Það getur verið erfitt að flytja inn gögn í Excel. Vandamálið sem þú gætir lent í þegar þú flytur gögn inn í Excel er að textamerkin þín líta ekki út. Þessar textaaðgerðir geta hjálpað þér að halda gögnunum þínum hreinum.
REPLACE aðgerðin
REPLACE aðgerðin kemur í stað hluta af textastreng. Aðgerðin notar eftirfarandi setningafræði:
REPLACE(gamall_texti,byrjunarnúmer,fjöldi_stafir,nýr_texti)
The OLD_TEXT rök, sem er há-næmur, annaðhvort sendi textastreng sem þú grípa einhvern texta brot eða það tilvísanir klefi halda textastrenginn. The start_num rök, sem er upphafsstaða, segir Excel þar sem textinn hefst að þú viljir skipta.
The num_chars rök segir í Excel lengd texta brot (hversu margir stafir) sem þú vilt skipta. The nýr_texti rök, einnig há-næmur, segir Excel hvaða nýja texta sem þú vilt nota til að skipta gamla texta. Til dæmis, til að skipta út nafninu Chamberlain fyrir nafnið Churchill í textastrengnum Mr. Chamberlain, notaðu eftirfarandi formúlu:
REPLACE("Herra Chamberlain",5,11,"Churchill")
Fallið skilar textastrengnum Mr. Churchill.
REPT aðgerðin
REPT aðgerðin endurtekur textastreng. Aðgerðin notar eftirfarandi setningafræði:
REPT(texti,fjöldi_sinnum)
Í Textinn rök veitir annaðhvort textastrenginn eða tilvísanir frumunnar halda textastreng. The number_times rök segir Excel hversu oft þú vilt að endurtaka textann. Til dæmis, eftirfarandi formúla:
REPT("Valla",2")
skilar textastrengnum WallaWalla.
RÉTT aðgerð
RIGHT fallið skilar tilteknum fjölda stafa frá hægri enda textastrengs. Aðgerðin notar eftirfarandi setningafræði:
RIGHT(texti,fjöldi_stafir)
Í Textinn rök veitir annaðhvort textastrenginn sem þú vilt að stjórna eða tilvísanir klefi halda textastreng. The num_chars rök segir Excel hversu margir stafir að grípa.
Til dæmis, til að grípa tvo stafi lengst til hægri úr textastrengnum Redmond WA, notaðu eftirfarandi formúlu:
RIGHT("Redmond WA",2)
SEARCH aðgerðin
SEARCH fallið reiknar út upphafsstöðu textabrots innan textastrengs. Aðgerðin notar eftirfarandi setningafræði:
SEARCH(finna_texta,innan_texta,byrjun_tal)
The find_text rök segir Excel hvaða texta bútur sem þú ert að leita að. The within_text rök segir Excel hvað textastreng sem þú vilt leita. Rökin segja Excel hvar á að byrja leitina. The start_num rök er valfrjáls. Ef þú skilur það eftir autt, byrjar Excel leitina í upphafi innan_texta strengsins.
Til dæmis, til að bera kennsl á stöðuna þar sem textabrotið Churchill byrjar í textastrengnum Mr. Churchill, notaðu eftirfarandi formúlu:
SEARCH("Churchill","Herra Churchill",1)
STAÐAGERÐ aðgerðin
SUBSTITUTE aðgerðin kemur í stað texta í textastreng. Aðgerðin notar eftirfarandi setningafræði:
SUBSTITUTE(texti,gamall_texti,nýr_texti,tilvik)
Textarökin segja Excel hvaða textastreng þú vilt breyta með því að skipta út einhverju textabroti. Old_text rökin auðkenna textabrotið sem á að skipta út. New_text gefur nýja uppbótartextann.
Sem dæmi um hvernig SUBSTITUTE aðgerðin virkar, segjum að þú þurfir að skipta út orðinu Senator fyrir orðið President í textastrengnum .
SUBSTITUTE("öldungadeildarþingmaður Obama","öldungadeildarþingmaður","forseti")
The tilvik rifrildi er valfrjáls, en þú getur notað það til að segja Excel fyrir hvaða tilvik af OLD_TEXT þú vilt gera skiptingu. Til dæmis fallið
SUBSTITUTE("öldungadeildarþingmaður","öldungadeildarþingmaður","forseti",1)
skilar textastrengnum Obama öldungadeildarþingmaður forseti.
Aðgerðin
SUBSTITUTE("öldungadeildarþingmaður Obama","öldungadeildarþingmaður","forseti",2)
skilar textastrengnum Obama forseti öldungadeildarþingmanns.
Ef þú skilur tilviksbreytuna eftir auða, kemur Excel í stað hvers tilviks gamla_textans fyrir nýja_textann. Til dæmis fallið
SUBSTITUTE("öldungadeildarþingmaður Obama","öldungadeildarþingmaður","forseti")
skilar textastrengnum Öldungadeildarþingmaðurinn Obama.