Með Sampling tólinu sem er hluti af Data Analysis skipuninni í Excel geturðu valið hluti af handahófi úr gagnasafni eða valið hvert n. atriði úr gagnasafni. Segjum til dæmis að sem hluti af innri endurskoðun viltu velja fimm titla af handahófi af lista yfir bækur. Til að gera það gætirðu notað Sampling tólið.
Í tilgangi þessarar umræðu, láttu eins og þú ætlir að nota þennan lista yfir bækur og bókaupplýsingar.

Til að taka sýnishorn af hlutum úr þessu vinnublaði skaltu gera eftirfarandi skref:
Til að segja Excel að þú viljir taka sýnishorn af gögnum úr gagnasafni skaltu fyrst smella á Data Analysis skipanahnappinn á Data Analysis.
Þegar Excel birtir gagnagreiningargluggann skaltu velja Sýnatöku af listanum og smella síðan á Í lagi.
Excel sýnir Sampling gluggann.

Þekkja inntakssviðið.
Notaðu textareitinn Inntakssvið til að lýsa verkefnablaðssviðinu sem inniheldur næg gögn til að bera kennsl á gildin í gagnasafninu. Til dæmis, þegar um er að ræða gagnasafnið, auðkenna upplýsingarnar í dálki A — — hluti í gagnasettinu á einkvæman hátt.
Þess vegna geturðu auðkennt (eða staðsetja) hluti með því að nota inntakssviðið A1:A38. Þú getur slegið þetta svið inn í Input Range textareitinn annað hvort með því að slá það beint inn eða með því að smella í textareitinn og draga svo bendilinn frá reit A1 í reit A38.
Ef fyrsta reitinn í innsláttarsviðinu inniheldur textamerkið sem lýsir gögnunum — þetta er tilfellið í gagnasamstæðunni — veldu Merki gátreitinn.
Veldu sýnatökuaðferð.
Excel býður upp á tvær sýnatökuaðferðir til að sækja eða bera kennsl á hluti í gagnasafninu þínu:
-
Reglubundin: Reglubundin sýnatökuaðferð grípur hvert n. atriði úr gagnasafninu. Til dæmis, ef þú velur fimmta hvert atriði, þá er það reglubundið úrtak. Til að velja eða gefa til kynna að þú viljir nota reglubundna sýnatöku skaltu velja Periodic valhnappinn. Sláðu síðan tímabilið inn í samsvarandi tímabils textareit.
-
Handahófi: Til að velja hluti af handahófi úr gagnasettinu, veldu Random valhnappinn og sláðu síðan inn fjölda hluta sem þú vilt í Number of Samples textareitnum.
Veldu úttakssvæði.
Veldu á milli þriggja útvarpshnappa í Output Options svæðinu til að velja hvar sýnatökuniðurstaðan á að birtast. Til að setja sýnatökuniðurstöður inn í framleiðslusvið í núverandi vinnublaði, veldu valhnappinn Output Range og sláðu síðan inn framleiðslusviðið í textareitinn sem fylgir með.
Til að geyma sýnatökuupplýsingarnar í nýju vinnublaði eða á nýrri vinnubók skaltu velja annaðhvort New Worksheet Ply eða New Workbook valhnappinn.
Athugaðu að Excel grípur atriðisupplýsingar frá inntakssviðinu. Hér eru til dæmis upplýsingarnar sem Excel setur á nýtt vinnublað ef þú notar reglubundna sýnatöku og grípur fimmta hvert atriði.

Svona auðkennir Excel sýnishornið ef þú velur fimm atriði af handahófi. Athugaðu að gildin sem þú sérð eru titilauðkennisnúmer frá innsláttarsviðinu.
