Excel 2013 er með sjálfvirka leiðréttingu sem lagar sjálfkrafa algengar innsláttarvillur sem þú gerir í textafærslunum um leið og þú hefur lokið við þær. Til viðbótar við villurnar sem sjálfvirkar leiðréttingar hafa þegar viðurkennt, geturðu bætt þínum eigin sérstökum mistökum við listann yfir sjálfvirkar skiptingar. Þú getur notað sjálfvirka leiðréttingu til að skipta sjálfkrafa út […]
Þó að Excel 2013 bjóði upp á nokkra stofnhausa og -fætur, gætirðu viljað setja inn upplýsingar sem ekki eru tiltækar eða í fyrirkomulagi sem Excel býður ekki upp á í tilbúnum hausum og fótum. Fyrir þá tíma þarftu að nota skipanahnappana sem birtast í haus- og fótaþáttum hópnum á hönnunarflipanum á […]
Þú getur búið til þína eigin reiknaða reiti fyrir snúningstöflu í Excel 2013. Reiknaðir reitir eru reiknaðir með formúlu sem þú býrð til með því að nota núverandi tölureiti í gagnagjafanum. Til að búa til reiknað reit fyrir snúningstöfluna þína skaltu fylgja þessum skrefum:
Gefðu lýsandi heiti á reit eða svið í Excel 2007 til að gera formúlur í vinnublöðunum mun auðveldari að skilja og viðhalda. Sviðsheiti auðvelda þér að muna tilgang formúlu, frekar en að nota nokkuð óljósar frumutilvísanir. Til dæmis er formúlan =SUM(Qtr2Sales) miklu leiðandi […]
IS upplýsingaaðgerðir Excel 2007 (eins og í ISBLANK, ISERR, ISNA, ISNUMBER, ISTEXT, og svo framvegis) eru stór hópur aðgerða sem framkvæma í meginatriðum sama verkefni. Þeir meta gildi eða frumutilvísun og skila rökréttu TRUE eða FALSE, eftir því hvort gildið er eða er ekki sú tegund sem IS fyrir […]
Í Excel 2007 eru aðgerðir eins og innbyggðar formúlur sem framkvæma einföld til flókin verkefni. Til dæmis, SUM fallið tekur saman tölur, COUNT fallið telur og AVERAGE fallið reiknar meðaltal. Það eru aðgerðir til að sinna mörgum mismunandi þörfum: vinna með tölur, vinna með texta, vinna með dagsetningar og tíma, vinna með fjármál, […]
Excel 2007 notar sjö rökrænar aðgerðir - OG, FALSE, IF, FALSE, IF, IFERROR, NOT, OR, og TRUE - sem birtast á fellivalmynd Rökfræðilegrar skipanahnapps á Excel Formúluflipanum á borði. Allar rökrænu föllin skila annað hvort rökréttu TRUE eða rökréttu FALSE þegar föll þeirra eru metin. Hér er Excel aðgerðir […]
Word 2007 inniheldur sérstaka Envelopes skipun sem getur fljótt og faglega prentað póstfang (og heimilisfangið þitt) á umslag. Þú getur sent umslagið beint í prentarann þinn, eða þú getur bætt umslagið við skjal sem fyrir er svo þú getir prentað bréfið þitt og umslag saman. Opnaðu póstsendingarnar […]
Eftir að þú hefur búið til Excel 2010 fjölvi, annað hvort með því að nota fjölvi upptökutæki eða með því að búa hann til í Visual Basic for Applications (VBA), keyrir þú fjölva til að láta hann framkvæma skipanir og áslátt sem eru vistaðar sem hluti af fjölvi. Fjölvi skipanirnar í Excel 2010 eru staðsettar á Developer […]
Í Excel 2010 geturðu notað og táknið (&) til að tengja saman (eða tengja) aðskilda textastrengi saman. Til dæmis, í vinnublaði viðskiptavinalista sem inniheldur eftirnöfnin í dálki A og fornöfnin í dálki B, gætirðu notað þennan rekstraraðila til að tengja saman fornafn og eftirnöfn í […]
