Stundum gætirðu viljað prenta aðeins tiltekið graf sem er fellt inn í vinnublaðið í Excel 2013 (óháð vinnublaðsgögnunum sem það táknar eða einhverju öðru sem þú hefur bætt við). Til að gera þetta skaltu opna verkefnarúðuna Val og ganga úr skugga um að öll falin töflur séu birtar á vinnublaðinu með því að setja […]
Þó að aðdráttur á vinnublaðinu geti hjálpað þér að ná áttum í Excel 2013, getur það ekki skipt vinnublaðinu í tvo aðskilda glugga þannig að þú getir borið saman gögn þeirra á skjánum. Til að stjórna svona brellu skaltu skipta vinnublaðasvæðinu í aðskildar rúður og fletta síðan vinnublaðinu í hverri rúðu þannig að […]
Þú munt létta þér að vita að Excel 2013 er með innbyggðan villuleit sem getur náð og fjarlægt allar þessar vandræðalegu litlu stafsetningarvillur. Með þetta í huga hefurðu ekki lengur neina afsökun fyrir því að setja út vinnublöð með innsláttarvillum í titlum eða fyrirsögnum. Til að athuga stafsetninguna í vinnublaði hefurðu […]
Sparklines gefa þér möguleika á að sýna þróun gagna í Excel mælaborðum og skýrslum. Þegar þú virkjar hólf sem inniheldur neistalínu sýnir Excel útlínur utan um allar neistalínur í hópnum sínum. Þú getur síðan notað skipanirnar á Sparkline Tools→ Design flipanum til að sérsníða hóp sparklines. Þegar þú breytir […]
Gagnlegt skýrsluyfirlit í Excel snúningstöflu er heildaryfirlitið á árinu. Stundum er gagnlegt að fanga heildaryfirlit til að greina hreyfingu talna á ársgrundvelli (YTD). Þessi mynd sýnir snúningstöflu sem sýnir heildartekjur af tekjum eftir mánuði fyrir hvert ár. Í þessari skoðun, […]
Sparklines gefa þér möguleika á að sýna þróun gagna í Excel mælaborðum og skýrslum. Þrátt fyrir að glitlínur líti út eins og smækkuð töflur (og geta stundum komið í stað töflu) er þessi eiginleiki algjörlega aðskilinn frá Excel töflueiginleikanum. Til dæmis eru töflur settar á teiknilag vinnublaðs og eitt töflu getur […]
Þemu gera þér kleift að breyta útliti Word 2013 skjals verulega hratt. Þeir nota nokkrar gerðir af forstilltu sniði á texta, þar á meðal leturgerð, lit og hlutasnið. Í Word skjali sem inniheldur aðeins texta muntu ekki taka eftir áhrifunum þegar þú skiptir yfir í annað þema, en leturgerð og litur […]
Word 2013 notar SkyDrive núverandi Windows notanda sem sjálfgefna geymslustað. SkyDrive er skýjabundið netgeymslusvæði sem hýst er af Microsoft. Allir sem skrá sig í þjónustuna, eða skrá sig inn á Windows 8 með Microsoft auðkenni, fá ákveðið magn af ókeypis geymsluplássi og geta keypt meira. Þú getur líka […]
Excel býður upp á nokkur handhæg verkfæri sem eru auðveld í notkun til að greina upplýsingarnar sem þú geymir í töflu, þar á meðal nokkur fljótleg og óhrein tölfræðiverkfæri. Horfðu á eftirfarandi einfalda töflu. Einfaldur matvörulisti. Eitt sléttasta og fljótlegasta tólið sem Excel býður upp á er hæfileikinn til að reikna áreynslulaust út summu, meðaltal, fjölda, lágmark og hámark […]
Aðgerðirnar PERCENTILE.EXC og PERCENTILE.INC í Excel ákvarða fylkisgildið við tiltekið hundraðshluti í fylki. Þú notar aðgerðina PERCENTILE.EXC til að ákvarða hundraðshluti án fyrsta og síðasta gildis í fylkinu og þú notar aðgerðina PERCENTILE.INC til að ákvarða hundraðshluti að meðtöldum fyrsta og síðasta gildinu í […]
