Sendir Excel gögn í PowerPoint kynningu

Sagt hefur verið að allt að 50 prósent af PowerPoint kynningum innihaldi gögn sem hafa verið afrituð beint úr Excel. Þessari fullyrðingu er ekki erfitt að trúa. Það er oft miklu auðveldara að greina og búa til töflur og gagnasýn í Excel en í PowerPoint. Eftir að þessi töflur og gagnaskoðanir hafa verið búnar til, hvers vegna myndirðu ekki einfaldlega færa þau yfir í PowerPoint? Fjölvi í þessum hluta gerir þér kleift að búa til PowerPoint skyggnur á kraftmikinn hátt sem innihalda gögn frá svið sem þú tilgreinir.

Þú getur halað niður virku dæmi um að senda Excel gögn í PowerPoint .

Hvernig macro virkar

Í þessu dæmi afritarðu svið úr Excel-skrá og límir það svið á skyggnu í nýbúinni PowerPoint kynningu.

Hafðu í huga að vegna þess að þessi kóði verður keyrður úr Excel þarftu að setja tilvísun í Microsoft PowerPoint Object Library. Þú getur stillt tilvísunina með því að opna Visual Basic Editor í Excel og velja Tól → Tilvísanir. Skrunaðu niður þar til þú finnur færsluna Microsoft PowerPoint xx Object Library, þar sem xx er þín útgáfa af PowerPoint. Settu hak í gátreitinn við hliðina á færslunni.

Undir CopyRangeToPresentation ()
'Skref 1: Lýstu breytunum þínum
  Dimma PP Sem PowerPoint.Application
  Dim PPPres As PowerPoint.Presentation
  Dimma PPSlide Sem PowerPoint.Slide
  Dimma SlideTitle Sem strengur
Skref 2: Opnaðu PowerPoint og búðu til nýja kynningu
  Stilltu PP = New PowerPoint.Application
  Stilltu PPPres = PP.Presentations.Add
  PP.Sýnlegt = satt
'Skref 3: Bættu við nýrri glæru sem glæru 1 og stilltu fókus á hana
  Stilltu PPSlide = PPPres.Slides.Add(1, ppLayoutTitleOnly)
  PPSlide.Select
'Skref 4: Afritaðu svið sem mynd
  Sheets("Slide Data").Range("A1:J28").CopyPicture _
  Útlit:=xlSkjár, Snið:=xlMynd
Skref 5: Límdu myndina og stilltu staðsetningu hennar
  PPSlide.Shapes.Paste.Select
  PP.ActiveWindow.Selection.ShapeRange.Align msoAlignCenters, True
  PP.ActiveWindow.Selection.ShapeRange.Align msoAlignMiddles, True
'Skref 6: Bættu titlinum við glæruna
  SlideTitle = "Fyrsta PowerPoint glæran mín"
  PPSlide.Shapes.Title.TextFrame.TextRange.Text = SlideTitle
'Skref 7: Minnishreinsun
  PP. Virkja
  Stilltu PPSlide = Ekkert
  Stilltu PPPres = Ekkert
  Stilltu PP = Ekkert
Lok undirlið

Í skrefi 1 lýsir þú yfir fjórar breytur: PP er hlutbreyta sem afhjúpar PowerPoint forritshlutinn, PPPres er hlutbreyta sem afhjúpar PowerPoint kynningarhlutinn, PPSlide er hlutbreyta sem afhjúpar PowerPoint Slide hlutinn og SlideTitle er strengur breyta sem notuð er til að senda texta fyrir titil glærunnar.

Skref 2 opnar PowerPoint með tómri kynningu. Athugaðu að þú stillir Visible eiginleika PowerPoint forritsins á True til að tryggja að þú getir séð aðgerðina þegar kóðinn keyrir.

Í skrefi 3 bætir þú nýrri skyggnu við kynninguna með því að nota Bæta við aðferð við skyggnuhlut. Athugaðu að þú ert að nota ppLayoutTitleOnly og tryggir að glæran sé búin til með titlaramma. Þú tekur síðan aukaskref og stillir fókusinn á rennibrautina. Það er að segja, þú segir PowerPoint beinlínis að velja þessa glæru, sem gerir hana virka.

Í skrefi 4 notarðu CopyPicture aðferðina til að afrita marksviðið sem mynd. Sviðið sem afritað er hér er svið A1 til J28 í Slide Data flipanum.

Skref 5 límir myndina inn í virku glæruna og miðstöðvar myndina bæði lárétt og lóðrétt.

Í skrefi 6 geymir þú textann fyrir titilinn í strengjabreytu og sendir þá breytu til PowerPoint til að setja texta á titiltextaramma.

Í skrefi 7 sleppir þú hlutunum sem úthlutað er breytunum þínum, sem dregur úr líkum á vandamálum af völdum rauðra hluta sem gætu verið opnir í minni.

Hvernig á að nota macro

Til að útfæra þetta fjölvi geturðu afritað og límt það inn í venjulega einingu:

Virkjaðu Visual Basic Editor með því að ýta á Alt+F11.

Finndu nafn verkefnis/vinnubókar í verkefnaglugganum.

Veldu Insert→ Module.

Sláðu inn eða límdu kóðann.


Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarinn ham á Windows

Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarinn ham á Windows

Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan

Hvernig á að laga ranga prentun á Microsoft Word skjölum

Hvernig á að laga ranga prentun á Microsoft Word skjölum

Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki

Eyddu penna- og auðkennisteikningum á PowerPoint-skyggnunum þínum

Eyddu penna- og auðkennisteikningum á PowerPoint-skyggnunum þínum

Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann ​​til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]

Innihald stílasafns í SharePoint 2010

Innihald stílasafns í SharePoint 2010

Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]

Snið tölur í þúsundum og milljónum í Excel skýrslum

Snið tölur í þúsundum og milljónum í Excel skýrslum

Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.

Hvernig á að deila og fylgja SharePoint síðum

Hvernig á að deila og fylgja SharePoint síðum

Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.

Hvernig á að umbreyta dagsetningum í Julian snið í Excel

Hvernig á að umbreyta dagsetningum í Julian snið í Excel

Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]

Hvernig á að búa til Access Web App

Hvernig á að búa til Access Web App

Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]

Quick Launch Bar í SharePoint 2010

Quick Launch Bar í SharePoint 2010

Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]

Hvað þýða villuskilaboðin í Excel?

Hvað þýða villuskilaboðin í Excel?

Fyrir einföld vandamál finnur Solver í Excel venjulega fljótt bestu Solver breytugildin fyrir hlutfallsaðgerðina. En í sumum tilfellum á Solver í vandræðum með að finna Solver breytugildin sem hámarka hlutfallsaðgerðina. Í þessum tilvikum birtir Solver venjulega skilaboð eða villuboð sem lýsir eða ræðir vandræðin sem […]