Í Excel 2007 eru aðgerðir eins og innbyggðar formúlur sem framkvæma einföld til flókin verkefni. Til dæmis, SUM fallið tekur saman tölur, COUNT fallið telur og AVERAGE fallið reiknar meðaltal.
Það eru aðgerðir til að sinna mörgum mismunandi þörfum: vinna með tölur, vinna með texta, vinna með dagsetningar og tíma, vinna með fjármál og svo framvegis. Aðgerðir er hægt að sameina og hreiðra (ein fer inn í aðra). Aðgerðir skila gildi og hægt er að sameina þetta gildi við niðurstöður annarrar falls eða formúlu. Möguleikarnir eru endalausir.
En aðgerðir eru ekki til á eigin spýtur. Þau eru alltaf hluti af formúlu. Nú getur það þýtt að formúlan sé algjörlega samsett úr fallinu eða að formúlan sameinar fallið með öðrum föllum, gögnum, aðgerðum eða tilvísunum. En föll verða að fylgja formúlunni gullnu reglunni: Byrjaðu á jöfnunarmerkinu . Skoðaðu nokkur dæmi:
Dæmi um notkun aðgerða í Excel 2007
Virkni/formúla |
Niðurstaða |
=SUM(A1:A5) |
Skilar summu gildanna á bilinu A1:A5. Þetta er
dæmi um fall sem þjónar sem öll formúlan. |
=SUM(A1:A5) /B5 |
Skilar summu gildanna á bilinu A1:A5 deilt með
gildinu í reit B5. Þetta er dæmi um að blanda
niðurstöðu falls við önnur gögn. |
=SUM(A1:A5)+AVERAGE(B1:B5) |
Skilar summu bilsins A1:A5 bætt við meðaltal
bilsins B1:B5. Þetta er dæmi um formúlu sem sameinar
niðurstöðu tveggja falla. |
Tilbúinn til að skrifa formúlu með falli í henni? Fylgdu þessum skrefum til að búa til fall sem reiknar meðaltal:
Sláðu inn nokkrar tölur í reiti dálks.
Smelltu á tóman reit þar sem þú vilt sjá niðurstöðuna.
Sláðu inn =AVERAGE( til að hefja aðgerðina.
Excel sýnir lista yfir aðgerðir sem byrja á sömu stafsetningu og heiti fallsins sem þú slærð inn. Því fleiri stafir sem þú slærð inn, því styttri verður listinn. Kosturinn er til dæmis að slá inn bókstafinn A, nota niður örina til að velja AVERAGE aðgerðina og ýta svo á Tab takkann.
Smelltu á fyrsta reitinn með innslögðu gildi og dragðu músarbendilinn yfir hinar hólfin sem hafa gildi á meðan þú heldur músarhnappnum inni.
Annar valkostur er að slá inn svið þessara frumna.
Sláðu inn a ) .
Ýttu á Enter.
Í eftirfarandi mynd hefur reit B10 reiknaða niðurstöðu, en flettu upp á formúlustikuna og þú getur séð raunverulega aðgerðina eins og hún var slegin inn.
Að slá inn AVERAGE fallið í reit.
Formúlur og aðgerðir eru háðar frumunum og sviðunum sem þær vísa til. Ef þú breytir gögnum í einni af hólfunum breytist niðurstaðan sem fallið skilar. Þú getur prófað þetta núna. Í dæminu sem þú fylgdir bara með til að búa til meðaltal skaltu velja eina af reitunum með gildunum og slá inn aðra tölu.