Þegar þú deilir skjali með öðru fólki ertu að gera ráð fyrir að þeir hafi Microsoft Word eða annað forrit sem opnar Word skrár. Þessa dagana er það í raun nokkuð öruggt veðmál, með öllum þeim möguleikum sem til eru til að opna Word skrár. WordPad, sem kemur ókeypis með Windows, opnar Word skjöl og Word Online forritið á office.live.com er ókeypis fyrir alla sem eru með Microsoft reikning.
Engu að síður gætirðu samt viljað breyta Word skjali í annað snið í sumum tilfellum. Til dæmis gætirðu vistað skjal á Word 97-2003 sniði til að vera afturvirkt samhæft við fyrri útgáfur af Word, eða þú gætir vistað það á Rich Text Format (.rtf) til að vera samhæft við nánast hvaða ritvinnsluforrit sem er í heiminum.
Svona á að vista skjal á öðru sniði:
Smelltu á Skrá→ Flytja út.
Smelltu á Breyta skráargerð.
Smelltu á viðkomandi skráartegund.
Smelltu á Vista sem. Vista sem svarglugginn opnast.

Veldu annað snið til að vista skjalið á.
Í stað skrefa 1-4 geturðu valið File→ Save, smellt á Browse, og síðan breytt stillingunni í File type fellilistanum.
Farðu á viðeigandi vistunarstað.
Ef þess er óskað skaltu breyta skráarnafni. Stillingin Vista sem gerð ætti að passa við það sem þú valdir í skrefi 3.
Smelltu á Vista.

Veldu annað snið til að vista skjalið á.