Sjálfgefið þegar tölvupóstur berst í Outlook 2016 gerist fullt af hlutum. Þú heyrir dúndur; lítið umslag birtist á tilkynningasvæðinu vinstra megin við Windows klukkuna; og sprettiglugga skjáborðsviðvörun birtist með nafni sendanda, efni skilaboðanna og texta skilaboðanna.
Algjör flugeldasýning! En ef þú færð fjölmörg skilaboð geta þessar tölvupósttilkynningar verið truflandi.
Frekar en að láta vita þegar tölvupóstskeyti berst geturðu aðeins fengið viðvörun þegar skilaboð berast frá tilteknu fólki. Þú getur aðeins fengið viðvörun þegar meistari alheimsins eða annar mikilvægur aðili sendir þér tölvupóst. Skilaboðin birtast í valmyndinni New Mail Alerts, þar sem þú getur valið skilaboð og smellt á Open Item hnappinn til að lesa þau.

Til að fá viðvörun í Outlook 2016 þegar þú færð skilaboð frá ákveðnum einstaklingum skaltu byrja á því að slökkva á öllum tölvupósttilkynningum:
Á File flipanum, veldu Valkostir til að opna Outlook Valkostir valmyndina.
Farðu í Mail flokkinn.

Í skilaboðaskilasvæðinu skaltu afvelja allar stillingar (Spilaðu hljóð, Breyttu stuttlega músarbendlinum, Sýna umslagstákn á verkefnastikunni, Birta skjáborðsviðvörun).
Smelltu á OK til að loka Outlook Options valmyndinni.
Næsta verkefni þitt er að búa til reglu þannig að tölvupósttilkynningar birtast þegar þú færð skilaboð frá ákveðnum aðila. Fylgdu þessum skrefum til að segja Outlook 2016 að þú viljir vita þegar þú færð tölvupóst frá mikilvægum einstaklingi:
Finndu skilaboð frá mikilvæga aðilanum og hægrismelltu á þau til að birta flýtileiðarvalmyndina.
Í flýtivalmyndinni skaltu velja Reglur→ Búa til reglu. Glugginn Búa til reglu birtist.

Gakktu úr skugga um að fyrsti gátreiturinn sé valinn. Það sýnir nafn mikilvægs einstaklings eða netfang.
Afveljið gátreitinn Efni inniheldur.
Veldu Sendt til gátreitinn og, í fellivalmyndinni, segðu Office 2016 hvort þú viljir fá viðvörun þegar komandi skilaboð voru send til nokkurra aðila eða skilaboðin sem komu voru send til þín eingöngu:
-
Til að fá viðvörun þegar skilaboðin voru send til nokkurra aðila, veldu fyrsta valkostinn í valmyndinni (netfang sendanda)
-
Til að fá viðvörun þegar skilaboðin voru send eingöngu til þín skaltu velja Aðeins ég.
Veldu Birta í viðvörunarglugganum fyrir nýjar vörur til að skrá skilaboðin í svarglugganum Nýr póstur þegar skilaboð berast.
Veldu Spilaðu valið hljóð til að heyra hljóð þegar skilaboð berast.
Smelltu á OK til að loka glugganum Búa til reglu.
Endurtaktu þessi skref fyrir hvern mikilvægan einstakling sem þú þekkir.
Til að breyta eða eyða reglu, þar á meðal reglu um nýjar tilkynningar í pósti, farðu á Heim flipann, smelltu á Reglur hnappinn og veldu Stjórna reglum og viðvörunum í hnappavalmyndinni. Á flipanum Reglur fyrir tölvupóst í glugganum Reglur og viðvaranir skaltu velja reglu og síðan breyta eða eyða henni.