Gefðu lýsandi heiti á reit eða svið í Excel 2007 til að gera formúlur í vinnublöðunum mun auðveldari að skilja og viðhalda. Sviðsheiti auðvelda þér að muna tilgang formúlu, frekar en að nota nokkuð óljósar frumutilvísanir.
Til dæmis er formúlan =SUM(Qtr2Sales) mun leiðandi en =SUM(C5:C12). Í þessu dæmi myndirðu úthluta nafninu Qtr2Sales á sviðið C5:C12 í vinnublaðinu.
Nafna frumur
Til að nefna hólf eða svið skaltu fylgja þessum skrefum:
Veldu reitinn eða reitsviðið sem þú vilt nefna.
Þú getur líka valið ósamliggjandi frumur (ýttu á Ctrl þegar þú smellir á hvern reit).
Á Formúlur flipanum, smelltu á Define Name í Defined Names hópnum.
Nýtt nafn svarglugginn birtist.
Notaðu Nýtt nafn svargluggann til að úthluta nafni á valið svið.
Í Nafn textareitnum, sláðu inn allt að 255 stafa heiti fyrir sviðið.
Sviðsnöfn eru ekki há- og hástafanæm; þó verða sviðsnöfn að fylgja þessum venjum:
-
Fyrsti stafurinn verður að vera bókstafur, undirstrik eða bakstrik.
-
Engin bil eru leyfð í sviðsheiti.
-
Ekki nota nafn sem er það sama og vistfang farsíma. Til dæmis er ekki hægt að nefna svið U2 eða UB40, en BLINK182 og ABBA eru bara fín.
Smelltu á OK.
Að öðrum kosti geturðu slegið inn sviðsnafn í Nafnareitinn sem staðsettur er vinstra megin á formúlustikunni og ýtt á Enter til að búa til nafnið. Þú getur hoppað hratt yfir á nafngreint svið með því að smella á örina niður í Nafn reitnum og velja sviðsheitið.
Að nota nafngreint svið
Fylgdu þessum skrefum til að velja nafngreint hólf eða svið:
Smelltu á örina niður í reitnum Nafn.
Nafnareiturinn birtist vinstra megin á formúlustikunni.
Veldu sviðsheitið sem þú vilt fá aðgang að.
Excel undirstrikar nafngreindar frumur.
Þú getur notað sviðsheiti til að finna fljótt svæði á vinnublaði.
Þú getur líka notað svæðisnöfn með Fara í valmyndina til að auðvelda þér að finna ákveðin svæði á vinnublaði. Ýttu á F5 til að birta á fljótlegan hátt Fara til valmynd, veldu sviðsheitið sem þú vilt hoppa á og smelltu á OK.
Þú getur tengt frumanöfn í formúlur alveg eins og þær væru venjulegar frumutilvísanir. Vertu samt varkár með því að nota nafngreind fjölfrumasvið. Þú verður að framkvæma einhverja aðgerð sem krefst sviðs í stað einnar frumutilvísunar - eins og MAX, SUM eða AVERAGE - annars færðu villuboð. Til dæmis, =(MAX(TestScores)-MIN(TestScores))/2.