Gagnlegt bragð er að geta talið hversu oft tiltekinn karakter er til í textastreng. Tæknin til að gera þetta í Excel er svolítið sniðug. Til að reikna út, til dæmis, hversu oft stafurinn s kemur fyrir í orðinu Mississippi , geturðu auðvitað talið þá í höndunum, en kerfisbundið geturðu fylgt þessum almennu skrefum:
Mældu stafalengd orðsins Mississippi (11 stafir).
Mældu stafalengdina eftir að hver stafur s hefur verið fjarlægður (6 stafir).
Dragðu leiðrétta lengdina frá upprunalegu lengdinni.
Þú getur þá nákvæmlega ályktað að fjöldi skipta sem bókstafurinn s kemur fyrir í orðinu Mississippi sé fjögur.
Raunveruleg notkun fyrir þessa tækni við að telja tiltekna stafi er að reikna út orðafjölda í Excel. Myndin sýnir eftirfarandi formúlu sem er notuð til að telja fjölda orða sem slegin eru inn í reit B4:
=LENG(B4)-LENG(STAÐUR(B4," ",""))+1
Þessi formúla fylgir í meginatriðum skrefunum sem nefnd voru fyrr í þessum kafla. Formúlan notar LEN fallið til að mæla fyrst lengd textans í reit B4:
LEN(B4)
Það notar síðan SUBSTITUTE aðgerðina til að fjarlægja bilin úr textanum:
SUBSTITUTE(B4," ","")
Með því að vefja SUBSTITUTE fallinu inn í LEN falla færðu lengd textans án bilanna. Athugaðu að þú verður að bæta einu við það svar til að gera grein fyrir því að síðasta orðið hefur ekki tengt bil.
LEN(STAÐUR(B4," ",""))+1
Ef þú dregur frá upprunalegu lengdina með aðlöguðu lengdinni færðu orðafjöldann.
=LENG(B4)-LENG(STAÐUR(B4," ",""))+1