Hvernig á að halda tölvupósti eins og lesinn er í Outlook 2019, 365 og 2016?

Síðast uppfært: desember 2019.

Hér er spurning frá lesanda:

Ég er að nota Microsoft Office 365. Ég hef tekið eftir því að eftir að ég smelli á tiltekna tölvupóstsfærslu í Outlook Mail flipanum og opna hann til að lesa, þá birtist hann sem lesinn. Það sem er pirrandi er að ég hef tekið eftir því að atriði sem ég skoða í lesrúðunni eru líka sýnd sem lesin... Þetta gerir mér erfitt fyrir að fylgjast með tölvupóstinum mínum og grípa til nauðsynlegra aðgerða. Nú er spurningin eftirfarandi: er einhver leið til að breyta lesnum / ólesnum stillingum til að halda skilaboðunum mínum merktum sem ólesnum í Outlook nema ég hafi beinlínis stillt þau sem lesin (með því að hægrismella og velja Merkja sem lesið). Með fyrirfram þökk fyrir allar ábendingar.

Takk fyrir spurninguna. Í svari okkar munum við fjalla um bæði Windows og macOS ólesnar stillingar fyrir Outlook . Hérna förum við:

Ekki gera eins og lesið í Outlook fyrir Windows

Þú getur fylgt þessari aðferð til að slökkva á lestrareiginleikanum með einum smelli, svo að Outlook merki ekki skilaboð sem lesin:

1. Fyrst skaltu halda áfram með opið Microsoft Outlook.
2. Næst skaltu halda áfram og ýta á File og velja síðan Valkostir.
3. Veldu Mail flipann.
4. Farðu nú í Outlook gluggahlutann.
5. Farðu nú á undan og ýttu á hnappinn fyrir lestrarrúður .
6. Í opna glugganum skaltu halda áfram og taka hakið úr fyrsta reitnum eins og sýnt er hér að neðan.

1. Þegar því er lokið, ýttu á OK hnappinn.
2. Það er það - nú er slökkt á sjálfvirkum lestri.

Athugið: Það er önnur áhugaverð stilling í lesrúðunni, sem gerir þér kleift að merkja hluti sem lesna þegar þú velur mismunandi hluti í pósthólfinu þínu. Stillingin er ekki valin sjálfgefið og líklega af góðri ástæðu.

Hættu að merkja sem sjálfvirkt lesið á macOS

Til að stilla Outlook til að hætta að „opna“ tölvupóstinn þinn sjálfkrafa og halda forskoðaða tölvupóstinum þínum sem ólesnum skaltu vinsamlega fylgja þessum skrefum:

1. Opnaðu Microsoft Outlook fyrir macOS.
2. Í efstu valmyndinni skaltu velja Outlook .
3. Smelltu núna á Preferences og veldu Reading .
4. Í hlutanum Merkja tölvupóst sem lesinn skaltu velja „Aðeins þegar það er opnað í sérstökum glugga“
5. Smelltu á OK og það er nokkurn veginn það.

Viðbótarspurningar:

Outlook merkir ekki tölvupóst sem lesinn?

Nokkrir lesendur spurðu um hið gagnstæða notkunartilvik. Þú vilt forskoða tölvupóstinn þinn og merkja hann sem lesinn á eftir. Að stilla tímastimpilinn í lesrúðunni (sem stjórna ólesnum stillingum) á 2-3 sekúndur, mun líklegast gera bragðið og tryggja að tölvupósturinn þinn verði lesinn, jafnvel þótt þú hafir bara forskoðað þá í stuttan tíma.

Merkt sem lesið þegar tölvupósti er eytt

Einn lesandi benti á þá staðreynd að sjálfgefið er að Office stillir ekki eytt póst sem lesinn, sem verður sýnilegur í möppunni Eyddir hlutir.

Til að tryggja að eydd atriði séu merkt sem lesin, farðu í Annað hlutann neðst í Outlook stillingarglugganum á: Skrá >> Valkostir >> Póstur og merktu við „Merkja skilaboð sem lesin þegar þeim er eytt“ .

Að nota flýtileiðir

Lesendur spurðu hvort þeir gætu notað flýtileiðir til að merkja tölvupóst fljótt sem lesinn eða ólesinn.

Ctrl + Q : Stillir á lestur

Ctrl + U: Merkir sem ólesið.

Vinsamlegast skildu eftir okkur skjót athugasemd ef einhverjar spurningar vakna.