AutoFilter eiginleiki Excel gerir síun út óæskileg gögn á gagnalista eins auðvelt og að smella á AutoFilter hnappinn á dálknum sem þú vilt sía gögnin á og velja síðan viðeigandi síunarviðmið úr fellivalmynd þess dálks . Ef þú opnar vinnublað með gagnalista og þú finnur ekki […]
Texti á bakgrunni á PowerPoint glæru getur verið mjög flottur, sérstaklega ef þú hallar orðunum eða snýr þeim á hliðina. Þú þarft textareit á PowerPoint glærunni svo búðu til einn með því að smella á Setja inn flipann. Smelltu síðan á textareithnappinn og veldu stefnuna. Settu bendilinn á […]
Fyrsta stoppið í leit þinni að betri aðgangsskýrslu er hönnunarsýnið sjálft. Þegar öllu er á botninn hvolft geturðu ekki breytt neinu í skýrslunni fyrr en skýrslan er komin upp á tjakkana í hönnunarskjánum. Sem betur fer býður Access upp á nokkrar auðveldar leiðir til að draga inn skýrsluna þína fyrir þessa bráðnauðsynlegu lagfæringu. Nákvæmlega hvernig þú gerir […]
Office Web Applications er systurvara SharePoint sem gerir þér kleift að skoða og breyta skjölum í vafranum. Office Web Applications er sett upp aðskilið frá SharePoint og síðan stillt til að veita SharePoint skjalagetu í vafra. Office Web Applications er fáanlegt með Office 365 og er nú þegar stillt til að vinna með SharePoint […]
Með OneNote 2013 merkjum geturðu sniðið einstaka hluta minnismiða til að auðvelda leit, skjótan aðgang og auðvelda skipulagningu. Eftirfarandi listi lýsir merkjunum:
Minnispunktur í OneNote er settur upp eins og minnisbók sem inniheldur hluta og síður, og þú myndir skrifa athugasemdir þínar á síðurnar á milli hlutaflipa.
Það gerist stundum í Excel 2016 vinnublaði að þú þarft að breyta einum dálki af gögnum í tvo dálka. Þegar um nöfn er að ræða gæti til dæmis þurft að breyta nafnadálki í tvo dálka, einn sem heitir eiginnafn og einn sem heitir eftirnafn. Fylgdu þessum skrefum í Excel […]
Word 2016 býður upp á Index skipunina til að skrá skjal (merktu færslur fyrir vísitöluna og smelltu á Insert Index hnappinn á References flipanum). Ef þú ert að flýta þér, ef þú hefur ekki tíma til að merkja vísitölufærslur eina af annarri í skjal, geturðu merkt vísitölufærslur með öðrum, einfaldari hætti. […]
Sjálfgefið þegar tölvupóstur berst í Outlook 2016 gerist fullt af hlutum. Þú heyrir dúndur; lítið umslag birtist á tilkynningasvæðinu vinstra megin við Windows klukkuna; og sprettiglugga skjáborðsviðvörun birtist með nafni sendanda, efni skilaboðanna og texta skilaboðanna. Alveg […]
Í Microsoft Excel 2010 er hægt að sérsníða borðann með því að bæta við glænýjum flipa og búa til sérsniðna hópa af stjórnhnappum innan borðaflipana sem birtir eru. Notaðu Customize Ribbon flipann í Excel Options valmyndinni til að bæta nýjum flipa við borðið og sérsníða núverandi borðaflipa. Þú getur líka breytt […]
Excel 2010, eins og Office útgáfurnar á undan, er með fjölda innbyggðra flýtilykla sem gera þér kleift að velja hvaða Excel skipun sem er án þess að fjarlægja fingurna af lyklaborðinu. Algengustu Excel skipanirnar hafa alltaf verið með flýtileiðir með Ctrl-takka (eins og Ctrl+S til að vista), og þær flýtileiðir virka enn. En nú geturðu notað […]
