Sjálfvirk síun eiginleiki Excel gerir síun út óæskileg gögn á gagnalista eins auðvelt og að smella á AutoFilter hnappinn á dálknum sem þú vilt sía gögnin á og velja síðan viðeigandi síunarviðmið úr fellivalmynd þess dálks.
Ef þú opnar vinnublað með gagnalista og finnur ekki sjálfvirka síunarhnappa Excel tengda hverju svæðisheiti efst á listanum geturðu birt þau einfaldlega með því að staðsetja reitbendilinn í einni af reitnum með reitnum nöfn og smelltu síðan á Sía skipunarhnappinn á Gögn flipanum á borði eða ýttu á Ctrl+Shift+L eða Alt+AT.
Síuvalkostirnir í sjálfvirkri síun fellivalmyndar dálks fer eftir gerð færslunnar í reitnum. Í fellivalmyndinni í dálki sem inniheldur aðeins dagsetningarfærslur, inniheldur valmyndin dagsetningarsíur valmöguleika sem undirvalmynd af raunverulegum síum er tengdur við. Í fellivalmyndinni í dálki sem inniheldur aðeins tölulegar færslur (fyrir utan dagsetningar) eða blöndu af dagsetningum með öðrum gerðum af tölulegum færslum, inniheldur valmyndin Talnasíur valkostinn. Í fellivalmyndinni í dálki sem inniheldur aðeins textafærslur eða blöndu af texta, dagsetningu og öðrum tölulegum færslum, inniheldur valmyndin Textasíur valmöguleikann.
Til viðbótar við valmöguleikana Dagsetningarsíur, Textasíur eða Talnasíur (fer eftir tegund reitsins), inniheldur sjálfvirka sía fellivalmyndina fyrir hvern reit á gagnalistanum listakassa með heildarlista yfir allar færslur sem gerðar eru í þeim. dálki, hver með sinn gátreit. Á grunnstigi geturðu síað gagnalistann með því að hreinsa gátreitinn fyrir allar færslur sem þú vilt ekki sjá á listanum.
Þessi tegund af grunnsíu virkar best á sviðum eins og Borg, fylki eða landi, sem innihalda margar afrit, svo þú getur séð undirmengi gagnalistans sem inniheldur aðeins borgir, fylki eða lönd sem þú vilt vinna með á tíma.
Auðveldasta leiðin til að framkvæma þessa grunngerð síunar á reit er að afvelja fyrst gátreitinn fyrir framan (Velja allt) valmöguleikann efst á lista reitsins til að hreinsa gátreitina og velja síðan hvern hak reiti sem innihalda færslurnar fyrir færslurnar sem þú vilt birtast í síaða gagnalistanum. Eftir að þú hefur lokið við að velja gátreitina fyrir allar færslur sem þú vilt halda, smellirðu á Í lagi til að loka sjálfvirkri síun fellivalmyndinni.
Excel felur síðan línur í gagnalistanum fyrir allar færslur nema þær sem innihalda færslurnar sem þú valdir. Forritið lætur þig líka vita hvaða reitir eða reitir hafa verið notaðir í síunaraðgerðinni með því að bæta keilusíutákninu við AutoFilter hnappinn í dálknum. Til að endurheimta allar færslur á gagnalistann geturðu fjarlægt síunina með því að smella á Hreinsa skipanahnappinn í flokki Raða og sía á Data flipanum á borði eða með því að ýta á Alt+AC.
Þegar þú gerir þessa grunntegund af listasíun geturðu valið sérstakar færslur úr fleiri en einum reit á þessum lista. Eftirfarandi mynd sýnir aðstæður af þessu tagi. Hér vil ég aðeins hafa starfsmenn fyrirtækisins sem starfa í verkfræði- og upplýsingaþjónustudeildum á skrifstofum Chicago og Seattle. Til að gera þetta valdi ég aðeins verkfræði- og upplýsingaþjónustufærslurnar í listanum í fellivalmynd Dept reitsins AutoFilter og aðeins Chicago og Seattle færslurnar í listanum á sjálfvirkri síun í reitnum Staðsetning.
Starfsmannagagnalistinn eftir að hafa síað reitina Dept og Location.
Eins og þú sérð hér að ofan, eftir að hafa síað starfsmannagagnalistann þannig að aðeins færslur fyrir starfsmenn í annaðhvort verkfræði- eða upplýsingaþjónustudeild í annaðhvort Chicago eða Seattle skrifstofustöðum eru skráðar, bætir Excel keilusíutákninu við AutoFilter hnappana á báðum reitirnir Dept og Location í efstu röðinni, sem gefur til kynna að listinn sé síaður með því að nota viðmið sem taka til beggja reitanna.
