Outlook: endurstilla og breyta lykilorðum í Office 2019 / 365 / 2016

Að tryggja tölvupóstreikninginn þinn er mikilvæg ráðstöfun sem þarf til að vernda friðhelgi þína á netinu. Að skilgreina sterkt lykilorð og geyma það í tól til að geyma lykilorð er gott fyrsta skref. Mælt er með því að breyta lykilorðinu þínu reglulega til að tryggja að reikningurinn þinn haldist verndaður.

Þessi færsla útskýrir hvernig þú getur auðveldlega endurstillt Outlook lykilorðið þitt í Microsoft Office 2016 / 365 / 2019. Til einföldunar gerir þessi kennsla ráð fyrir að þú sért að nota Outlook.com sem póstveituna þína. Sem sagt, ferlið á nánast að fullu við þegar þú notar Yahoo, Gmail eða reikninginn sem netveitan þín hefur veitt þér, eins og Comcast, Verizon og fleiri.

Við byrjum á því að sýna hvernig þú getur uppfært Outlook.com stillingarnar þínar og síðan í raun uppfært skrifborðsútgáfuna þína af Outlook 365 (2019/2016).

Uppfærðu Outlook.com lykilorðið þitt

• Skráðu þig inn á Microsoft / Outlook.com / Hotmail reikninginn þinn, smelltu á Stillingar efst til hægri og veldu Valkostir .

• Þegar þú stjórnar reikningnum þínum skaltu ýta á  Reikningsupplýsingar .

• Veldu Öryggi og friðhelgi á nýja flipanum sem opnaði .
• Smelltu á Breyta lykilorðinu þínu .
• Sláðu inn Núverandi lykilorð, Nýtt lykilorð og sláðu inn nýtt lykilorð aftur í sömu röð á rýminu sem gefinn er upp.
• Smelltu á Vista til að breyta í nýja lykilorðið þitt.

Athugið: þetta ferli er ekki aðeins hægt að framkvæma á tölvunni þinni, heldur einnig fyrir farsímann þinn (hvort sem það er Iphone eða Android) sem og spjaldtölvur (iPads, Android, Fire).

Breyttu lykilorðinu þínu í Outlook 2016

Næsta skref okkar verður að stilla skrifborðsútgáfu Outlook (sá sem er uppsett á einkatölvunni þinni) til að vinna með breytta lykilorðinu.

Athugið: Skoðaðu hér að neðan uppfærða aðferð fyrir Outlook 2019 .

1. Opnaðu Microsoft Outlook á borðtölvu eða fartölvu .
2. Farðu nú á undan og ýttu á File og veldu síðan Account settings .
3. Í Reikningsstillingar valmyndinni, flettu í flipann E-mail.
4. Farðu nú á undan og veldu tölvupóstreikninginn þinn. Þetta gæti verið Gmail, Outlook.com, Yahoo Mail eða einhver annar POP/IMAP reikningur sem er stilltur á Outlook.
5. Smelltu nú á Breyta .

1. Undir Breyta stillingum skaltu slá inn nýja lykilorðið þitt. Notaðu að jafnaði alltaf „sterkt“ lykilorð sem inniheldur bæði há- og lágstafi, tákn og tölustafi og er lengra en 8 stafir. Það er mikilvægt að þú geymir lykilorðið þitt öruggt með því að nota hugbúnað til að geyma lykilorð.
2. Smelltu á Next til að keyra prufukeyrsluna og loka henni.
3. Lykilorðinu þínu verður breytt.

Microsoft Exchange notendur

Mikilvæg athugasemd: Aðferðin sem við lýstum hér að ofan virkar ekki þegar þú hefur aðgang að tölvupóstinum þínum í gegnum Exchange Server . Í þessu tilviki eru Windows lénsskilríkin þín (þau sem þú notar til að skrá þig inn á tölvuna þína) notuð til að stjórna aðgangi að tölvupóstinum þínum. Þú getur samt stillt lykilorð fyrir Offlline möppurnar þínar.