Auðvelt er að finna Excel 2007 borði ígildi fyrir hnappana sem voru á Formatting tækjastikunni í fyrri útgáfum af Excel. Hver hnappur á Formatting tækjastikunni er áberandi sýndur á Home flipanum á Excel 2007 borði. Það er auðvelt að bera kennsl á þau öll vegna þess að þau nota sömu táknin og áður og eru […]
Formúlur í Excel 2007 geta vísað í ytri vinnubækur. Tenglar rofna þegar ytri vinnubækur eru færðar, þeim eytt eða þeim breytt. Þegar vinnubók sem inniheldur utanaðkomandi tilvísun er opnuð en finnur ekki hina vinnubækurnar sem vísað er til í einni eða fleiri formúlum, birtast viðvörunarskilaboð. Excel birtir eftirfarandi skilaboð þegar hlekkur er bilaður. […]
Þegar þú vinnur með fyrirspurnir í Access 2007 gætirðu fundið fyrir því að fyrirspurnirnar sem þú býrð til gæti þurft smá fínstillingu. Kannski viltu draga úr niðurstöðunum svo þú þurfir ekki að vaða í gegnum svo margar skrár, eða kannski hefurðu uppgötvað að það er í raun sársaukafullt að fara í gegnum allt […]
Excel 2010 býður upp á endurheimtareiginleika skjala sem getur hjálpað þér ef tölvan þín hrynur vegna rafmagnsleysis eða stýrikerfis frosið eða stöðvast. Sjálfvirk endurheimt eiginleiki Excel vistar vinnubækurnar þínar með reglulegu millibili. Ef tölvuhrun verður birtir Excel verkefnaglugga fyrir endurheimt skjala næst þegar þú byrjar […]
Hver ný vinnubók sem þú opnar í Excel 2010 inniheldur þrjú auð vinnublöð, þó þú getir bætt við fleiri. Þú getur farið á milli vinnublaðanna í Excel vinnubók með því að nota blaðflipana, Sheet Tab skrunhnappana og flýtilykla. Til að virkja vinnublað til að breyta velurðu það með því að smella á blaðflipann þess. Excel […]
Þú veist hversu skilvirk vinna getur verið þegar þú ert á skrifstofunni þinni og hefur aðgang að Office skrifborðsforritunum þínum. Frá Outlook geturðu auðveldlega skilaboð til vinnufélaga þinna, hringt, sent tölvupóst og einfaldlega notið bjöllunnar og flautunnar af ríkulegri virkni skjáborðsforrita. En hvað ef þú ert ekki í […]
Hægt er að nálgast stjórnunarhlutann fyrir Exchange Online með því að smella á hlekkinn Yfirlit stjórnenda í efra vinstra horninu á aðal Microsoft Office 365 stjórnunarsíðunni og smella síðan á hlekkinn Stjórna undir Exchange Online hlutanum. Það fer eftir aðgangsstigi þínu, þú getur valið að stjórna allri stofnuninni, sjálfum þér eða […]
Að stilla núverandi leiðsögustillingar fyrir hverja SharePoint síðu er svipað og alþjóðleg leiðsögn. Þú hefur sömu möguleika til að sýna sjálfkrafa síður og undirsíður í SharePoint. Þú hefur þessa valkosti til að ákvarða hvaða hlutir birtast í núverandi leiðsögn síðunnar: Birta sömu leiðsöguatriði og foreldrasíðuna: Þessi valkostur sýnir núverandi leiðsögn […]
Ástæðan fyrir því að þú ert með SharePoint síðu er sú að þú og teymið þitt notar hana og stór hluti af notkun síðunnar er að geta lesið hana. Eftirfarandi algengar eftirlitsstöðvar fyrir vefsíður gætu átt við um útlitsval síðunnar þinnar eða ef til vill efni þitt á síðum liðssíðunnar líka: Gerðu […]