Það er auðvelt að búa til nýtt Word skjal í SharePoint Online skjalasafni. Þú flettir einfaldlega í Skjöl flipann á borði og smellir síðan á Nýtt skjal hnappinn á borði.
Nýtt skjal hnappur er notaður til að búa til nýtt skjal. Gerð skjals sem er búið til fer eftir sjálfgefna innihaldsgerð fyrir bókasafnið. Sameiginleg skjöl bókasafn, sem kemur staðlað út úr kassanum með SharePoint, notar Word skjalið sem sjálfgefna innihaldsgerð.
Ef þú, eða stjórnandi þinn, breyttir sjálfgefna innihaldsgerðinni eða stofnaðir skjalasafn byggt á annarri efnisgerð, þá býr til hvaða skjalategund sem er stillt sem sjálfgefna innihaldsgerð með því að smella á Nýtt skjal hnappinn. Til dæmis, ef þú stillir Excel skjal sem sjálfgefna innihaldsgerð, þá verður til Excel skjal með því að smella á Nýtt skjal.
Þegar þú býrð til nýtt skjal er SharePoint nógu snjallt til að ákvarða hvort þú hafir þegar Microsoft Office Word uppsett á staðnum á tölvunni þinni. Ef þú ert með Word uppsett á staðnum, þá opnast Word þannig að þú getur þróað skjalið þitt í fullbúnu forritinu.
Ef þú ert ekki með Word uppsett, þá opnast nýja Word skjalið í vafranum í breytingaham þannig að þú getur þróað skjalið þitt með því að nota Word Web App.
Eftir að þú hefur lokið við að þróa forritið þitt geturðu vistað það. Með því að gera þetta vistar það sjálfkrafa í skjalasafninu þar sem þú bjóst það til. Þú getur síðan smellt á skjalið til að skoða það og síðan breytt því frekar með því að nota annað hvort Word Web App eða staðbundið Word forrit sem keyrir á tölvunni þinni.
Fyrir utan að vinna með Word skjöl í ritvinnsluham, gætirðu einfaldlega viljað lesa skjalið en ekki breyta því. Þegar þú vilt aðeins lesa skjalið geturðu skipt yfir í Reading Mode, sem lítur mjög svipað út og skjal sem er prentað á pappír.