Margir vilja setja undirskrift í lok hvers skeytis sem þeir senda. A undirskrift er yfirleitt lítill hluti af texta sem auðkennir þig til allra sem lesa skilaboðin og segir eitthvað sem þú vilt að allir vita. Margir láta nafnið sitt, nafn fyrirtækis síns, veffang fyrirtækis síns, einkunnarorð sitt, smá söluslagorð eða smá skítkast af persónulegum upplýsingum fylgja með.
Þú getur sagt Outlook að bæta sjálfkrafa undirskrift við öll send skilaboð, en þú verður fyrst að búa til undirskriftarskrá.
Til að búa til undirskriftarskrána þína skaltu fylgja þessum skrefum:
Veldu File flipann á borði og smelltu á Options hnappinn.
Outlook Options svarglugginn opnast.
Smelltu á Mail hnappinn í yfirlitsglugganum til vinstri.
Póststillingarglugginn opnast.
Í hlutanum Skrifa skilaboð, smelltu á Undirskriftir hnappinn.
Undirskriftir og ritföng opnast.
Smelltu á Nýtt hnappinn.
Ný undirskrift svarglugginn opnast.
Sláðu inn nafn fyrir nýju undirskriftina þína.
Nafnið sem þú slærð inn birtist í reitnum Ný undirskrift. Þú getur nefnt undirskrift hvað sem þú vilt.
Smelltu á OK.
Ný undirskrift svarglugginn lokar.
Sláðu inn texta undirskriftarinnar sem þú vilt í reitinn Breyta undirskrift og bættu við hvaða sniði sem þú vilt.
Til að breyta letri, stærð, lit eða öðrum textareiginleikum skaltu nota hnappana rétt fyrir ofan textareitinn. Ef þú ert öruggari með að búa til mjög sniðinn texta í Microsoft Word geturðu búið til undirskriftina þína í Word og síðan afritað og límt í reitinn Breyta undirskrift.
Hins vegar fá margir tölvupóst í farsímum og annars konar tækjum sem vita ekki hvað á að gera við vandað snið, svo þú gætir verið best settur með frekar einfalda undirskrift. Reyndu líka að vera stuttorður. Þú vilt ekki að undirskriftin þín sé lengri en skilaboðin sem hún er tengd við.
Ef þú vinnur í fyrirtæki þar sem allir nota svipaðar undirskriftir sem fyrirtæki hafa samþykkt, geturðu afritað undirskrift úr tölvupósti sem þú færð frá einhverjum öðrum og breytt tilteknum upplýsingum um símanúmer, heimilisfang og svo framvegis, úr upplýsingum þeirra yfir í þínar. Opnaðu bara skilaboð sem berast frá samstarfsmanni, haltu músinni yfir undirskriftina til að velja hana, ýttu á Ctrl+C til að afrita hana, smelltu síðan í reitinn Ný undirskrift og ýttu á Ctrl+V til að líma hana inn. Á þeim tímapunkti geturðu breyttu undirskriftinni eins og þú vilt.
Smelltu á OK.
Nýja undirskriftin þín er nú vistuð og Undirskriftir og ritföng lokar.
Smelltu á OK hnappinn í Outlook Options valmyndinni.
Outlook Options svarglugginn lokar.
Nýja undirskriftin þín mun nú birtast í öllum nýjum skilaboðum sem þú sendir. Ef þú býrð til fleiri en eina undirskrift geturðu skipt yfir í aðra sjálfgefna undirskrift með því að fylgja skrefum 1 til 3 og velja síðan undirskriftina sem þú vilt í valmyndinni Ný skilaboð í hlutanum Veldu sjálfgefna undirskrift. Ef þú vilt hafa undirskrift með í svörum þínum og áframsendingum skaltu velja undirskriftina sem þú vilt í valmyndinni Svör/Áframsenda í hlutanum Velja sjálfgefna undirskrift.
Ef þú notar fleiri en eitt netfang geturðu valið undirskriftir þínar á nokkra vegu:
Settu upp Outlook til að nota mismunandi undirskriftir á mismunandi netföngum: Gerðu til dæmis ráð fyrir að eitt netfang sé fyrir fyrirtæki og annað fyrir persónuleg skilaboð. Þú getur búið til viðskiptalega undirskrift fyrir þá fyrri og frjálslegri undirskrift fyrir þá síðarnefndu. Til að tilgreina hvaða undirskrift fylgir hvaða heimilisfangi skaltu velja heimilisfangið í fellivalmyndinni Email Account í Veldu sjálfgefna undirskrift hlutanum og velja síðan undirskriftina sem þú vilt nota fyrir það netfang. Endurtaktu þetta fyrir hvert netfang til viðbótar sem þú vilt láta fylgja með undirskrift.
Veldu undirskriftir eina í einu: Þegar þú hefur lokið við að skrifa meginmál tölvupóstsskilaboða, smelltu á Setja inn flipann á borði nýrra skilaboða eyðublaðsins og smelltu síðan á Undirskrift hnappinn til að sjá lista yfir undirskriftir sem þú hefur búið til. Með því að smella á nafn undirskriftarinnar sem þú vilt nota birtist þessi undirskrift í skilaboðunum þínum.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
Fyrir einföld vandamál finnur Solver í Excel venjulega fljótt bestu Solver breytugildin fyrir hlutfallsaðgerðina. En í sumum tilfellum á Solver í vandræðum með að finna Solver breytugildin sem hámarka hlutfallsaðgerðina. Í þessum tilvikum birtir Solver venjulega skilaboð eða villuboð sem lýsir eða ræðir vandræðin sem […]
