Þó að aðdráttur á vinnublaðinu geti hjálpað þér að ná áttum í Excel 2013, getur það ekki skipt vinnublaðinu í tvo aðskilda glugga þannig að þú getir borið saman gögn þeirra á skjánum. Til að stjórna svona brellu skaltu skipta vinnublaðasvæðinu í aðskildar rúður og fletta síðan vinnublaðinu í hverri rúðu þannig að […]
Sparklines gefa þér möguleika á að sýna þróun gagna í Excel mælaborðum og skýrslum. Þegar þú virkjar hólf sem inniheldur neistalínu sýnir Excel útlínur utan um allar neistalínur í hópnum sínum. Þú getur síðan notað skipanirnar á Sparkline Tools→ Design flipanum til að sérsníða hóp sparklines. Þegar þú breytir […]
Gagnlegt skýrsluyfirlit í Excel snúningstöflu er heildaryfirlitið á árinu. Stundum er gagnlegt að fanga heildaryfirlit til að greina hreyfingu talna á ársgrundvelli (YTD). Þessi mynd sýnir snúningstöflu sem sýnir heildartekjur af tekjum eftir mánuði fyrir hvert ár. Í þessari skoðun, […]
Sparklines gefa þér möguleika á að sýna þróun gagna í Excel mælaborðum og skýrslum. Þrátt fyrir að glitlínur líti út eins og smækkuð töflur (og geta stundum komið í stað töflu) er þessi eiginleiki algjörlega aðskilinn frá Excel töflueiginleikanum. Til dæmis eru töflur settar á teiknilag vinnublaðs og eitt töflu getur […]
Þegar þú ert búinn með ritvinnslu geturðu annað hvort hætt eða lágmarkað Word 2007. Ef þú átt ekki von á því að fara aftur í það í bráð gætirðu bara viljað hætta í forritinu. Ef þú ert bara að stöðva vinnu á einu skjali til að vinna í öðru, geturðu lokað skjalinu og síðan opnað annað. Eða þú getur notað […]
Ef þú hefur búið til fjölda sviðsheita í Excel 2010 vinnublaði geturðu notað nafnastjórnunina til að vinna með þessi nöfn. Nafnastjóri gefur lista yfir öll nöfn sem úthlutað er í núverandi vinnubók og þú getur síað, breytt eða eytt þeim eftir þörfum. Þú getur líka notað nafnastjórann […]
Aðgerðirnar PERCENTILE.EXC og PERCENTILE.INC í Excel ákvarða fylkisgildið við tiltekið hundraðshluti í fylki. Þú notar aðgerðina PERCENTILE.EXC til að ákvarða hundraðshluti án fyrsta og síðasta gildis í fylkinu og þú notar aðgerðina PERCENTILE.INC til að ákvarða hundraðshluti að meðtöldum fyrsta og síðasta gildinu í […]
Þemu gera þér kleift að breyta útliti Word 2013 skjals verulega hratt. Þeir nota nokkrar gerðir af forstilltu sniði á texta, þar á meðal leturgerð, lit og hlutasnið. Í Word skjali sem inniheldur aðeins texta muntu ekki taka eftir áhrifunum þegar þú skiptir yfir í annað þema, en leturgerð og litur […]
Word 2013 notar SkyDrive núverandi Windows notanda sem sjálfgefna geymslustað. SkyDrive er skýjabundið netgeymslusvæði sem hýst er af Microsoft. Allir sem skrá sig í þjónustuna, eða skrá sig inn á Windows 8 með Microsoft auðkenni, fá ákveðið magn af ókeypis geymsluplássi og geta keypt meira. Þú getur líka […]
Excel býður upp á nokkur handhæg verkfæri sem eru auðveld í notkun til að greina upplýsingarnar sem þú geymir í töflu, þar á meðal nokkur fljótleg og óhrein tölfræðiverkfæri. Horfðu á eftirfarandi einfalda töflu. Einfaldur matvörulisti. Eitt sléttasta og fljótlegasta tólið sem Excel býður upp á er hæfileikinn til að reikna áreynslulaust út summu, meðaltal, fjölda, lágmark og hámark […]
