Fyrsta stoppið í leit þinni að betri aðgangsskýrslu er hönnunarsýnið sjálft. Þegar öllu er á botninn hvolft geturðu ekki breytt neinu í skýrslunni fyrr en skýrslan er komin upp á tjakkana í hönnunarskjánum. Sem betur fer býður Access upp á nokkrar auðveldar leiðir til að draga inn skýrsluna þína fyrir þessa bráðnauðsynlegu lagfæringu. Nákvæmlega hvernig þú gerir það fer eftir því hvar þú ert núna í Access 2002:
- Eftir að hafa búið til skýrslu með Report Wizard spyr töframaðurinn hvort þú viljir forskoða sköpun þína eða breyta hönnun hennar (jafnvel töframaðurinn veit að hönnunarkunnáttu hennar er ábótavant!). Smelltu á Breyta hönnun skýrsluhnappsins til að senda sköpun töframannsins beint í hönnunarsýn.
- Ef skýrslan er á skjánum í forskoðun, hoppaðu inn í hönnunarskjá með því að smella á hnappinn Hönnunarsýn á tækjastikunni.
- Til að komast í hönnunarsýn úr gagnagrunnsglugganum, smelltu á Skýrslur hnappinn fyrir neðan Objects bar og smelltu síðan á heiti skýrslunnar sem þú vilt vinna með. Smelltu á Hönnun hnappinn (rétt fyrir ofan skýrslulistann í gagnagrunnsglugganum) til að opna skýrsluna í hönnunarskjá.
Sama hvaða aðferð þú notar, Access 2002 sendir þig (og skýrsluna þína) á hönnunarskjá sem lítur mjög út eins og mynd 1. Nú ertu tilbúinn til að endurskoða þá skýrslu!
 |
|
Mynd 1: Hönnunarskjárinn gefur þér öll þau verkfæri sem þú þarft til að breyta skýrslum þínum.
|