Hægt er að nálgast stjórnunarhlutann fyrir Exchange Online með því að smella á hlekkinn Yfirlit stjórnenda í efra vinstra horninu á aðal Microsoft Office 365 stjórnunarsíðunni og smella síðan á hlekkinn Stjórna undir Exchange Online hlutanum.

Það fer eftir aðgangsstigi þínu, þú getur valið að stjórna öllu fyrirtækinu, sjálfum þér eða öðrum notanda. Þú velur hvaða þú vilt stjórna með því að nota fellivalmyndina efst til vinstri á skjánum.

Exchange Online stjórnunarsíðurnar innihalda gríðarlegan fjölda stillinga sem aðeins var hægt að fjalla að fullu með sérstakri bók um efnið. Eftirfarandi hlutar veita yfirlit yfir stjórnun Exchange Online fyrir þig eða fyrirtæki þitt.
Stjórnaðu fyrirtækinu þínu með Exchange Online
Stjórnunarsíðurnar fyrir stjórnun fyrirtækisins innihalda hluta til að stjórna notendum og hópum, hlutverkum og endurskoðun, póststýringu og síma og rödd.

Notendur og hópar hluti
Hlutinn Notendur og hópar veitir stillingarvalkosti til að stjórna notendum og hópum. Hnappar efst á síðunni gera þér kleift að skipta á milli þess að stjórna notendapósthólfum, dreifingarhópum tölvupósts, tengiliðum sem eru utan fyrirtækis þíns og hjálp til að flytja tölvupóst inn í Exchange Online umhverfið.
Hlutverk og endurskoðunarhluti
Hlutverk og endurskoðun veitir möguleika á að stjórna hlutverkum notenda og stjórnunarhlutverkum. Þú skiptir á milli stjórnunarskjáa með því að nota hnappana efst á síðunni.
Að auki er hnappur fyrir endurskoðun sem veitir fjölda skýrslna, svo sem að ákvarða notendur sem hafa aðgang að pósthólf sem er ekki í þeirra eigu, keyra biðskýrslu fyrir málaferli til að ákvarða pósthólf sem hafa bið, og leita að stjórnunarkerfi breytingar á hlutverkum og hópum.
Póststýringarsíða
Póststýringarsíðan veitir möguleika á að búa til reglur, stilla lén, dagbók og skýrslur um afhendingu tölvupósts.
Reglur gera þér kleift að stjórna flæði tölvupósts innan fyrirtækis þíns. Til dæmis, ef tölvupóstur er sendur í pósthólf eins og [email protected], þá getur þú haft reglu sem framsendir tölvupóstinn til allra innan stuðningsteymisins.
Þú getur líka stillt lén og dagbók. Að stilla lén gerir þér kleift að samþykkja tölvupóst fyrir ákveðin lén, eins og portalint.com. Stilling dagbókar gerir þér kleift að skrá tölvupóstsamskipti til að styðja við varðveislu tölvupósts eða stefnu um geymslu. Þessi virkni er mikilvæg fyrir mjög stjórnaðar atvinnugreinar, svo sem bankastarfsemi.
Að lokum er hægt að nota sendingarskýrslur til að leita að sérstökum upplýsingum um tölvupóstsamskipti, svo sem skilaboð með ákveðnum leitarorðum eða frá tilteknum aðila.
Síma- og raddsíða
Síðan Sími og rödd gerir þér kleift að stilla sameinuð skilaboð sem tengja símakerfið þitt við aðra Office 365 þjónustu. Með því að nota síðuna Sími og rödd geturðu tengt Exchange Online við símakerfið þitt sem inniheldur farsíma og skrifstofusíma. Lokaniðurstaðan er sú að líkamlega símakerfið þitt verður samþætt framlenging á Office 365 vörunni.
Stjórnaðu sjálfum þér eða einhverjum öðrum með Exchange Online
Þú hefur einnig möguleika á að stjórna persónulegum stillingum með því að velja annað hvort að stjórna sjálfum þér eða stjórna pósthólfi annars notanda í fellivalmyndinni efst á Exchange Online stjórnunarskjánum. Með því að nota persónulega stjórnunarskjáinn geturðu stillt stillingar fyrir pósthólfið þitt, svo sem reikningsupplýsingar þínar, tölvupósthópa þína, símastillingar og tölvupóstinn sem þú vilt loka á eða hleypa inn í pósthólfið þitt.
Að auki geturðu tengt utanaðkomandi reikninga þannig að þú getir skoðað tölvupóst frá öðrum kerfum og skipulagt tölvupóstinn þinn með því að búa til reglur fyrir sjálfvirk svör, varðveislustefnur og sendingarskýrslur. Þú getur framkvæmt uppsetninguna á persónulegum stillingasíðum.
