Hvernig á að búa til áminningar í Microsoft Outlook 365 fundum og stefnumótum?

Einn af verðmætustu eiginleikum Outlook tölvupósts er hæfileikinn til að bæta áminningum við tölvupóstinn þinn. Með þessum eiginleika færðu tilkynningu um hvaða viðburði þú átt að mæta á og verkefni sem þú þarft að gera á tilteknum tíma. Það er ótrúlega auðvelt að bæta áminningu við Outlook tölvupóstinn þinn. Í þessari handbók mun ég deila einföldu skref-fyrir-skref ferlinu sem þú getur notað til að bæta við áminningu í Outlook.

Það eru tvær megin leiðir til að bæta við áminningum í Outlook; með því að nota verkefnastjóra Outlook eða beint inni í dagatalstíma / fundi eða fundaröð. Við munum deila verklagsreglum fyrir báðar aðferðirnar.

Búðu til áminningu fyrir Outlook 365 fund

• Skref #1:  Opnaðu Outlook forritið þitt á tölvunni þinni eða farðu á outlook.com í vafranum þínum. 
• Skref #2:  Smelltu á dagatalstáknið - annað valmyndartáknið efst til vinstri á skjánum. 
• Skref #3:  Til að bæta við áminningu, smelltu á „Nýr viðburður“. Nýr gluggi mun spretta upp sem mun hvetja þig til að bæta við atburði, tíma sem hann mun eiga sér stað, staðsetningu og tíma sem þú vilt fá áminningu fyrir viðburðinn. 

• Skref #4:  Vista. Eftir að hafa búið til viðburðinn þinn með afgangi og öllum öðrum upplýsingum, smelltu á Vista til að bæta því við viðburðarlistann þinn. 

Notkun verkefna sem áminningar í Outlook.com

• Skref #1:  Opnaðu outlook.com eða Outlook appið á tölvunni þinni og smelltu á verkefnatáknið (fimmta táknið á vinstri hliðarvalmynd forritsins).
• Skref #2:  Smelltu á Bæta við verkefni og sláðu inn titil verkefnisins sem þú vilt bæta við og ýttu á Enter. Til að bæta við frekari upplýsingum skaltu smella á hvaða stað sem er í heiti verkefnisins. Nýr gluggi til hægri mun opnast til að leyfa þér að slá inn upplýsingar um verkefnið. Sumar upplýsingarnar sem þú getur bætt við eru; áminning, verkefnaflokkur, gjalddagi og endurtaka. Þú getur valið nákvæma dagsetningu og tíma sem þú vilt fá þessa áminningu. 

• Skref #3:  Smelltu á Vista. Ef þú ert að nota Windows eða macOS Outlook forritið, smelltu á Vista til að bæta við verkefninu. Hins vegar, ef þú notar outlook.com í vafranum þínum, verður verkefnið vistað sjálfkrafa eftir að upplýsingum hefur verið bætt við.  

Outlook er með farsímaforrit til að tryggja óaðfinnanlega samþættingu við öll tæki þín. Þannig að áminningar þínar um verkefni og viðburði verða sendar til allra tækja sem skráð eru inn í Outlook með tölvupóstinum þínum.