Tímaaðgerðir Excel 2010 gera þér kleift að umbreyta textafærslum sem tákna tíma dags í tímaraðnúmer svo þú getir notað þær í útreikningum. Þrjár algengar tímaaðgerðir eru NOW, TIME og TIMEVALUE. NOW NOW aðgerðin gefur þér núverandi dagsetningu og tíma miðað við innri klukku tölvunnar. Þú getur notað […]
Til að nota þjónustu á SharePoint 2010 vefsvæðum þínum þarftu að tengja vefforritið við viðkomandi þjónustu með því að setja upp þjónustuforritasambönd. Til að nota Miðstjórn til að gera það, fylgdu þessum skrefum: Farðu á heimasíðu Miðstjórnar. Smelltu á Umsóknarstjórnun. Forritastjórnunarsíðan birtist. Í hlutanum Þjónustuforrit, […]
SharePoint 2010 Ítarlegar stillingar innihalda marga öfluga stillingarvalkosti fyrir bókasöfn og lista, þar á meðal að leyfa efnistegundir, leitarsýnileika, leyfa fyrir möppur eða gagnablaðaskoðun. Efnistegundir: Gerir þér kleift að bæta við og fjarlægja efnisgerðir sem tengjast listanum eða bókasafninu. Skjalasniðmát (aðeins bókasafn): Gerir þér kleift að tilgreina sjálfgefið sniðmát, eins og […]
Til að skoða eða breyta stillingum bókasafns þíns eða lista skaltu nota SharePoint 2010 bókasafnsstillingar eða listastillingar síðuna. Fylgdu þessum skrefum til að fá aðgang að bókasafns-/listastillingarsíðunni: Farðu í bókasafnið/listann með því að smella á Titill hlekkinn á Quick Launch tækjastikunni (ef hann birtist í Quick Launch). Þú getur líka […]
Excel 2013 býður upp á mjög áhrifarík formúluskoðunartæki til að rekja reit sem veldur villuvanda þínum með því að rekja tengslin milli formúlanna í hólfum vinnublaðsins þíns. Með því að rekja tengslin geturðu prófað formúlur til að sjá hvaða frumur, sem kallast bein fordæmi í töflureiknum, gefa formúlunum beint inn í formúlurnar og hvaða […]
SUM aðgerðin í Excel 2013 er fullkomin þegar þú vilt fá heildartölur fyrir allar tölur á tilteknu sviði eða mengi sviða. En hvað með þá tíma þegar þú vilt aðeins heildarfjöldann af tilteknum hlutum innan frumusviðs? Fyrir þessar aðstæður geturðu notað SUMIF eða SUMIFS […]
Hugtak verkefnastjórnunar segir að hlutirnir breytist: Verkefni sem þú hélst að þú gætir klárað snemma geta ekki gerst enn vegna þess að peningar, fólk eða efni eru af skornum skammti. Eða verkefni sem þú hélst að þú gætir ekki byrjað á fyrr en í júlí næstkomandi fær forgang þegar viðskiptavinur þinn skiptir um skoðun (aftur) varðandi afhendingar. […]
Verkefnaútlínur gera þér kleift að einbeita þér að mismunandi smáatriðum Project 2013. Með uppfinningunni á tölvuútlínum kemur hæfileikinn til að einbeita sér að aðeins ákveðnum hlutum útlínunnar til sín, vegna þess að þú getur auðveldlega opnað og lokað útlínu til að sýna eða fela mismunandi stig upplýsinga — eða heilir hlutar […]
Þú getur notað tákn í Excel til að bæta skýrslur þínar og mælaborð. Tákn eru í rauninni pínulítil grafík, ekki ósvipuð þeim sem þú sérð þegar þú notar Wingdings, Webdings eða önnur fín leturgerð. Hins vegar eru tákn í raun ekki leturgerðir. Þetta eru Unicode stafir. Unicode stafir eru sett af iðnaðarstöðluðum textaþáttum sem eru hönnuð til að veita […]
Eitt algengasta hugtakið sem notað er í Excel mælaborðum og skýrslum er hugtakið þróun. Stefna er mælikvarði á dreifni yfir ákveðið skilgreint bil - venjulega tímabil eins og daga, mánuði eða ár. En að smíða vinsæla íhluti fyrir mælaborðin þín hefur nokkra má og ekki. Notaðu töflugerðir sem henta fyrir […]
