Búðu til sérsniðna kosningahnappa fyrir Outlook 2016 og 2019 skilaboðin þín

Síðast uppfært: október 2018

Gildir fyrir: Outlook 365, 2019, 2016, 2013; Office 365 og Standard.

Nokkuð óþekkt möguleiki Microsoft Outlook er sú staðreynd að þú getur notað það sem einfalt atkvæðagreiðslutæki. Í þessari færslu mun sýna þér hvernig á að setja inn sérsniðna kosningahnappa til að skoða skoðanir samstarfsmanna þinna á mismunandi málum með tölvupósti.

Hér eru nokkur notkunartilvik sem mér dettur í hug:

• Ákveðið staðsetningu fyrirtækja- eða hópviðburðar
• Safnaðu athugasemdum frá notendum um fyrirhugaða fundartíma
• Velja kveðjugjöf handa samstarfsmanni eða vini sem fer úr bænum
• Og margir fleiri…

Til þess að hafa það einfalt mun þessi færsla einbeita sér að því að nota atkvæðahnappana sem Outlook sendir, sem myndi venjulega passa við vinnuhóp eða litla deild atburðarás. Kosningalausn sem á við stærri stofnanir eða tilvik þar sem aðrir tölvupóstforrit, eins og Gmail, Outlook.com og Yahoo, falla utan gildissviðs þessarar færslu.

Að stilla kosningahnappa í Outlook

• Opnaðu Outlook og smelltu á Nýr tölvupóstur á heimaborðinu .

• Nú á meðan þú skrifar póst smelltu á Valkostir á borði og smelltu á Notaðu kosningavalkosti  fellilistann.
• Samþykkja; Hafna valmöguleikinn mun gera skoðun á verkefni til annarra hvort það eigi að samþykkja/hafna.
• Já; Enginn valkostur notaður fyrir spurningar sendanda sem hægt er að kjósa sem Já/Nei.
• Já; Nei; Kannski er valmöguleikinn sá sami og sá fyrri, en bætir við aukavalkostinum kannski.
• Sérsniðinn valkostur hjálpar okkur að búa til okkar eigin svör við atkvæðagreiðslu.
• ” ;  ” er notað fyrir aðskilnað fyrir hverja færslu .

• Veldu einhvern af valkostunum og þú getur séð að það er vísbending um notkun á atkvæðagreiðsluhnappi.
• Sláðu inn heimilisfang  og efni í rýminu sem tilgreint er.
• Smelltu á senda til að fá svör frá öðrum um kosningavalkostinn sem þú velur.

Að setja hnappa inn í Outlook tölvupóst (dæmi)

Við skulum segja að ég vil vita hver af þremur plötum (revive, the hills, listen) eru bestar og mig langar að spyrja samstarfsfólk mitt um þetta.

• Ég smelli á Sérsniðið í nota kosningavalmöguleikana til að láta nöfn albúmanna fylgja með.
• Í atkvæðagreiðslu- og mælingarvalkostunum fer ég inn í Revive;heyr;the hills .

• Ég slær inn netfang samstarfsmanna í verkefninu ásamt atkvæðaspurningunni minni og lokaverkefnisskýrslu .
• Smelltu á senda .
• Viðtakandi tölvupósts verður beðinn um að greiða atkvæði sitt með því að nota hnappana sem fylgja skilaboðunum eins og sýnt er hér að neðan:

Ef spurningar vakna ekki hika við að skilja eftir athugasemd. Takk fyrir að lesa 🙂