Bæta við nýjum viðskipta- / persónulegum / sameiginlegum dagatölum inn í Outlook 2019, 365 og 2016?

Síðast uppfært: október 2019

Stundum gætir þú þurft að búa til viðbótardagatöl til að auðvelda þér að stjórna persónulegri áætlun þinni aðskilið frá vinnu eða stjórna verkáætlun þinni. Í færslunni í dag munum við sýna þér hvernig þú getur búið til afmælisdagatal í Outlook 2016 sem mun senda þér áminningar um afmæli vina þinna og samstarfsmanna svo þú missir aldrei af afmæli neins aftur :-). Þú gætir notað sama ferli til að setja upp ný dagatöl eftir þörfum fyrir annað hvort vinnu þína eða persónulegar þarfir. Að auki munum við sýna hvernig á að deila dagatali með samstarfsfólki sem og afrita, eyða og endurheimta Outlook dagatöl.

Athugið: Þrátt fyrir að færslan hafi verið þróuð á Outlook 2016 á efnið að fullu við útgáfu 2019; Við prófuðum það bæði á Office 365 og venjulegum skrifborðsútgáfum.

Búðu til nýtt dagatal í Outlook

Fylgdu skrefunum hér að neðan til að setja upp autt Outlook dagatal:

• Opnaðu Outlook og ýttu á  C dagatalstáknið neðst til vinstri.

• Rúllaðu niður að My Calendars og veldu niður örina til að stækka hana.
• Nú getum við fundið að það eru sett af sérstökum dagatölum í því.

• Hægri smelltu á einhvern af því og veldu Nýtt dagatal eða smelltu á Mappa á borði og veldu Nýtt dagatal .

• Sláðu inn heiti dagatalsins í svarglugganum .
• Veldu hvar möppuna á að setja og vertu viss um að hún innihaldi dagatalsatriði .

• Það er það, nýja dagatalið þitt er búið til undir nauðsynlegri möppu.

Settu upp dagbók sem hægt er að deila

Að deila dagatali gæti verið mjög gagnlegt fyrir betra teymissamstarf. Þú getur deilt sérsniðnu búið dagatali eða þínu eigin sjálfgefna persónulega dagatali.

Það er einfalt að setja upp deilinguna:

• Á Dagatal flipanum, auðkenndu færsluna sem þú gætir viljað deila.
• Hægri smelltu, ýttu á Deila og veldu síðan Deila dagatali .
• Outlook mun búa til boð sem þú sendir síðan til viðkomandi samstarfsmanns.
• Í boðinu skaltu nota gátreitinn fyrir neðan efnislínuna til að skilgreina hvort viðtakandi boðsins geti breytt því tiltekna dagatali sem verið er að deila.

Athugið: Annar gagnlegur valkostur til að deila er að senda dagatal til viðtakanda með tölvupósti . Þetta er sérstaklega gagnlegt í þeim tilvikum sem þú vilt vinna með einstaklingum sem eru ekki vinnufélagar. Fyrirvarinn er sá að dagatalið er hengt við sem *.ics skrá, sem þýðir að það verður „offline“ skyndimynd af dagatalinu, sem verður ekki uppfært ef netdagatalið þitt breytist.

Afritaðu, endurnefna og eyddu dagatali

• Til að færa dagatal í aðra möppu skaltu hægrismella á dagatalið og smella á færa dagatal .
• Veldu síðan hvaða möppu dagatalið á að færa.
• Til að afrita dagatal skaltu aftur hægrismella á dagatalið og velja Afrita dagatal .
• Og veldu hvar þarf að líma afritaða dagatalið .
• Til að endurnefna dagatal skaltu hægrismella á dagatalið og velja endurnefna dagatal .
• Sláðu inn heiti dagatalsins og ýttu á Enter takkann .
• Til að eyða dagatalinu skaltu hægrismella á dagatalið og ýta á eyða dagatali .

Endurheimtu eytt dagatal

• Eyða dagatalið verður fært í eyddu atriðin í outlook þínu.
• Til að skoða dagatalið sem var eytt aftur og færa það aftur í upprunalegu möppuna, smelltu á punktana þrjá í neðsta yfirlitsborðinu og veldu Folders .

• Nú er hægt að finna eydda dagatalið undir eyddum atriðum .

• Ef eytt er undir eyddum hlutum verður dagatalinu eytt varanlega .

Athugaðu að eftir uppsetningu geturðu framselt aðgang, stillt/fjarlægt heimildir og deilt nýstofnaða dagatalinu þínu.

Bætir Google dagatali við Outlook

Ef þú ert að nota Google dagatal til viðbótar við Outlook, gætirðu viljað skoða kennsluna okkar um hvernig þú getur auðveldlega nálgast Google dagatalið þitt í Outlook .

Notar VBA

Ef þú þekkir Outlook Visual Basic for Applications Macros geturðu notað eftirfarandi kóða til að skilgreina viðbótardagatal í dagatalsmöppunni þinni.

[kóði]

Sub Add_Cal()

Dimma WCF sem MapiFolder

Dimma NCF sem MapiFolder

'Við munum bæta nýja dagatalinu við sjálfgefna dagatalsmöppuna

Setja WCF = Application.Genamespace(“MAPI”).GetDefaultFolder(olFolderCalendar)

Stilltu NCF = WCF.Folders.Add(“Nýtt dagatal”,olFolderCalendar)

End Sub

[/kóði]

Að nota flýtileiðir

Nokkrir notendur spurðu hvort til séu flýtivísar til að flýta fyrir stofnun nýrra dagatalsfærslur. Svarið er að mér er ekki kunnugt um slíka flýtileið. Mælt samt með því að nota Ctrl+2 til að fá dagatalssýn þína á auðveldan hátt.

Takk fyrir að lesa. 🙂