Hvernig á að uppfæra undirskriftarblokkina þína í Outlook 2019 / 365 / 2016 tölvupósti?

Á við um: Windows 7/8/10 og MAC stýrikerfi.

Hér er spurning sem við fengum frá lesanda sem vildi bæta við undirskriftartexta undir fót í Office Outlook 365:

Halló gott fólk. Viðskiptavinur minn sendi mér miða sem var með nokkuð flottri undirskrift neðst, heill með nafni hans, heimilisfangi, tengiliðaupplýsingum. Langaði að spyrja þig hvernig get ég sett sjálfkrafa eigin undirskrift inn í Outlook tölvupóstinn minn. Athugaðu að ég nota marga tölvupóstreikninga samtímis - Gmail fyrir fyrirtæki notkun og Outlook.com fyrir persónulega; svo ég myndi vilja hafa nokkrar undirskriftir skilgreindar. Er það mögulegt? Ef svo er, hvernig?

Hæ - takk fyrir spurninguna. Að stilla sérsniðnar undirskriftir þínar fyrir sendan tölvupóst er frekar einfalt með Microsoft Outlook. Þar sem ég er núna að setja upp nýja Outlook 2019 uppsetninguna mína, langar mig að útskýra ferlið með því að nota þá útgáfu. Sem sagt, ferlið er næstum eins fyrir aðrar Outlook útgáfur.

Bæta við og breyta undirskriftum í Outlook 365 / 2019 / 2016

Svona býrð þú til eða breytir Outlook tölvupóstundirskriftarblokkinni þinni:

1. Fyrst skaltu opna Outlook og velja síðan File valmyndina.
2. Nú skaltu velja Valkostir .
3. Farðu síðan á undan og veldu Mail .
4. Hægra megin í glugganum ýtirðu á Undirskriftarhnappinn .
5. Eftirfarandi gluggi mun koma upp:

1. Smelltu á Nýtt .
2. Það er auðvelt að breyta undirskriftinni þinni: notaðu bara Breyta undirskriftareitinn til að sérsníða textann þinn eftir þörfum.
3. Athugaðu að þú getur auðveldlega bætt tenglum (á vefsíðuna þína og/eða netfangið), myndum og nafnspjaldi við undirskriftina þína. Þú gætir jafnvel búið til fallega handskrifaða undirskrift og hengt hana við sendan tölvupóst.
4. Notaðu fellilistann fyrir tölvupóstreikning til að tengja sjálfgefna undirskrift við mismunandi tölvupóstreikninga (Gmail / Yahoo / Exchange / Outlook) eftir þörfum.
5. Tilgreindu hvort nota eigi stillingarnar þínar fyrir nýjan tölvupóst/ þegar þú svarar eða í báðum tilfellum.
6. Athugaðu að þú getur búið til eins margar undirskriftarfærslur og þarf. Þetta gerir þér kleift að setja upp mismunandi sjálfgefnar undirskriftir fyrir faglega, viðskiptalega og persónulega notkun. Gakktu úr skugga um að viðkomandi færsla sé tengd við réttan tölvupóstreikning.
7. Þegar búið er að smella, OK .

Breyttu MS Outlook undirskrift í macOS

1. Smelltu á Outlook .
2. Smelltu núna á Preferences .
3. Síðan, undir Tölvupóstur , ýttu á Undirskriftir.
4. Smelltu á + táknið til að bæta við undirskrift.

1. Breyttu undirskriftartextanum þínum eftir þörfum.
2. Lokaðu glugganum.
3. Notaðu fellivalmyndina Reikningur til að tengja undirskriftina við ákveðinn tölvupóstreikning (GMail/Outlook/Yahoo/Work Exchange).
4. Tilgreindu hvort það eigi að nota fyrir nýjan tölvupóst/ þegar þú svarar eða í báðum tilfellum.
5. Farðu á undan og bættu við viðbótarundirskriftum eftir því sem við á.

Uppfærðu Outlook.com undirskriftir

1. Í uppáhalds vafranum þínum skaltu halda áfram og skrá þig inn á Outlook.com.
2. Hægra megin á efri verkefnastikunni, ýttu á Stillingar hnappinn.
3. Sláðu síðan inn Email undirskrift í leitarreitnum og smelltu á hlekkinn hér að neðan.
4. Skrifa og svara svarglugginn verður opnaður eins og sýnt er hér að neðan:

1. Bættu við / breyttu undirskriftartextanum þínum, þar á meðal tenglum, símanúmerum, stöðluðum fyrirtækjaupplýsingum eftir þörfum.
2. Ákveða hvort þú munir sjálfkrafa innihalda undirskriftir í fréttapósti, áframsendingu tölvupósts og svörum.
3. Smelltu á Vista.

Taktu öryggisafrit af undirskriftum þínum

Nokkrir lesendur spurðu mig um hvar undirskriftartexti er vistaður í Windows, svo að þeir geti tekið öryggisafrit af Outlook tölvupóstundirskriftum sínum þegar þörf krefur. Þegar skipt er um tölvu er hægt að afrita þegar skilgreindar sérsniðnar undirskriftir yfir netið/harða diskinn eða OneDrive og síðan fella þær inn í Outlook.

Í Windows 7/8 og 10 eru Outlook undirskriftirnar staðsettar í :\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures möppunni. Þegar undirskrift er búin til eru nokkrar skrár búnar til í þeirri möppu, hver þeirra samsvarar mismunandi Outlook skilaboðasniðum: htm, rtf og txt. Að auki er búið til mappa sem inniheldur viðbótarskrár sem tengjast undirskriftinni. Gakktu úr skugga um að taka öryggisafrit og afrita viðeigandi texta yfir á nýju tölvuna þegar þú hefur gert það.

HTML grafík / hreyfimyndir og tenglar

Þú getur sett persónulegan blæ á undirskriftina með því að setja inn myndir (bmp, jpeg, png), hreyfimyndir (gif) og tengla.

Þegar þú breytir undirskriftinni þinni í bæði Windows og MAC útgáfum af Outlook, muntu finna bæði Setja inn mynd og Setja inn tengil hnappana sem gera þér kleift að ná nákvæmlega því.

Haltu áfram sem hér segir:

1. Opnaðu undirskriftargluggann eins og sýnt er hér að ofan.
2. Smelltu á Setja inn mynd táknið
3. Flettu að myndstað þinni í tölvunni þinni.
4. Veldu myndskrána og smelltu á OK.

Athugið: Einnig er hægt að bæta við hreyfimyndum (á gif eða swf sniði), en líkur eru á að reglur mismunandi tölvupóstveitenda gætu sett skilaboð sem innihalda hreyfimyndir í sóttkví eða eytt hreyfimyndum úr tölvupóstinum áður en þær eru sendar til viðtakenda hans.

Það er allt í dag, ekki hika við að skilja eftir sem athugasemd ef spurningar vakna.