Með OneNote 2013 merkjum geturðu sniðið einstaka hluta minnismiða til að auðvelda leit, skjótan aðgang og auðvelda skipulagningu. Eftirfarandi listi lýsir merkjunum:
AutoFilter eiginleiki Excel gerir síun út óæskileg gögn á gagnalista eins auðvelt og að smella á AutoFilter hnappinn á dálknum sem þú vilt sía gögnin á og velja síðan viðeigandi síunarviðmið úr fellivalmynd þess dálks . Ef þú opnar vinnublað með gagnalista og þú finnur ekki […]
Texti á bakgrunni á PowerPoint glæru getur verið mjög flottur, sérstaklega ef þú hallar orðunum eða snýr þeim á hliðina. Þú þarft textareit á PowerPoint glærunni svo búðu til einn með því að smella á Setja inn flipann. Smelltu síðan á textareithnappinn og veldu stefnuna. Settu bendilinn á […]
Fyrsta stoppið í leit þinni að betri aðgangsskýrslu er hönnunarsýnið sjálft. Þegar öllu er á botninn hvolft geturðu ekki breytt neinu í skýrslunni fyrr en skýrslan er komin upp á tjakkana í hönnunarskjánum. Sem betur fer býður Access upp á nokkrar auðveldar leiðir til að draga inn skýrsluna þína fyrir þessa bráðnauðsynlegu lagfæringu. Nákvæmlega hvernig þú gerir […]
Office Web Applications er systurvara SharePoint sem gerir þér kleift að skoða og breyta skjölum í vafranum. Office Web Applications er sett upp aðskilið frá SharePoint og síðan stillt til að veita SharePoint skjalagetu í vafra. Office Web Applications er fáanlegt með Office 365 og er nú þegar stillt til að vinna með SharePoint […]
Það gerist stundum í Excel 2016 vinnublaði að þú þarft að breyta einum dálki af gögnum í tvo dálka. Þegar um nöfn er að ræða gæti til dæmis þurft að breyta nafnadálki í tvo dálka, einn sem heitir eiginnafn og einn sem heitir eftirnafn. Fylgdu þessum skrefum í Excel […]
Word 2016 býður upp á Index skipunina til að skrá skjal (merktu færslur fyrir vísitöluna og smelltu á Insert Index hnappinn á References flipanum). Ef þú ert að flýta þér, ef þú hefur ekki tíma til að merkja vísitölufærslur eina af annarri í skjal, geturðu merkt vísitölufærslur með öðrum, einfaldari hætti. […]
Sjálfgefið þegar tölvupóstur berst í Outlook 2016 gerist fullt af hlutum. Þú heyrir dúndur; lítið umslag birtist á tilkynningasvæðinu vinstra megin við Windows klukkuna; og sprettiglugga skjáborðsviðvörun birtist með nafni sendanda, efni skilaboðanna og texta skilaboðanna. Alveg […]
Excel 2010, eins og Office útgáfurnar á undan, er með fjölda innbyggðra flýtilykla sem gera þér kleift að velja hvaða Excel skipun sem er án þess að fjarlægja fingurna af lyklaborðinu. Algengustu Excel skipanirnar hafa alltaf verið með flýtileiðir með Ctrl-takka (eins og Ctrl+S til að vista), og þær flýtileiðir virka enn. En nú geturðu notað […]
Í Microsoft Excel 2010 er hægt að sérsníða borðann með því að bæta við glænýjum flipa og búa til sérsniðna hópa af stjórnhnappum innan borðaflipana sem birtir eru. Notaðu Customize Ribbon flipann í Excel Options valmyndinni til að bæta nýjum flipa við borðið og sérsníða núverandi borðaflipa. Þú getur líka breytt […]