Þegar þú flytur gögn inn í Excel gætirðu átt í nokkrum vandamálum. Þegar þú flytur gögn inn í Excel gætirðu komist að því að textamerkin þín líta ekki rétt út. Eftirfarandi textaaðgerðir geta hjálpað þér að halda gögnunum þínum hreinum. T fallið T fallið skilar rökum sínum ef röksemdin er texti. Ef […]
Það getur verið erfitt að flytja inn gögn í Excel. Vandamálið sem þú gætir lent í þegar þú flytur gögn inn í Excel er að textamerkin þín líta ekki út. Þessar textaaðgerðir geta hjálpað þér að halda gögnunum þínum hreinum. REPLACE aðgerðin REPLACE aðgerðin kemur í stað hluta af textastreng. Aðgerðin notar eftirfarandi setningafræði: REPLACE(gamall_texti,byrjun_númer,fjöldi_stafir,nýr_texti) […]
Það eru margir eiginleikar í Word 2013 sem þú getur notað til að gera skjölin þín sjónrænt aðlaðandi og fagmannlegt útlit. Einn af þessum eiginleikum er kallaður kerning. Kerning er bilsaðlögun sem gerð er á milli tveggja stafa eftir því hvernig þeir eru mótaðir. Kerning minnkar bilið á milli ákveðinna bókstafapöra miðað við lögun þeirra. […]
Stundum geta stök form verið gagnleg í skjali, en raunverulegan kraft Shapes eiginleika Word 2013 er hægt að finna með því að sameina form til að búa til flóknari teikningar og lógó. Þú getur staflað formunum hvert ofan á annað og stjórnað röðinni sem þau birtast í staflanum. Eftir að þú hefur […]
Sjálfgefið er að í Word 2013 er mynd sett inn sem innbyggð mynd, sem þýðir að farið er með hana eins og textastaf. Hins vegar er það venjulega ekki besta leiðin fyrir mynd til að hafa samskipti við textann. Þegar þú vilt að textinn flæði um mynd, breyttu stillingu myndarinnar fyrir textumbrot. Þannig, ef […]
Sjálfgefið er að málsgrein hefur enga ramma eða skyggingu í Word 2013 skjölum. Þú getur bætt öðru hvoru eða báðum við eina málsgrein eða hvaða hóp af málsgreinum sem er til að gera þær áberandi frá restinni af skjalinu. Þú getur notað hvaða rammaþykkt, stíl og lit sem þú vilt, og hvaða lit sem er á skyggingunni. […]
Ein mikilvægasta aðferðin til að vinna með texta í Excel er hæfileikinn til að draga út tiltekna hluta texta. Með því að nota LEFT, RIGHT og MID aðgerðirnar í Excel geturðu framkvæmt verkefni eins og: Umbreyta níu stafa póstnúmerum í fimm stafa póstnúmer Draga út símanúmer án svæðisnúmersins Draga út hluta starfsmanna eða starfsnúmera […]
Gagnlegt bragð er að geta talið hversu oft tiltekinn karakter er til í textastreng. Tæknin til að gera þetta í Excel er svolítið sniðug. Til að reikna út, til dæmis hversu oft stafurinn s kemur fyrir í orðinu Mississippi, geturðu talið þá í höndunum, af […]
Það er ekki óalgengt að hafa skýrslugerð sem tengir texta við tölur. Til dæmis gætir þú þurft að sýna línu í skýrslunni þinni sem dregur saman niðurstöður sölumanns, eins og þessa: John Hutchison: $5.000 Vandamálið er að þegar þú sameinar tölur í textastreng fylgir tölusniðið ekki. Kíkja […]
Sagt hefur verið að allt að 50 prósent af PowerPoint kynningum innihaldi gögn sem hafa verið afrituð beint úr Excel. Þessari fullyrðingu er ekki erfitt að trúa. Það er oft miklu auðveldara að greina og búa til töflur og gagnasýn í Excel en í PowerPoint. Eftir að þessi töflur og gagnaskoðanir hafa verið búnar til, […]