Excel býður upp á nokkur handhæg verkfæri sem eru auðveld í notkun til að greina upplýsingarnar sem þú geymir í töflu, þar á meðal nokkur fljótleg og óhrein tölfræðiverkfæri. Horfðu á eftirfarandi einfalda töflu.

Einfaldur matvörulisti.
Eitt af sléttustu og fljótlegustu verkfærunum sem Excel býður upp á er hæfileikinn til að reikna áreynslulaust út summu, meðaltal, fjölda, lágmark og hámark gilda á völdum sviðum. Til dæmis, ef þú velur bilið C2 til C10, reiknar Excel meðaltal, telur gildin og leggur jafnvel saman magnið og sýnir þessar gagnlegu upplýsingar á stöðustikunni. Athugaðu upplýsingarnar á stöðustikunni (neðri brún vinnubókarinnar):
Meðaltal: 1,555555556 Fjöldi: 9 Summa: 14
Þetta gefur til kynna að meðalpöntunarmagnið sé (u.þ.b.) 1,5, að þú sért að versla fyrir 9 mismunandi vörur og að innkaupalistinn inniheldur 14 vörur: Tvö brauð, ein kaffidós, einn tómatur, einn teaskja, og svo framvegis.
Stóra spurningin hér er auðvitað hvort þú getir farið í gegnum hraðafgreiðslulínuna með 9 mismunandi vörur en alls 14 vörur. En þær upplýsingar koma umræðunni ekkert við.
Þú takmarkast þó ekki við einfaldlega að reikna út meðaltöl, telja færslur og leggja saman gildi á listanum þínum. Þú getur líka reiknað út aðra tölfræðilega mælikvarða.
Til að framkvæma einhvern annan tölfræðilegan útreikning á valda sviðslistanum skaltu hægrismella á stöðustikuna. Þegar þú gerir það birtir Excel sprettigluggan Stillingarvalmynd Status Bar. Nálægt neðst á þeirri valmyndarstiku býður Excel upp á sex tölfræðilegar mælingar sem þú getur bætt við eða fjarlægt úr stöðustikunni: Meðaltal, Talning, Talnatalning, Lágmark, Hámark og Summa.
Í þessari töflu er hverjum þessara tölfræðilegu mælikvarða lýst stuttlega, en þú getur líklega giskað á hvað þeir gera. Athugaðu að ef tölfræðileg mælikvarði birtist á stöðustikunni setur Excel gátmerki fyrir framan mælinguna á Staðfestingarvalmyndinni. Til að fjarlægja tölfræðilega mælingu skaltu velja mælikvarða.
Fljótlegar tölulegar mælingar fáanlegar á stöðustikunni
| Valmöguleiki |
Hvað það gerir |
| Meðaltal |
Reiknar meðaltal frumna á völdum sviðum sem
geyma gildi eða formúlur. |
| Telja |
Telur saman frumurnar sem hafa merki, gildi eða formúlur. Með
öðrum orðum, notaðu þennan tölfræðilega mælikvarða þegar þú vilt telja
fjölda frumna sem eru ekki tómir. |
| Töluleg talning |
Telur fjölda frumna á völdum sviðum sem geyma
gildi eða formúlur. |
| Lágmark |
Finnur minnsta gildið á völdu sviði. |
| Hámark |
Finnur stærsta gildið á völdu sviði. |
| Summa |
Leggur saman gildin á völdu sviði. |
Enginn grín, þessar einföldu tölfræðilegu mælingar eru oft allt sem þú þarft til að fá frábæra innsýn í gögn sem þú safnar og geymir í Excel töflu. Með því að nota dæmið um einfaldan, gervi innkaupalista, virðist kraftur þessara skjótu tölfræðilegu mælikvarða ekki alveg jarðskjálfti. En með raunverulegum gögnum gefa þessar ráðstafanir oft dásamlega innsýn.