Hvernig á að skrifa gagnleg fjölvi í Outlook 2016 og 2019 skilaboð?
Nýr í VBA fjölvi fyrir sjálfvirkni í Outlook? Lærðu hvernig á að setja VBA kóða inn í Outlook 365 / 2016 / 2019.
Hvernig á að búa til tölvupóstsniðmát í Microsoft Outlook.com 365?
Oft lendum við oft í því að senda tölvupóst sem lítur mjög svipað út. Til dæmis þegar fólk er boðið í viðtal eða haft samband við birgja til að fá tilboð. Það er tímafrekt að skrifa alltaf hvern tölvupóst frá grunni, sérstaklega ef þú skrifar tugi eða hundruð tölvupósta í hverri viku. Sem betur fer hefur Outlook eiginleika sem þú getur notað til að búa til tölvupóstsniðmát sem þú getur auðveldlega notað til að spara tíma við að skrifa svipaða tölvupósta.
Ef þú hefur áhuga á að læra hvernig á að búa til tölvupóstsniðmát í Outlook, þá er þessi handbók fyrir þig. Ég mun fara með þig í gegnum skref-fyrir-skref aðferð til að búa til mismunandi tölvupóstsniðmát í Outlook.com. Með minniháttar breytingum mun ferlið hér að neðan virka á skjáborðsútgáfum Microsoft Outlook 2016, 2019 og 2021/365.
Búðu til og notaðu sniðmát í Outlook.com
Hérna förum við:
- Skref #1: Opnaðu Outlook.com og farðu í pósthólfið þitt
- Skref #2: Byrjaðu að búa til sniðmátið. Til að búa til sniðmát, Opnaðu „Ný skilaboð“ - þessi valkostur er staðsettur efst í hægra horninu á forritinu þínu. Smelltu á punktana þrjá eins og sýnt er á myndinni hér að ofan og veldu „Mín sniðmát“ valkostinn.
- Skref #3: Upplýsingar um sniðmát. Undir „Mín sniðmát“ smelltu á „+ Sniðmát “ valmöguleikann. Það mun opna nýjan glugga með möguleika á að bæta við sniðmátsheitinu og meginmálinu. Það sem þú notar sem meginmál og titil í sniðmátinu fer eftir því hvers konar tölvupósti þú ætlar að semja með þessu sniðmáti. Hugmyndin er að bæta við öllum þeim textum sem líklega verða svipaðir í öllum tölvupóstunum þannig að þú sparar tíma sem þú hefðir annars sóað við að endurskrifa slíka texta.
- Skref #4: Notaðu sniðmátið þitt. Eftir að hafa búið til sniðmátin þín geturðu alltaf valið heppilegasta sniðmátið byggt á tölvupóstinum sem þú ert að búa til. Til að útfæra sniðmátið þarftu einfaldlega að smella á punktana þrjá eins og sýnt er á myndinni hér að ofan og velja sniðmátið sem þú vilt. Góðu fréttirnar eru að Outlook gerir þér kleift að búa til eins mörg sniðmát og mögulegt er, svo nýttu þér það.
Mikilvæg athugasemd: Sniðmát eru geymd á Outlook.com reikningnum þínum , svo þú munt aðeins geta nálgast þau á meðan þú ert skráður inn á sama reikning í öllum tækjunum þínum. Þegar þú hefur skráð þig inn með öðrum tölvupósti muntu ekki lengur hafa aðgang að þessum sniðmátum.
Hvernig á að opna tölvupóstsniðmát á Outlook Way
Til að opna tölvupóstsniðmát eins og Outlook ætlast til að þú geri, verður þú að fara á „Heim“ flipann og smella síðan á Ný atriði > Fleiri hlutir > Velja eyðublað.
Í glugganum „Veldu eyðublað“ þarftu síðan að breyta fellivalmyndinni „Skoða inn:“ í „Notandasniðmát í skráarkerfi“. Að lokum geturðu síðan tvísmellt á sniðmátið þitt til að opna það.
Nýr tölvupóstur sem sýnir innihald sniðmátsins opnast. Þetta virkar, en þetta er ekki fljótlegt ferli. Það er líka auðvelt að gleyma valmyndarslóðinni.