Formúlur í Excel 2007 geta vísað í ytri vinnubækur. Tenglar rofna þegar ytri vinnubækur eru færðar, þeim eytt eða þeim breytt. Þegar vinnubók sem inniheldur utanaðkomandi tilvísun er opnuð en finnur ekki hina vinnubækurnar sem vísað er til í einni eða fleiri formúlum, birtast viðvörunarskilaboð. Excel birtir eftirfarandi skilaboð þegar hlekkur er bilaður. […]
Auðvelt er að finna Excel 2007 borði ígildi fyrir hnappana sem voru á Formatting tækjastikunni í fyrri útgáfum af Excel. Hver hnappur á Formatting tækjastikunni er áberandi sýndur á Home flipanum á Excel 2007 borði. Það er auðvelt að bera kennsl á þau öll vegna þess að þau nota sömu táknin og áður og eru […]
Þegar þú vinnur með fyrirspurnir í Access 2007 gætirðu fundið fyrir því að fyrirspurnirnar sem þú býrð til gæti þurft smá fínstillingu. Kannski viltu draga úr niðurstöðunum svo þú þurfir ekki að vaða í gegnum svo margar skrár, eða kannski hefurðu uppgötvað að það er í raun sársaukafullt að fara í gegnum allt […]
Hver ný vinnubók sem þú opnar í Excel 2010 inniheldur þrjú auð vinnublöð, þó þú getir bætt við fleiri. Þú getur farið á milli vinnublaðanna í Excel vinnubók með því að nota blaðflipana, Sheet Tab skrunhnappana og flýtilykla. Til að virkja vinnublað til að breyta velurðu það með því að smella á blaðflipann þess. Excel […]
Excel 2010 býður upp á endurheimtareiginleika skjala sem getur hjálpað þér ef tölvan þín hrynur vegna rafmagnsleysis eða stýrikerfis frosið eða stöðvast. Sjálfvirk endurheimt eiginleiki Excel vistar vinnubækurnar þínar með reglulegu millibili. Ef tölvuhrun verður birtir Excel verkefnaglugga fyrir endurheimt skjala næst þegar þú byrjar […]
Hægt er að nálgast stjórnunarhlutann fyrir Exchange Online með því að smella á hlekkinn Yfirlit stjórnenda í efra vinstra horninu á aðal Microsoft Office 365 stjórnunarsíðunni og smella síðan á hlekkinn Stjórna undir Exchange Online hlutanum. Það fer eftir aðgangsstigi þínu, þú getur valið að stjórna allri stofnuninni, sjálfum þér eða […]
Þú veist hversu skilvirk vinna getur verið þegar þú ert á skrifstofunni þinni og hefur aðgang að Office skrifborðsforritunum þínum. Frá Outlook geturðu auðveldlega skilaboð til vinnufélaga þinna, hringt, sent tölvupóst og einfaldlega notið bjöllunnar og flautunnar af ríkulegri virkni skjáborðsforrita. En hvað ef þú ert ekki í […]
Að stilla núverandi leiðsögustillingar fyrir hverja SharePoint síðu er svipað og alþjóðleg leiðsögn. Þú hefur sömu möguleika til að sýna sjálfkrafa síður og undirsíður í SharePoint. Þú hefur þessa valkosti til að ákvarða hvaða hlutir birtast í núverandi leiðsögn síðunnar: Birta sömu leiðsöguatriði og foreldrasíðuna: Þessi valkostur sýnir núverandi leiðsögn […]
Ástæðan fyrir því að þú ert með SharePoint síðu er sú að þú og teymið þitt notar hana og stór hluti af notkun síðunnar er að geta lesið hana. Eftirfarandi algengar eftirlitsstöðvar fyrir vefsíður gætu átt við um útlitsval síðunnar þinnar eða ef til vill efni þitt á síðum liðssíðunnar líka: Gerðu […]
Með Sampling tólinu sem er hluti af Data Analysis skipuninni í Excel geturðu valið hluti úr gagnasetti af handahófi eða valið hvert nth atriði úr gagnasafni. Segjum til dæmis að sem hluti af innri endurskoðun viltu velja fimm titla af handahófi af lista yfir bækur. Að gera […]