Hvernig á að nota REPLATE, REPT, RIGHT SEARCH og SUBSTITUTE textaaðgerðirnar til að hreinsa gögn í Excel

Það getur verið erfitt að flytja inn gögn í Excel. Vandamálið sem þú gætir lent í þegar þú flytur gögn inn í Excel er að textamerkin þín líta ekki út. Þessar textaaðgerðir geta hjálpað þér að halda gögnunum þínum hreinum.

REPLACE aðgerðin

REPLACE aðgerðin kemur í stað hluta af textastreng. Aðgerðin notar eftirfarandi setningafræði:

REPLACE(gamall_texti,byrjunarnúmer,fjöldi_stafir,nýr_texti)

The OLD_TEXT rök, sem er há-næmur, annaðhvort sendi textastreng sem þú grípa einhvern texta brot eða það tilvísanir klefi halda textastrenginn. The start_num rök, sem er upphafsstaða, segir Excel þar sem textinn hefst að þú viljir skipta.

The num_chars rök segir í Excel lengd texta brot (hversu margir stafir) sem þú vilt skipta. The nýr_texti rök, einnig há-næmur, segir Excel hvaða nýja texta sem þú vilt nota til að skipta gamla texta. Til dæmis, til að skipta út nafninu Chamberlain fyrir nafnið Churchill í textastrengnum Mr. Chamberlain, notaðu eftirfarandi formúlu:

REPLACE("Herra Chamberlain",5,11,"Churchill")

Fallið skilar textastrengnum Mr. Churchill.

REPT aðgerðin

REPT aðgerðin endurtekur textastreng. Aðgerðin notar eftirfarandi setningafræði:

REPT(texti,fjöldi_sinnum)

Í Textinn rök veitir annaðhvort textastrenginn eða tilvísanir frumunnar halda textastreng. The number_times rök segir Excel hversu oft þú vilt að endurtaka textann. Til dæmis, eftirfarandi formúla:

REPT("Valla",2")

skilar textastrengnum WallaWalla.

RÉTT aðgerð

RIGHT fallið skilar tilteknum fjölda stafa frá hægri enda textastrengs. Aðgerðin notar eftirfarandi setningafræði:

RIGHT(texti,fjöldi_stafir)

Í Textinn rök veitir annaðhvort textastrenginn sem þú vilt að stjórna eða tilvísanir klefi halda textastreng. The num_chars rök segir Excel hversu margir stafir að grípa.

Til dæmis, til að grípa tvo stafi lengst til hægri úr textastrengnum Redmond WA, notaðu eftirfarandi formúlu:

RIGHT("Redmond WA",2)

SEARCH aðgerðin

SEARCH fallið reiknar út upphafsstöðu textabrots innan textastrengs. Aðgerðin notar eftirfarandi setningafræði:

SEARCH(finna_texta,innan_texta,byrjun_tal)

The find_text rök segir Excel hvaða texta bútur sem þú ert að leita að. The within_text rök segir Excel hvað textastreng sem þú vilt leita. Rökin segja Excel hvar á að byrja leitina. The start_num rök er valfrjáls. Ef þú skilur það eftir autt, byrjar Excel leitina í upphafi innan_texta strengsins.

Til dæmis, til að bera kennsl á stöðuna þar sem textabrotið Churchill byrjar í textastrengnum Mr. Churchill, notaðu eftirfarandi formúlu:

SEARCH("Churchill","Herra Churchill",1)

STAÐAGERÐ aðgerðin

SUBSTITUTE aðgerðin kemur í stað texta í textastreng. Aðgerðin notar eftirfarandi setningafræði:

SUBSTITUTE(texti,gamall_texti,nýr_texti,tilvik)

Textarökin segja Excel hvaða textastreng þú vilt breyta með því að skipta út einhverju textabroti. Old_text rökin auðkenna textabrotið sem á að skipta út. New_text gefur nýja uppbótartextann.

Sem dæmi um hvernig SUBSTITUTE aðgerðin virkar, segjum að þú þurfir að skipta út orðinu Senator fyrir orðið President í textastrengnum .

SUBSTITUTE("öldungadeildarþingmaður Obama","öldungadeildarþingmaður","forseti")

The tilvik rifrildi er valfrjáls, en þú getur notað það til að segja Excel fyrir hvaða tilvik af OLD_TEXT þú vilt gera skiptingu. Til dæmis fallið

SUBSTITUTE("öldungadeildarþingmaður","öldungadeildarþingmaður","forseti",1)

skilar textastrengnum Obama öldungadeildarþingmaður forseti.

Aðgerðin

SUBSTITUTE("öldungadeildarþingmaður Obama","öldungadeildarþingmaður","forseti",2)

skilar textastrengnum Obama forseti öldungadeildarþingmanns.

Ef þú skilur tilviksbreytuna eftir auða, kemur Excel í stað hvers tilviks gamla_textans fyrir nýja_textann. Til dæmis fallið

SUBSTITUTE("öldungadeildarþingmaður Obama","öldungadeildarþingmaður","forseti")

skilar textastrengnum Öldungadeildarþingmaðurinn Obama.


Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarinn ham á Windows

Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarinn ham á Windows

Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan

Hvernig á að laga ranga prentun á Microsoft Word skjölum

Hvernig á að laga ranga prentun á Microsoft Word skjölum

Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki

Eyddu penna- og auðkennisteikningum á PowerPoint-skyggnunum þínum

Eyddu penna- og auðkennisteikningum á PowerPoint-skyggnunum þínum

Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann ​​til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]

Innihald stílasafns í SharePoint 2010

Innihald stílasafns í SharePoint 2010

Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]

Snið tölur í þúsundum og milljónum í Excel skýrslum

Snið tölur í þúsundum og milljónum í Excel skýrslum

Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.

Hvernig á að deila og fylgja SharePoint síðum

Hvernig á að deila og fylgja SharePoint síðum

Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.

Hvernig á að umbreyta dagsetningum í Julian snið í Excel

Hvernig á að umbreyta dagsetningum í Julian snið í Excel

Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]

Hvernig á að búa til Access Web App

Hvernig á að búa til Access Web App

Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]

Quick Launch Bar í SharePoint 2010

Quick Launch Bar í SharePoint 2010

Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]

Hvað þýða villuskilaboðin í Excel?

Hvað þýða villuskilaboðin í Excel?

Fyrir einföld vandamál finnur Solver í Excel venjulega fljótt bestu Solver breytugildin fyrir hlutfallsaðgerðina. En í sumum tilfellum á Solver í vandræðum með að finna Solver breytugildin sem hámarka hlutfallsaðgerðina. Í þessum tilvikum birtir Solver venjulega skilaboð eða villuboð sem lýsir eða ræðir vandræðin sem […]