Slökktu á og slökktu á Outlook skrifborðsviðvörunum sem berast í Office 2019 og 365

Hér er spurning frá lesanda:

Var að klára að setja upp Outlook í tölvunni minni og byrjaði að fá tölvupóst frá mismunandi fólki. Eitt sem ég tek eftir er að ég byrjaði líka að fá þessar litlu svörtu viðvaranir sem halda áfram að skjóta upp kollinum á Windows 10 skjáborðinu mínu. Ég man ekki eftir þeim sem birtust á Windows 7. Viðvaranirnar gefa líka pirrandi píp. Ég hef líka tekið eftir því að lítið umslag birtist hægra megin á verkefnastikunni þegar ólesinn tölvupóstur er í boði fyrir mig til að byrja að lesa. Svo ég býst við að spurningin mín til ykkar sé hvort það sé leið fyrir mig að slökkva á Outlook tilkynningum og hljóðum. Svo virðist sem stillingar mínar fyrir mótteknar tilkynningar passa ekki við þær sem ég hef í Gmail.

Takk kærlega fyrir spurninguna þína. Reyndar er þetta nokkuð tímabært, þar sem ég er fyrir tilviljun að setja upp nýja Outlook 2019 uppsetninguna mína. Mér finnst líka að tilkynningar um nýjar skilaboð geti verið framleiðnidrepandi þar sem þær birtast sífellt og koma þér út úr flæðinu þínu. Svo, með það að markmiði að viðhalda einbeitingu og vera afkastameiri, fer ég venjulega á undan og breyti sjálfgefnum Outlook stillingum og losna við viðvaranir um móttekinn skilaboð. Reyndar er þetta líklega það fyrsta sem ég geri strax eftir að hafa sett upp Outlook.com og Yahoo tölvupóstreikninginn minn á nýrri Outlook uppsetningu.

Í þessari færslu langar mig að halda áfram og útskýra uppsetningu nýju tölvupóstsviðvörunarstillinganna með því að nota Office 2019 uppsetningu, bæði fyrir Windows 10 og MAC OSX. Sem sagt, ferlið sem lýst er hér að neðan mun virka á fyrri útgáfum Microsoft Office.

Þagga tilkynningar í Outlook

Eins og búist var við er ekki mikil breyting að slökkva á Outlook skrifborðsviðvörunum hér miðað við fyrri útgáfur af Microsoft Office.

Hér eru skrefin:

1. Opnaðu Microsoft Outlook .
2. Smelltu á File og síðan á Options , veldu síðan Mail .
3. Farðu á undan í hlutanum fyrir komu skilaboða og taktu hakið úr eftirfarandi reiti: Birta skjáborðsviðvörun og spilaðu hljóð .
4. Athugaðu að hér geturðu líka falið umslagstáknið á hægri hlið skjáborðsstikunnar.

1. Þegar því er lokið, ýttu á OK.

Athugið: nokkrir lesendur spurðu okkur hvort það væri hægt að slökkva á og hætta við nýjar Outlook-tilkynningar í tölvupósti; samt geymdu þessar tilkynningar þegar tölvupóstur frá ákveðnum einstaklingum berst í pósthólfið þitt. Í grundvallaratriðum mun ferlið sem lýst er hér að ofan bæla tilkynningar fyrir alla pósthólfið þitt og ekki er hægt að skrifa yfir það. Sem sagt, þú gætir hugsanlega skilgreint nýja Outlook reglu sem mun beina tölvupósti í tiltekna möppu sem þú býrð til, segðu mikilvægur tölvupóstur, og þá gætirðu skrifað stutt VBA fjölvi sem mun skjóta upp tilkynningu þegar ný skilaboð smella á það möppu.

Þagga hljóð og viðvaranir í Outlook á macOS

1. Opnaðu Outlook fyrir macOS.
2. Smelltu á Outlook og veldu síðan Preferences.
3. Síðan undir Persónulegar stillingar , farðu á undan og ýttu á Tilkynningar og hljóð.
4. Taktu hakið úr gátreitnum í hlutanum „ Skilaboð “.
5. Taktu síðan hakið úr öllu sem við á , undir Hljóð , eins og sýnt er hér að neðan. Athugaðu að ég hætti líka við allar áminningar og sendi skilaboð viðvörunarhljóð.

1. Þegar þessu er lokið skaltu loka glugganum.

Setja aftur sjálfgefna tilkynningastillingar þínar

Ef þú hefur áhuga á að afturkalla breytingarnar sem þú hefur stillingu skaltu bara breyta stillingunum sem nefnd eru hér að ofan. Outlook mun strax endurræsa skjáborðstilkynningarnar fyrir þig.

Þagga tilkynningar um lið

Lesendur spurðu mig um að bæla borðatilkynningar frá Microsoft Teams og hvernig það er gert. Hér er gagnleg bloggfærsla um hvernig á að slökkva á sprettiglugga fyrir Microsoft Teams .

Ef þú hefur einhverjar spurningar skaltu ekki hika við að skilja eftir athugasemd.