Hvernig á að skrifa gagnleg fjölvi í Outlook 2016 og 2019 skilaboð?
Nýr í VBA fjölvi fyrir sjálfvirkni í Outlook? Lærðu hvernig á að setja VBA kóða inn í Outlook 365 / 2016 / 2019.
Hvernig á að skilgreina einkadagatöl, fundi, viðburði og stefnumót með mikilli næmni í Outlook 2016 / 2019 /365?
Síðast uppfært: október 2019
Hér er spurning sem við fengum frá lesanda:
Ég er að deila sjálfgefna dagatalinu mínu með öllu liðinu mínu, þannig að dagatölin okkar séu að fullu sýnileg öllum meðlimum, þar á meðal yfirmanninum okkar. Ég vil gjarnan geta sett upp persónulega stefnumót þannig að upplýsingarnar um fundinn séu persónulegar fyrir mig og ófáanlegar/gráar fyrir aðra. Einhverjar tillögur um hvernig á að framkvæma það?
Takk fyrir spurninguna; ég er ekki viss um hvaða stýrikerfi þú ert að keyra á, því að bæta við aðferð fyrir bæði Windows 7/8/10 og macOS tölvur.
Byrjum á Windows. Hérna förum við:
Einkatímar og fundir í Outlook
- Opnaðu Outlook.
- Farðu í viðeigandi dagatal.
- Tvísmelltu á tiltekinn fund / stefnumót / viðburð / verkefni sem þú vilt gera persónulegan / falinn.
- Hægra megin á borði (Tags hópur), ýttu á Private táknið, svo aðrir sem deila dagatalinu sínu geta ekki séð fundarupplýsingarnar þínar.
- Smelltu á Vista og loka.
Gerðu allt dagatalið þitt persónulegt
Annar valkostur til að auka friðhelgi dagatalsins þíns er að nota dagbókarleyfisstillingarnar þínar. Líklega er þetta þegar til staðar í fyrirtækinu þínu, en samt þess virði að athuga þetta.
- Til að gera það skaltu fara í dagatalsflipann þinn.
- Auðkenndu dagatalið þitt vinstra megin.
- Stilltu leyfið fyrir sjálfgefið að vera laus/upptekinn tími.
- Smelltu á Sækja.
Allir sem skoða dagatalið þitt geta séð hvort þú ert upptekinn eða laus, en ekki upplýsingar um stefnumótið þitt
macOS Outlook persónuverndarstillingar
Ferlið fyrir Outlook á macOS er furðu svipað.
- Opnaðu Outlook
- Farðu í dagatalið
- Leggðu áherslu á fundinn
- Stilltu Private hnappinn og ýttu á Vista
- Aðrir sem skoða dagatalið munu sjá einkafund
Frekari spurningar lesenda
Geta fulltrúar séð einkafundina?
Samstarfsmaður spurði mig hvort fulltrúi gæti séð einkafundi. Svarið fer eftir sérstökum dagatalsheimildum eins og upplýsingatæknideildin þín eða hver sá sem bjó til sameiginlega dagatalið uppsett. Þess vegna myndi ég gera ráð fyrir að fulltrúi gæti hugsanlega séð dagatalsfundina þína, einkaaðila eða opinbera.
Hvernig á að afrita fundi og viðburði í Outlook 2019 / 365 / 2016 dagatalinu þínu?
Lærðu hvernig þú getur auðveldlega afritað Outlook dagatalsviðburði, fundi og stefnumót í Office 365, 2016 og 2019.
Outlook eyðublöð: Hvernig á að búa til útfyllanleg eyðublöð í Microsoft Office 2016 / 2019?
Lærðu hvernig þú getur hannað og búið til sérsniðin notendaeyðublöð fyrir Outlook.
Hvernig á að endurnýja Outlook pósthólfið mitt þegar það uppfærist ekki sjálfkrafa?
Outlook pósthólfið uppfærist ekki sjálfkrafa? Lærðu hvernig þú getur sjálfkrafa endurnýjað Outlook 365 / 2019 / 2016 / 2013 pósthólfið þitt sjálfkrafa.
Hvernig á að bæta við gif myndum í Outlook 2016 / 2019 tölvupósti eða undirskrift?
Lærðu hvernig á að bæta við / fella inn og senda GIF mynd í Outlook 2016 og 2019 sendan tölvupóst.
Af hverju Outlook er ótengdur eða ótengdur og hvernig á að tengjast aftur?
Lærðu hvernig á að greina og leysa mismunandi vandamál með aftengingu Microsoft Outlook biðlara í Windows 10.
Hvernig á að senda tölvupóst í Outlook með VBA?
Lærðu að skrifa Outlook fjölvi til að gera tölvupóstsendingu sjálfvirkan.
Komdu í veg fyrir að Outlook 365 / 2019 / 2016 dagatalstilkynningar fyrir fundi og stefnumót birtist
Lærðu hvernig á að slökkva á áminningum og tilkynningum frá Outlook 2016 / 2019 dagatölum, bæði á Windows og MAC.
Hvernig á að láta Microsoft Outlook keyra hraðar (útgáfur 2019 / 365/ 2016)?
Lærðu hvernig á að bæta árangur þinn í Outlook.
Hvernig á að breyta Hotmail lykilorðinu þínu í Windows, Android síma, iPhone eða iPad?
Í þessari færslu hjálpar þér vel að breyta lykilorði Outlook.com reikningsins þíns og halda samstillingu Windows þíns á öllum tækjum þínum.