Hvernig á að búa til og nota persónulegar gagnamöppur í Outlook 2019 / 365 / 2016?

Gildir fyrir: Office 365, 2016, 2013, 2019; Windows 7, 8 og 10.

Hér er spurning frá Johny:

Vinnufélagi sagði mér að hann væri að nota pst skrár til að halda afrit af tölvupósthólfinu sínu, dagatalinu, dagbókunum og tengiliðum. Gætirðu útskýrt nánar hvernig á að setja Outlook gagnaskrár inn og nota þær til daglegrar geymslu á pósthólfinu mínu? Ég elska MAC OSX Sierra og vil nota Outlook á MAC, svo ég býst við að önnur spurning sem ég hef sé hvort ég geti notað pst á MAC OSX. Margar þakkir!

Persónulegar möppur í Outlook eru mjög gagnlegar þar sem þær gera okkur kleift að búa til ónettengda ljósritunarvélar af póstinum okkar, tengiliðum og verkefnum fyrir aðgang án nettengingar, öryggisafrit af gögnum eða flutning á aðra tölvu. Persónulegar möppur eru táknaðar í Windows stýrikerfinu með .PST viðskeytinu.

Í þessari handbók munum við læra hvernig á að búa til og opna persónulegar möppur, auk þess að flytja tölvupóstinn þinn út í PST skrá til öryggisafrits.

Við munum fyrst kenna þér hvernig á að búa til Outlook möppur með því að nota Open/Export Wizard. Þetta gerir þér kleift að pakka öllum núverandi tölvupósti / tengiliðum og dagatölum í einu skoti. Fyrir lengra komna notendur munum við lýsa því hvernig á að búa til pst skrárnar handvirkt. Þegar þú hefur skilgreint gagnaskrána geturðu haldið áfram og fyllt út persónulegu möppuna þína með sérstökum tölvupósti, dagatölum og tengiliðum við hana. Haltu áfram að lesa fyrir smáatriðin.

Búðu til PST skrá með því að flytja út

1. Farðu í File , ýttu á Open & Export og veldu Import/Export .

1. Smelltu á Flytja út í skrá í opna glugganum og smelltu á Næsta .

1. Veldu Outlook Data file (.pst) í Create a file of type valmöguleikanum  og smelltu á  Next.

1. Nú skaltu velja pósthólfið sem þú vilt flytja út. Ef þú hefur áhuga á að flytja út dagatalið þitt eða tengiliði skaltu velja viðeigandi möppu á Flytja út Outlook gagnaskrá skjánum.
2. Veldu staðsetningu öryggisafritsskrárinnar og smelltu á Ljúka .

1. Síðast - Sláðu inn P assword og staðfestu  lykilorð fyrir öryggisafritið.

1. Sláðu líka inn P assword til að opna öryggisafritið.

Að búa til PST skrár handvirkt

1. Opnaðu Microsoft Outlook 2016 (eða Office 365 og Outlook 2013), ýttu á Heim og veldu Nýtt atriði .
2. Í fellilistanum færðu bendilinn á Fleiri atriði og veldu Outlook gagnaskrá .

1. Í svarglugganum, sláðu inn skráarnafnið og vistaðu það á þínum stað.

1. Athugaðu staðsetningu .PST skráarinnar eins og þú gætir viljað afrita hana síðar á utanaðkomandi öryggisafritstæki.
2. Nú verður persónuleg mappa búin til með eyddum hlutum og  undirmöppum fyrir leitarmöppur.

1. Til að bæta við fleiri undirmöppum skaltu hægrismella á persónulegu möppuna og smella á Ný mappa .

1. Sláðu inn nafnið og ýttu á Enter takkann til að búa til undirmöppur í persónulegu möppunni þinni.

Að finna PST skrár

Nokkrir lesendur spurðu okkur um að leita að þessum .pst skrám eftir að hafa búið þær til. Auðveldasta leiðin til að finna skrárnar þínar er einfaldlega með því að leita að skrám sem heita *.pst í Windows leitinni þinni.

Bætir tilteknum tölvupóstsatriðum við Persónulega gagnamöppurnar þínar

1. Opnaðu netþjónspósthólfið þitt og hægrismelltu á pósthólfið sem þarf að færa í persónulegu möppuna þína.
2. Smelltu á Færa og veldu möppuna sem á að flytja í.

1. Valin tölvupóstsmappa eða hlutir verða færðir.

Notar MAC OSX pst skrár?

Microsoft Outlook fyrir MAC notar ekki Outlook gagnamöppur. Sem sagt, það er örugglega hægt að flytja inn pst skrár búnar til á Windows tölvunni þinni í Outlook fyrir MAC.