Breyta núverandi fyrirspurnum í Access 2007 eyðublöðum og skýrslum

Þegar þú vinnur með fyrirspurnir í Access 2007 gætirðu fundið fyrir því að fyrirspurnirnar sem þú býrð til gætu þurft smá fínstillingu. Kannski viltu draga niður niðurstöðurnar svo þú þurfir ekki að vaða í gegnum svo margar skrár, eða kannski hefurðu uppgötvað að það er í raun sársaukafullt að fara í gegnum fullt af óflokkuðum gögnum. Hver sem ástæðan er, getur það verið rauntímasparnaður að geta breytt núverandi fyrirspurnum, frekar en að byrja frá grunni.

Þegar þú ert að gera tilraunir með að breyta fyrirspurnum, vertu viss um að hlýða öllum viðvörunarskilaboðum sem Access birtir þegar þú reynir að keyra breyttu fyrirspurnina. Muna að velja fyrirspurnir og crosstab fyrirspurnir eru alltaf örugg vegna þess að þeir breyti ekki einhverju gagna, en aðrar tegundir fyrirspurna getur breytt gögnum.

Eyðir fyrirspurn

Stundum er það auðveldasta, öruggasta og snjallasta við fyrirspurn að losna við hana alveg og byrja upp á nýtt. Ef eitthvað hefur farið úrskeiðis og þú ert ekki viss um hvað það er skaltu halda áfram og eyða fyrirspurninni. Merktu það bara á listanum yfir fyrirspurnir og ýttu á Delete.

Breytir fyrirliggjandi fyrirspurn

Sama hvaða aðferð þú notaðir til að búa til fyrirspurn, þú hefur í raun aðeins einn möguleika til að breyta núverandi fyrirspurn. Sá valkostur er að opna fyrirspurnina í hönnunarsýn og gera breytingar þínar í fyrirspurnarritlinum. Access býður ekki upp á neina töframenn til að hjálpa þér að breyta núverandi fyrirspurnum.

Til að opna fyrirliggjandi fyrirspurn í hönnunarsýn skaltu velja fyrirspurnina í gagnagrunnsglugganum, hægrismella á hana og velja síðan hönnunarsýn. Þegar þú opnar fyrirspurn á þennan hátt lítur fyrirspurnaritillinn nákvæmlega út eins og hann gerir þegar þú ert að búa til fyrirspurn í hönnunarsýn. Það er að segja, það eru ekki aðskildir sköpunar- og klippihamir til að rugla þig.

Í sumum tilfellum gætirðu fundið fyrir því að reitir sem þú bættir við fyrirspurn birtast ekki í fyrirspurnaritlinum þegar þú breytir fyrirspurninni. Ekki er hægt að rekja ástæðuna fyrir dularfullu hverfandi sviðum til geimvera eða drauga; það er einfaldlega þannig að Access sleppir öllum ónotuðum reitum þegar þú vistar fyrirspurn. Ef þú varst með reiti í fyrirspurninni sem þjónuðu engum tilgangi í fyrirspurninni, þá eru þessir reitir horfnir þegar þú opnar fyrirspurnina aftur.

Eftir að þú hefur opnað fyrirspurnina í hönnunarsýn geturðu smellt á Sýna töflu hnappinn á borði. Sýna töflu valmyndin birtist þannig að þú getur bætt fleiri töflum við fyrirspurnina. Þú getur líka bætt viðbótarreitum við fyrirspurnina með því að nota sömu aðferðir og þú notar þegar þú ert fyrst að búa til fyrirspurn í hönnunarsýn. Sömuleiðis geturðu bætt við eða breytt hvaða fyrirspurnarskilyrðum sem er á nákvæmlega sama hátt og þú gerir þegar þú býrð til fyrirspurn.

Endurraða og eyða reitum í fyrirspurn

Eina breytingaverkefnið sem þér gæti fundist svolítið ruglingslegt í fyrstu er að endurraða reitunum í fyrirspurninni. Þú getur breytt röð reitanna með því að

• Draga og sleppa nýjum reitum: Til að draga og sleppa reit þarftu að draga mjög litlu gráu stikuna sem er rétt fyrir ofan Reitarlínuna. Þegar þú dregur og sleppir reit á dálk núverandi reits, þá færast núverandi reit og allir reitir til hægri til hægri þannig að nýi reiturinn er settur inn á undan núverandi reit.

• Smelltu á reitinn í dálki og veldu annan reit fyrir dálkinn.

• Fyrirliggjandi reitum eytt: Til að eyða reit skaltu staðsetja músarbendilinn efst í dálkinum reitsins rétt fyrir ofan Reitslínuna og smella svo þegar bendillinn verður svartur niður ör. Veldu viðeigandi Eyða hnapp á borði eða ýttu á Delete takkann til að fjarlægja reitinn. Reitirnir sem eftir eru til hægri færast til vinstri til að fylla út tóma dálkinn.