Uppfærsla lykilorðs í Outlook 2019 / 365

Útgáfa 2019, veitir aðeins straumlínulagaðri leið til að fá aðgang að reikningnum þínum og prófílstillingum. Svona á að breyta stillingunum þínum í Outlook 365/2019:

1. Opnaðu Outlook.
2. Farðu í skráarvalmyndina
3. Í Upplýsingar flipanum, undir Reikningsupplýsingar, smelltu á Reikningsstillingar hnappinn.
4. Veldu Stjórna sniðum.
5. Smelltu á tölvupóstreikninga.
6. Auðkenndu reikninginn þinn.
7. Smelltu á Breyta
8. Breyttu lykilorðinu þínu
9. Smelltu á Next til að keyra prófun reikningsstillinga.

Outlook lykilorð í macOS

Ef þú ert að nota Office fyrir macOS geturðu líka breytt lykilorðastillingum Outlook pósthólfsins. Við gerum ráð fyrir að þú sért að nota Outlook.com eða Gmail og að þú hafir nú þegar uppfært nýju stillingarnar þínar á netinu og nú er kominn tími til að leyfa skrifborðspóstforritinu að fá aðgang að pósthólfinu.

Vinsamlega haltu áfram sem hér segir:

1. Opnaðu Outlook fyrir macOS.
2. Á efri tækjastikunni, ýttu á Outlook.
3. Farðu nú á undan og ýttu á Preferences og veldu Accounts (í Persónulegar stillingar svæðinu).
4. Vinstra megin muntu taka eftir tölvupóstreikningunum sem eru aðgengilegir frá Outlook. Auðkenndu þann sem þú vilt breyta (gæti verið IMAP eða POP).
5. Undir Server Information , farðu á undan og uppfærðu lykilorðið þitt. Þetta ætti að vera eins og þú stillir í Outlook.com/Gmail/Yahoo pósthólfinu þínu. Eins og áður hefur verið gefið til kynna skaltu ganga úr skugga um að þú veljir sterkt lykilorð, þar á meðal stóra stafi, tölustafi og tákn.
6. Farðu nú á undan og lokaðu glugganum.
7. Farðu í pósthólfið og staðfestu að þú hafir aðgang að nýjasta tölvupóstinum.

Það er það 🙂

Breyttu Outlook gagnaskránni lykilorðinu þínu (Windows)

Við mælum oft með því að geyma Outlook tölvupóstinn þinn reglulega til notkunar án nettengingar með því að nota svokallaðar Outlook gagnaskrár (PST skrár). Með því að nýta PST skrár getum við fljótt fengið aðgang að geymslumunum okkar til frekari viðmiðunar eða gert reglulega afrit eftir þörfum.

Eitt mikilvægara atriði, sem Outlook notendur gleyma oft, er sú staðreynd að Outlook gagnaskrár verða líka að vera öruggar.

Hér er hvernig við stjórnum lykilorðsstillingum PST skráa okkar.

1. Fyrst skaltu fara á undan með innskráningu í Outlook .
2. Smelltu á File , veldu síðan upplýsingaflipann .
3. Undir Reikningsupplýsingar , smelltu á Reikningsstillingar hnappinn.
4. Veldu síðan Account Settings og farðu í Data Files flipann
5. Þú munt þá taka eftir listanum yfir gagnaskrár sem eru tiltækar fyrir Microsoft Outlook biðlarann ​​þinn.
6. Auðkenndu gagnaskrána þína. Athugið: Þú gætir verið með eina eða fleiri skjalamöppur. Gakktu úr skugga um að auðkenna rétta.
7. Smelltu nú á Stillingar hnappinn.
8. Síðan skaltu halda áfram og ýta á Breyta lykilorði .
9. Sláðu inn gamla lykilorðið þitt í gagnaskrána, skildu það eftir autt ef þú varst ekki með lykilorð áður.
10. Sláðu nú inn nýja lykilorðið þitt tvisvar. Gakktu úr skugga um að taka öryggisafrit af nýja lykilorðinu þínu á öruggum stað.
11. Smelltu á OK .
12. Frá og með núna mun Outlook biðja þig um lykilorð í hvert skipti sem þú reynir að fá aðgang að gagnaskránni þinni án nettengingar.
13. Það er hápunktur mælt með því að breyta lykilorðinu þínu reglulega til að tryggja að aðgangur að gagnaskrám þínum sé öruggur.

Athugið: Þú gætir verið með fleiri en eina gagnaskrá í tölvunni þinni. Gakktu úr skugga um að tryggja hverja skrá með lykilorði.