Hvernig á að taka sýnishorn af gögnum í Excel

Með Sampling tólinu sem er hluti af Data Analysis skipuninni í Excel geturðu valið hluti af handahófi úr gagnasafni eða valið hvert n. atriði úr gagnasafni. Segjum til dæmis að sem hluti af innri endurskoðun viltu velja fimm titla af handahófi af lista yfir bækur. Til að gera það gætirðu notað Sampling tólið.

Í tilgangi þessarar umræðu, láttu eins og þú ætlir að nota þennan lista yfir bækur og bókaupplýsingar.

Hvernig á að taka sýnishorn af gögnum í Excel

Til að taka sýnishorn af hlutum úr þessu vinnublaði skaltu gera eftirfarandi skref:

Til að segja Excel að þú viljir taka sýnishorn af gögnum úr gagnasafni skaltu fyrst smella á Data Analysis skipanahnappinn á Data Analysis.

Þegar Excel birtir gagnagreiningargluggann skaltu velja Sýnatöku af listanum og smella síðan á Í lagi.

Excel sýnir Sampling gluggann.

Hvernig á að taka sýnishorn af gögnum í Excel

Þekkja inntakssviðið.

Notaðu textareitinn Inntakssvið til að lýsa verkefnablaðssviðinu sem inniheldur næg gögn til að bera kennsl á gildin í gagnasafninu. Til dæmis, þegar um er að ræða gagnasafnið, auðkenna upplýsingarnar í dálki A — — hluti í gagnasettinu á einkvæman hátt.

Þess vegna geturðu auðkennt (eða staðsetja) hluti með því að nota inntakssviðið A1:A38. Þú getur slegið þetta svið inn í Input Range textareitinn annað hvort með því að slá það beint inn eða með því að smella í textareitinn og draga svo bendilinn frá reit A1 í reit A38.

Ef fyrsta reitinn í innsláttarsviðinu inniheldur textamerkið sem lýsir gögnunum — þetta er tilfellið í gagnasamstæðunni — veldu Merki gátreitinn.

Veldu sýnatökuaðferð.

Excel býður upp á tvær sýnatökuaðferðir til að sækja eða bera kennsl á hluti í gagnasafninu þínu:

  • Reglubundin: Reglubundin sýnatökuaðferð grípur hvert n. atriði úr gagnasafninu. Til dæmis, ef þú velur fimmta hvert atriði, þá er það reglubundið úrtak. Til að velja eða gefa til kynna að þú viljir nota reglubundna sýnatöku skaltu velja Periodic valhnappinn. Sláðu síðan tímabilið inn í samsvarandi tímabils textareit.

  • Handahófi: Til að velja hluti af handahófi úr gagnasettinu, veldu Random valhnappinn og sláðu síðan inn fjölda hluta sem þú vilt í Number of Samples textareitnum.

Veldu úttakssvæði.

Veldu á milli þriggja útvarpshnappa í Output Options svæðinu til að velja hvar sýnatökuniðurstaðan á að birtast. Til að setja sýnatökuniðurstöður inn í framleiðslusvið í núverandi vinnublaði, veldu valhnappinn Output Range og sláðu síðan inn framleiðslusviðið í textareitinn sem fylgir með.

Til að geyma sýnatökuupplýsingarnar í nýju vinnublaði eða á nýrri vinnubók skaltu velja annaðhvort New Worksheet Ply eða New Workbook valhnappinn.

Athugaðu að Excel grípur atriðisupplýsingar frá inntakssviðinu. Hér eru til dæmis upplýsingarnar sem Excel setur á nýtt vinnublað ef þú notar reglubundna sýnatöku og grípur fimmta hvert atriði.

Hvernig á að taka sýnishorn af gögnum í Excel

Svona auðkennir Excel sýnishornið ef þú velur fimm atriði af handahófi. Athugaðu að gildin sem þú sérð eru titilauðkennisnúmer frá innsláttarsviðinu.

Hvernig á að taka sýnishorn af gögnum í Excel

Leave a Comment

Námundun tölur í Excel 2007 með ROUND, ROUNDUP og ROUNDDOWN

Námundun tölur í Excel 2007 með ROUND, ROUNDUP og ROUNDDOWN

Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.

Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarinn ham á Windows

Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarinn ham á Windows

Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan

Hvernig á að laga ranga prentun á Microsoft Word skjölum

Hvernig á að laga ranga prentun á Microsoft Word skjölum

Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki

Eyddu penna- og auðkennisteikningum á PowerPoint-skyggnunum þínum

Eyddu penna- og auðkennisteikningum á PowerPoint-skyggnunum þínum

Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann ​​til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]

Innihald stílasafns í SharePoint 2010

Innihald stílasafns í SharePoint 2010

Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]

Snið tölur í þúsundum og milljónum í Excel skýrslum

Snið tölur í þúsundum og milljónum í Excel skýrslum

Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.

Hvernig á að deila og fylgja SharePoint síðum

Hvernig á að deila og fylgja SharePoint síðum

Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.

Hvernig á að umbreyta dagsetningum í Julian snið í Excel

Hvernig á að umbreyta dagsetningum í Julian snið í Excel

Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]

Hvernig á að búa til Access Web App

Hvernig á að búa til Access Web App

Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]

Quick Launch Bar í SharePoint 2010

Quick Launch Bar í SharePoint 2010

Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]