Það verður miklu auðveldara að opna sniðmátin þín ef þú bætir valkostinum „Veldu eyðublað“ við borðið.
Hvernig á að opna tölvupóstsniðmát á auðveldan hátt
Við ætlum að bæta nýjum hnappi við „Heim“ flipann á Outlook borði svo við getum opnað „Veldu eyðublað“ spjaldið beint þaðan.
Til að byrja, hægrismelltu á einhvern af flipunum á borðinu og veldu síðan „Sérsníða borðann“.
Í "Customize the Ribbon" spjaldið, breyttu "Popular Commands" fellivalmyndinni í "Allar skipanir."
Skrunaðu niður að og veldu „Veldu eyðublað“.
Til að bæta þessum hnappi við borðið þarftu fyrst að bæta honum við einn af hópunum í dálknum til hægri.
Við ætlum að bæta hnappinum okkar við „Heim“ flipann í sínum eigin hópi við hliðina á „Nýtt“. Til að segja Outlook að þetta sé það sem þú vilt gera, smelltu á „Nýtt“ og smelltu síðan á „Nýr hópur“.
Smelltu á nýja hópinn sem bætt er við og smelltu síðan á „Endurnefna“. Breyttu nafninu í "Sniðmát" (eða hvað sem þú vilt) og smelltu síðan á "Í lagi".
Nafn nýja hópsins mun breytast í það sem þú nefndir hann. Lokaskrefið er að bæta hnappnum við hópinn. Veldu „Veldu eyðublað“ í dálkinum til vinstri, smelltu á „Bæta við“ til að bæta því við hópinn og smelltu síðan á „Í lagi“.
Nýi hópurinn þinn, sem inniheldur „Veldu eyðublað“ hnappinn, verður nú sýnilegur á „Heim“ flipanum.
Nú geturðu bara smellt á „Veldu eyðublað“ til að opna spjaldið og sparað þér vandræði við að smella í gegnum fullt af valmyndum.
Hvernig á að afrita fundi og viðburði í Outlook 2019 / 365 / 2016 dagatalinu þínu?
Lærðu hvernig þú getur auðveldlega afritað Outlook dagatalsviðburði, fundi og stefnumót í Office 365, 2016 og 2019.
Outlook eyðublöð: Hvernig á að búa til útfyllanleg eyðublöð í Microsoft Office 2016 / 2019?
Lærðu hvernig þú getur hannað og búið til sérsniðin notendaeyðublöð fyrir Outlook.
Hvernig á að endurnýja Outlook pósthólfið mitt þegar það uppfærist ekki sjálfkrafa?
Outlook pósthólfið uppfærist ekki sjálfkrafa? Lærðu hvernig þú getur sjálfkrafa endurnýjað Outlook 365 / 2019 / 2016 / 2013 pósthólfið þitt sjálfkrafa.
Hvernig á að bæta við gif myndum í Outlook 2016 / 2019 tölvupósti eða undirskrift?
Lærðu hvernig á að bæta við / fella inn og senda GIF mynd í Outlook 2016 og 2019 sendan tölvupóst.
Af hverju Outlook er ótengdur eða ótengdur og hvernig á að tengjast aftur?
Lærðu hvernig á að greina og leysa mismunandi vandamál með aftengingu Microsoft Outlook biðlara í Windows 10.
Hvernig á að senda tölvupóst í Outlook með VBA?
Lærðu að skrifa Outlook fjölvi til að gera tölvupóstsendingu sjálfvirkan.
Komdu í veg fyrir að Outlook 365 / 2019 / 2016 dagatalstilkynningar fyrir fundi og stefnumót birtist
Lærðu hvernig á að slökkva á áminningum og tilkynningum frá Outlook 2016 / 2019 dagatölum, bæði á Windows og MAC.
Hvernig á að láta Microsoft Outlook keyra hraðar (útgáfur 2019 / 365/ 2016)?
Lærðu hvernig á að bæta árangur þinn í Outlook.
Hvernig á að breyta Hotmail lykilorðinu þínu í Windows, Android síma, iPhone eða iPad?
Í þessari færslu hjálpar þér vel að breyta lykilorði Outlook.com reikningsins þíns og halda samstillingu Windows þíns á öllum tækjum þínum.