Ef þú ert að sameina póstlista í Microsoft Office 2016 þarftu að setja inn reiti þar sem þú vilt að sérstillingin sé. Fyrst skaltu staðsetja innsetningarpunktinn á viðeigandi hátt:
Fyrir stafi, smelltu þar sem þú vilt að sameiningarkóði birtist. Þú munt vilja hafa nafn og heimilisfang viðtakandans nálægt efst á skjalinu, rétt fyrir neðan dagsetninguna. Þú gætir líka viljað kveðju eins og (Kæra nafn ). Þú gætir líka viljað sérsníða aðra, eins og að nefna borg eða ríki viðkomandi í meginmálsgrein.
Fyrir tölvupóstskeyti, smelltu þar sem þú vilt að fyrsti hlutinn af sérstillingu birtist. Það er ekki hefðbundin staðsetning fyrir persónuleg gögn í tölvupósti eins og fyrir viðskiptabréf.
Fyrir umslög, settu innsetningarpunktinn í tóma textareitinn í miðju merkimiðans.
Fyrir merki, settu innsetningarpunktinn í efri hægra hólf töflunnar. Ef þú sérð ekki töflu skaltu velja Skipulag töfluverkfæra → Skoða töflulínur.
Fyrir möppu, smelltu þar sem þú vilt að sameiningarkóði birtist. Ef þú vilt að einhver skilrúm birtist á milli skráa, búðu til það (svo sem lárétta línu eða auða línu) og færðu síðan innsetningarpunktinn fyrir ofan þann skil.
Eftir að innsetningarpunkturinn hefur verið staðsettur ertu tilbúinn til að setja inn sameiningarkóðann. Til að einfalda ferlið við að setja inn reiti býður Word upp á tvo sérstaka sameiningarkóða sem þú getur notað:
Address Block setur inn alla reiti sem þarf til að búa til rétt sniðinn heimilisfangablokk, þar á meðal bil og greinaskil á milli þeirra, eitthvað á þessa leið:
Amy Jones
3855 W. Main St.
Arcadia, IN 46958
Kveðjulína setur inn kveðju eins og Dear á eftir nafni viðtakanda. Þegar þú setur inn kveðjulínuna geturðu valið hvort nota eigi fornafn, eftirnafn eða bæði. Það gæti litið svona út:
Kæra frú Jones:
Þú getur líka sett inn einstaka sameiningarreiti. Til dæmis gætirðu nefnt borg viðkomandi í málsgrein eins og þessari:
Til 30. júní býður verslun okkar í Indianapolis 20% afslátt af öllum úthreinsunarvörum.
Fylgdu þessum skrefum til að setja inn heimilisfangablokk (til dæmis á umslag eða merkimiða eða efst á bréfi):
Á Mailings flipanum, smelltu á Address Block.
Veldu sniðið sem nafn viðkomandi á að birtast á.
Ef þú vilt ekki að nafn fyrirtækis (ef eitthvað) birtist skaltu smella á Setja inn nafn fyrirtækis gátreitinn.
Tilgreindu hvernig vistföng utan sjálfgefna lands ættu að vera sýnd.
Athugaðu forskoðunina til að ganga úr skugga um að heimilisfangablokkin birtist eins og búist var við.
Ef forskoðun heimilisfangs lítur ekki rétt út, smelltu á Passa reitir og notaðu svargluggann sem birtist til að passa saman reitina úr samrunagagnaskránni við reitina sem notaðir eru fyrir vistfangablokkina.
Smelltu á OK til að setja kóðann inn.
Tilgreindu valkosti fyrir heimilisfangablokkina.
Kóðinn fyrir heimilisfangablokk birtist í skjalinu með tvöföldum hornsvigum utan um hann, svona: >.
Eitt vandamál við sjálfgefna vistfangablokkinn er að hann skilur eftir of mikið lóðrétt bil á milli lína, vegna sjálfgefna málsgreinabilsins. (Hver lína í heimilisfangablokkinni er sérstök málsgrein.) Til að sjá þetta sjálfur skaltu velja Póstsendingar→ Forskoða niðurstöður. Endurtaktu þá skipun til að slökkva á forskoðuninni.
Til að laga vandamálið skaltu fylgja þessum skrefum:
Veldu > kóðann.
Á flipanum Heim, smelltu á hnappinn Línu- og málsgreinabil til að opna valmyndina.
Smelltu á Fjarlægja bil eftir málsgrein.
Fjarlægðu auka bil á eftir málsgreinum innan heimilisfangsreitsins.
Til að setja inn kveðjulínu skaltu fylgja þessum skrefum:
Á flipanum Póstsendingar, smelltu á Kveðjulína.
Notaðu fellilistana í hlutanum Kveðjulínusnið til að tilgreina hvernig kveðjan mun birtast.
Tilgreindu kveðjulínu fyrir ógild nöfn viðtakenda (til dæmis skrá þar sem ekkert nafn viðtakanda var tilgreint).
Athugaðu forskoðunarsvæðið til að ganga úr skugga um að kveðjulínan sé eins og þú vilt hafa hana.
Þú getur smellt á Næsta hnappinn til að fara í gegnum allar færslurnar til að athuga hverja og eina.
Ef reitirnir passa ekki saman skaltu smella á Passa reitir og tilgreina hvaða reiti úr gagnalistanum eiga að vera með í kveðjunni.
Smelltu á OK.
Tilgreindu stillingar fyrir kveðjulínuna.
Til að setja inn einstakan reit skaltu fylgja þessum skrefum:
Á Mailings flipanum, smelltu á örina á Insert Merge Field hnappinn, opnaðu valmynd.
Smelltu á reitinn sem þú vilt setja inn.
Veldu einstakan reit til að setja inn.
Hér er önnur aðferð. Þú getur smellt á hlið hnappsins Insert Merge Field (myndræni hlutinn, ekki textinn og örin fyrir neðan hann) til að opna Insert Merge Field valmyndina. Þaðan geturðu valið reit og smellt á Setja inn.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
Fyrir einföld vandamál finnur Solver í Excel venjulega fljótt bestu Solver breytugildin fyrir hlutfallsaðgerðina. En í sumum tilfellum á Solver í vandræðum með að finna Solver breytugildin sem hámarka hlutfallsaðgerðina. Í þessum tilvikum birtir Solver venjulega skilaboð eða villuboð sem lýsir eða ræðir vandræðin sem […]