Hafðu í huga að eftir að hafa síað gagnalistann á þennan hátt geturðu síðan afritað færslur sem eftir eru sem mynda æskilegt undirmengi gagnalistans yfir á nýtt svæði í sama vinnublaði eða á nýtt blað í vinnubókinni. Þú getur síðan flokkað gögnin (með því að bæta við sjálfvirkri síun hnöppum með Síu skipanahnappnum á Gögn flipanum), kortleggja gögnin, greina gögnin eða draga saman gögnin í Excel snúningstöflu .
Sjálfvirk síun fellivalmynd fyrir reit sem inniheldur aðeins texta eða samsetningu af texta, dagsetningu og tölulegum færslum inniheldur Textasíur valmöguleika sem þegar þú smellir á eða auðkennir sýnir undirvalmynd hans sem inniheldur eftirfarandi valkosti:
Sjálfvirk síun fellivalmynd fyrir reit sem inniheldur aðeins dagsetningarfærslur inniheldur valkost fyrir dagsetningarsíur sem þegar þú smellir á eða auðkennar sýnir undirvalmyndina sem inniheldur eftirfarandi valkosti:
Þegar þú velur dagsetningar fyrir skilyrði með því að nota Jafnt, Er Fyrir, Er Eftir, Er Á undan eða Jafnt, eða Er Eftir eða Jafnt við stjórnanda í sérsniðinni sjálfvirkri síun valmynd, geturðu valið dagsetninguna með því að smella á Dagsetningarvalshnappinn (sá með dagatalstáknið) og smelltu síðan á tiltekna dagsetningu á fellilistanum fyrir dagsetningar. Þegar þú opnar dagsetningarspjaldið sýnir hún núverandi mánuð og núverandi dagsetningu sem valin er. Til að velja dagsetningu í fyrri mánuði skaltu smella á Fyrri hnappinn (þann sem þríhyrningurinn vísar til vinstri) þar til mánuðurinn birtist á stikunni. Til að velja dagsetningu í síðari mánuði skaltu smella á Næsta hnappinn (þann sem þríhyrningurinn vísar til hægri) þar til mánuðurinn birtist á stikunni.
Sjálfvirk síun fellivalmynd fyrir reit sem inniheldur aðeins númerafærslur fyrir utan dagsetningar eða samsetningu dagsetninga og aðrar tölulegar færslur inniheldur Talnasíur valmöguleika sem þegar þú smellir á eða auðkennar hann birtir undirvalmyndina sem inniheldur eftirfarandi valkosti:
Top tíu valkosturinn í undirvalmynd Talnasíur valmöguleikans gerir þér kleift að sía út allar færslur nema þær sem hafa færslur í þeim reit efst eða neðst á listanum með ákveðinni tölu (10 sjálfgefið) eða í ákveðnu efsta eða neðsta prósenti (10 sjálfgefið). Auðvitað geturðu aðeins notað Top Ten atriðið í tölulegum reitum og dagsetningarreitum; svona síun meikar engan sens þegar þú ert að fást við færslur í textareit.
Þegar þú smellir á Top Ten valmöguleikann á undirvalmynd Number Filters valmöguleikans, opnar Excel Top 10 AutoFilter valmyndina þar sem þú getur tilgreint síunarskilyrðin þín. Sjálfgefið er að Top 10 AutoFilter valmyndin er stillt á að sía út allar færslur nema þær sem færslur eru á meðal tíu efstu liða í reitnum með því að velja Top í fellilistanum vinstra megin, 10 í miðju combo boxinu, og Hlutir í fellilistanum hægra megin. Ef þú vilt nota þessi sjálfgefna skilyrði, smellirðu einfaldlega á OK í Top 10 AutoFilter valmyndinni.
Myndin hér að neðan sýnir þér sýnishorn starfsmannagagnalistans eftir að hafa notað Top 10 Items AutoFilter til að birta aðeins færslurnar með tíu efstu launin á gagnalistanum.
Notkun Top 10 Items AutoFilter til að sía út allar færslur nema þá sem eru með tíu efstu launin.
Þú getur líka breytt síunarviðmiðunum í Top 10 AutoFilter valmyndinni áður en þú síar gögnin. Þú getur valið á milli Efst og Neðst í fellilistanum lengst til vinstri og á milli Atriða og Prósenta í þeim hægra megin. Þú getur líka breytt númerinu í miðju combo boxinu með því að smella á það og slá inn nýtt gildi eða nota snúningshnappana til að velja einn.
Rétt eins og þú getur flokkað gagnalista með því að nota letur- eða fyllingarlitinn eða reittákn sem þú hefur úthlutað með skilyrt sniði eiginleikanum á gildi í reitnum sem eru innan eða utan tiltekinna færibreyta, geturðu líka síað listann.
Til að sía gagnalista á leturlit, fyllingarlit eða reittákn sem notað er í reit, smellirðu á sjálfvirka síun hnappinn og velur síðan Sía eftir lit valmöguleikann í fellivalmyndinni. Excel birtir síðan undirvalmynd þar sem þú velur leturlit, fyllingarlit eða klefatákn til að nota í röðinni:
Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
