Excel 2013 býður upp á mjög áhrifarík formúluskoðunartæki til að rekja reit sem veldur villuvanda þínum með því að rekja tengslin milli formúlanna í hólfum vinnublaðsins þíns. Með því að rekja tengsl, getur þú prófað formúlur til að sjá hvaða frumur sem kallast beinar hliðstæður í töflureikni hrognamál, beint fæða formúlur og hvaða frumur sem kallast á framfæri (nondeductible, auðvitað), fer eftir niðurstöðum formúlunum.
Excel býður jafnvel upp á leið til að rekja sjónrænt til baka hugsanlegar uppsprettur villugildis í formúlu tiltekins reits.
Formúluúttektarverkfærin eru að finna í stjórnhnappunum sem staðsettir eru í Formula Auditing hópnum á Formúluflipanum á borði. Þessir skipanahnappar innihalda eftirfarandi:
-
Rekja fordæmi: Þegar þú smellir á þennan hnapp dregur Excel örvar að hólfum (svokölluð bein fordæmi ) sem vísað er til í formúlunni inni í valinni reit. Þegar þú smellir aftur á þennan hnapp bætir Excel við „tracer“ örvum sem sýna frumurnar (svokölluð óbein fordæmi) sem vísað er til í formúlunum í beinu fordæmunum.
-
Trace Dependents: Þegar þú smellir á þennan hnapp dregur Excel örvar úr völdum reit að reitunum (svokallaðir beinir háðir ) sem nota, eða eru háðir, niðurstöðum formúlunnar í völdu hólfinu. Þegar þú smellir aftur á þennan hnapp bætir Excel við sporörvum sem auðkenna frumurnar (svokallaðar óbeinu háðar ) sem vísa til formúla sem finnast í beinu háðunum.
-
Fjarlægja örvar: Með því að smella á þennan hnapp fjarlægir þú allar örvarnar sem teiknaðar eru, sama hvaða hnapp eða niðurfellingarskipun þú notaðir til að setja þær þar.
Smelltu á fellilistann sem fylgir þessum hnappi til að birta fellivalmynd með þremur valkostum: Fjarlægja örvar til að fjarlægja allar örvarnar (alveg eins og að smella á Fjarlægja örvar skipanahnappinn); Fjarlægðu fordæmisörvar til að losna við örvarnar sem voru dregnar þegar þú smelltir á hnappinn Rekja fordæmi; og Fjarlægðu háðar örvar til að losna við örvarnar sem voru dregnar þegar þú smelltir á hnappinn Rekja háð.
-
Sýna formúlur: Til að birta allar formúlur í hólfum sínum á vinnublaðinu í stað reiknaðra gilda þeirra - alveg eins og að ýta á Ctrl+` (tilde).
-
Villuathugun: Þegar þú smellir á þennan hnapp eða smellir á Villuathugun valmöguleikann í fellivalmyndinni, birtir Excel villuskoðunargluggann, sem lýsir eðli villunnar í núverandi reit, veitir þér hjálp við hana og gerir þér kleift að athuga villuna. að rekja fordæmi þess.
Veldu Rekja villu valkostinn úr fellivalmynd þessa hnapps til að reyna að finna reitinn sem inniheldur upprunalegu formúluna sem hefur villu.
Veldu valkostinn Hringlaga tilvísanir úr fellivalmynd þessa hnapps til að birta framhaldsvalmynd með lista yfir öll vistföngin sem innihalda hringlaga tilvísanir í virka vinnublaðinu — smelltu á vistfang hólfs í þessari valmynd til að velja reitinn með hringlaga tilvísunarformúlu í vinnublaðið.
-
Meta formúlu: Með því að smella á þennan hnapp opnast valmyndin Meta formúlu, þar sem þú getur látið Excel meta hvern hluta formúlunnar í núverandi reit. Eiginleikinn Evaluate Formula getur verið mjög gagnlegur í formúlum sem hreiður margar aðgerðir innan þeirra.
-
Watch Window: Með því að smella á þennan hnapp opnast Watch Window svarglugginn, sem sýnir vinnubókina, blaðið, staðsetning reitsins, sviðsheiti, núverandi gildi og formúlu í hvaða hólfum sem þú bætir við eftirlitslistann. Til að bæta reit við vaktlistann, smelltu á reitinn í vinnublaðinu, smelltu á Bæta við vakt hnappinn í Watch Window valmyndinni og smelltu síðan á Bæta við í Add Watch svarglugganum sem birtist.
Með því að smella á Race Precedents og Trace Dependents hnappana í Formula Auditing hópnum á Formula flipanum á borði geturðu séð tengslin milli formúlu og frumanna sem beint og óbeint fæða hana, svo og þær frumur sem eru beint og óbeint háðar henni. útreikning.
Excel kemur á þessu sambandi með því að draga örvar frá fordæmisfrumunum yfir í virku frumuna og frá virku frumunni til háðra frumna.
Ef þessar frumur eru á sama vinnublaði, teiknar Excel heilar rauðar eða bláar örvar sem ná frá hverri fordæmisfrumna til virku hólfsins og frá virku hólfinu til háðra frumna. Ef frumurnar eru ekki staðsettar staðbundið á sama vinnublaði (þau kunna að vera á öðru blaði í sömu vinnubók eða jafnvel á blaði í annarri vinnubók), teiknar Excel svarta punktaör.
Þessi ör kemur frá eða fer í táknmynd sem sýnir smækkað vinnublað sem situr til hliðar, með stefnu örvahausanna sem gefur til kynna hvort frumurnar á hinu blaðinu fæða virku formúluna eða eru fóðraðar af henni.