Outlook sniðmát: Búðu til tölvupósts- og fundarsniðmát í Office 365, 2019 og 2016 fyrir PC og MAC

Síðast uppfært: október 2019.

Hér er spurning sem við fengum fyrir lesanda:

Halló, ég er ferðaskrifstofa og langar að skilgreina sérsniðið tölvupóstsniðmát til að svara tölvupóstum sem viðskiptavinur minn sendir mér. Ég vil líka flýta fyrir tímaáætlunarferlinu mínu og hafa sniðmát sem ég get notað til að búa til stefnumót og fundi fljótt. Ef það hjálpar þá er ég að nota Outlook 365. Takk fyrirfram fyrir alla aðstoð sem þú getur boðið.

Takk fyrir spurninguna þína. Hérna erum við komin ;-):

Outlook tölvupóstsniðmát

Það er frekar einfalt að setja upp fyrirfram skilgreind tölvupóstskeyti. Allt sem þú þarft að gera er að slá inn og forsníða tölvupóstskeyti og vista það síðan sem sniðmát til notkunar í framtíðinni.

Athugið: Til einföldunar mun ég í þessari færslu nota einföld dæmi um skilaboð og fundarsniðmát, en þú gætir viljað skoða flóknari notendaútfyllanleg eyðublöð fyrir Outlook .

Fylgdu þessum skrefum til að búa til Outlook tölvupóstsniðmát :

1. Opnaðu Outlook.
2. Smelltu á Nýtt tölvupóst.
3. Sláðu inn efni tölvupóstsins.
4. Sláðu inn tölvupóststextann þinn. Hér er einfalt dæmi:

1. Settu inn undirskriftina þína (ef þörf krefur).
2. Nú þarftu að vista tölvupóstinn þinn sem Outlook sniðmátsskrá (með oft viðbótinni) til frekari endurnotkunar.
3. Farðu á undan og ýttu á File.
4. Smelltu nú á Vista sem og gefðu upp skráarnafn; í okkar einfalda dæmi mun það vera: „Talandi umsókn samþykkt“.
5. Vistaðu tölvupóstinn sem sniðmát, ekki gleyma að stilla skráargerðina á .oft eins og sýnt er hér að neðan.

1. Smelltu á Vista.
2. Lokaðu skilaboðunum.
3. Ef beðið er um það skaltu ýta á Vista allar breytingar.

Að senda tölvupóst byggt á sniðmáti

Það er líka frekar einfalt að endurnota núverandi sniðmát:

1. Opnaðu Outlook.
2. Smelltu á New Items.
3. Veldu nú Fleiri hlutir.
4. Veldu Veldu eyðublað.
5. Nú þarftu að velja staðsetningu þar sem sniðmátið sem þú smíðaðir í fyrra skrefi verður geymt. Veldu notendasniðmát í skráarkerfisstaðsetningu og veldu „“Tala umsókn samþykkt“ færsluna eins og sýnt er hér að neðan

1. Smelltu á Opna.
2. Skilgreindu viðtakendur tölvupóstsins í Til og CC reitunum; skilgreindu Black carbon copy (BCC) ef þörf krefur.
3. Sendu tölvupóstinn þinn.

Outlook fundarboðssniðmát

Á sama hátt geturðu endurnýtt fyrirfram skilgreind snið fyrir fundinn þinn og stefnumót.

Farðu bara á undan og skilgreindu fundarstensilinn þinn og vistaðu hann sem .otf skrá; sendu síðan beiðni þína til fundarmanna.

Breytir skilaboðum og stefnumótasniðmátum

Af og til gætir þú þurft að breyta Outlook eyðublaðinu / sniðmátinu þínu.

Til að gera það vinsamlegast farðu fram sem hér segir:

1. Opnaðu eyðublaðið þitt eins og sýnt er hér að ofan í hlutanum Endurnotkun sniðmáta.
2. Gerðu nauðsynlegar breytingar.
3. Smelltu á File, síðan Save As og vistaðu síðan skrána þína með öðru nafni.

Hvar eru sniðmát vistuð?

Nokkrir lesendur spurðu okkur í hvaða skráarslóð Outlook geymir venjulega alla sérsniðna stensil.

Sjálfgefið er að staðsetningin sé undir notandareikningnum þínum. Í Windows 10 /8 eða 7 væri það: C\:notendur\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates.

Þú getur augljóslega geymt skrárnar þínar á mismunandi stöðum í Windows tölvustýrikerfinu þínu.

Ábending: Ef þú ert ekki viss um nákvæma staðsetningu geturðu keyrt Windows leit að .oft skrám.

Tölvupóstsniðmát fyrir macOS

Að skilgreina sérsniðna sniðið þitt

Ef þú ert að nota Outlook fyrir macOS og vilt skilgreina eigin sérsniðna sniðmátssnið skaltu halda áfram eins og hér segir:

1. Opnaðu Outlook
2. Smelltu á Nýr póstur
3. Skrifaðu tölvupóstinn þinn.
4. Í efri stikunni smelltu á Vista sem sniðmát...
5. Veldu síðan sniðmátamöppuna þína og ýttu á Vista.

Sendu sniðmát byggð skilaboð á macOS

Eftir að hafa vistað sérsniðna tölvupóstinn þinn í kyrrstöðu geturðu farið og endurnýtt það til að flýta fyrir vinnu þinni. Vinsamlegast fylgdu þessum leiðbeiningum:

1. Opnaðu Outlook.
2. Frá efri stikunni, ýttu á File
3. Smelltu á Nýtt og veldu Nýtt úr sniðmáti
4. Sniðmátsmappan þín opnast, athugaðu að ólíkt Windows geymir macOS sniðmátin þín sem .emltpl skrár.
5. Veldu tölvupóstsniðmátið þitt og ýttu á OK .
6. Fylltu út viðtakendur tölvupóstsins eftir þörfum.
7. Síðast en örugglega ekki síst, farðu á undan og sendu skilaboðin þín.

Athugið: Outlook á macOS styður ekki stefnumóta- og fundarsniðmát