBA til að endurnýja pósthólfið þitt

Aðferðina SyncObjects  er hægt að nota til að samstilla einn eða fleiri Senda/Móttaka hópa fyrir tiltekinn notanda. Ef þú hefur áhuga á að búa til fjölvi til að gera sjálfvirka samstillingu þína sjálfvirkan skaltu ekki hika við að smella á mig í gegnum tengiliðasíðuna .