Flestir henda skjölum sínum inn í möppu í skjalmöppunni. Geymdu hins vegar of mörg skjöl í þessari möppu og þú munt komast að því að það er næstum ómögulegt að finna neitt. Til að auðvelda endurheimt skráa er gott að geyma mismunandi gögn í mismunandi möppum, svo sem að geyma skatttengdar upplýsingar í sérstöku skattframtali […]
Fyrir þá tíma í Excel 2016 þegar þú þarft að velja undirmengi gagnatöflu sem svið sem á að kortleggja (öfugt við að velja eina reit innan gagnatöflu), geturðu notað Quick Analysis tólið til að búa til grafið þitt. Fylgdu bara þessum skrefum: Smelltu á Quick Analysis tólið sem […]
Excel 2016 gerir að forsníða nýrri snúningstöflu sem þú hefur bætt við vinnublað eins fljótt og auðvelt og að forsníða hvaða töflu yfir gögn sem er eða lista yfir gögn. Allt sem þú þarft að gera er að smella á reit í snúningstöflunni til að bæta samhengisflipanum PivotTable Tools við borðið og smella síðan á […]
Excel 2019 býður upp á fullt af frábærum eiginleikum, þar á meðal yfirlitsskýrslu eða yfirlitsvinnublað. Excel yfirlitsskýrslan tekur saman eða tekur saman gildin sem eru geymd í fullt af öðrum vinnublöðum í vinnubókinni. Besta leiðin til að læra hvernig á að búa til yfirlitsvinnublað er að ganga í gegnum ferlið við að búa til eitt […]
Excel snúningstöflur eru svo mjög fjölhæfar vegna þess að þær gera þér kleift að greina samantektir á miklu magni af gögnum auðveldlega með því að nota margvíslegar yfirlitsaðgerðir (þótt samtölur sem eru búnar til með SUM aðgerðinni verði líklega áfram gamla biðstaða þín). Þegar þú setur upp upprunalegu Excel snúningstöfluna tekur þú nokkrar ákvarðanir: hvaða yfirlitsaðgerð […]
Stundum þarftu áminningu um að gera eitthvað sem tengist annarri manneskju - en að binda band um fingurinn lítur kjánalega út og hjálpar samt ekki mikið. Microsoft Outlook 2019 býður upp á betri leið. Til dæmis, ef þú lofar að hringja í einhvern í næstu viku, er besta leiðin til að hjálpa þér að muna að flagga viðkomandi […]
Word gerir þér kleift að gera alls kyns skemmtilega hluti með borðum. Sýndu skipulagið þitt og flokkunarhæfileika þína með því að forsníða og búa til töfluna þína með töfluverkfærum Word. Að búa til töflu í Word 2019 Töflur skipuleggja texta í raðir og dálka, sem getur gert textann auðvelt að slá inn, breyta og forsníða á meðan hann færir á milli […]
Outlook 2019 hjálpar þér að stjórna verkefnum þínum. Allir eru uppteknir. Hins vegar er stóri munurinn á uppteknu, duglegu fólki og yfirbuguðu fólki að upptekið fólk veit einfaldlega hvernig á að stjórna verkefnum sínum svo það komi hlutunum í verk. Þetta er þar sem Outlook kemur við sögu. Til að hjálpa þér að stjórna verkefnum þínum gerir Outlook þér kleift að geyma mest […]
Pappírsgagnagrunnur er gagnlegur til að geyma upplýsingar, en ekki svo gagnlegur til að finna þær aftur. Með Access 2019 er auðvelt að leita og finna upplýsingar. Ef þú ert með þúsund nafnspjöld geymd í Rolodex skrá, hversu miklum tíma viltu eyða í að reyna að finna símanúmer eins manns? […]
Svona geturðu notað Evernote í öllum fjórum algengustu vöfrunum: Chrome, Safari, Firefox og Internet Explorer. Fyrst þarftu að setja upp Evernote Web Clipper. Notaðu Evernote í Chrome Ef þú ert ekki með Chrome skaltu hlaða því niður á Google Chrome. Þegar þú ert með Chrome ertu tilbúinn til að setja upp Web Clipper. Fylgdu þessum skrefum: […]
Vefklipping á Mac með Evernote er sú sama hvort sem þú ert að klippa úr Internet Explorer Safari, Chrome eða Firefox. Í Opera er klipping sú sama og fyrir Windows. Fyrst skaltu ganga úr skugga um að þú hafir hlaðið niður Chrome, Firefox, Safari og viðkomandi Web Clipper viðbótum. Þú getur líka notað Opera vafrann. Þú verður að hafa […]
Sum skjöl þurfa sömu upplýsingar, svo sem nafn þitt, heimilisfang, síma- og faxnúmer og netfang, til að birtast á hverri síðu. Þú getur sett þessar upplýsingar sem hausa eða fóta í Word fyrir Mac skjöl. Hausar eða fótar munu birtast á hverri síðu skjalsins.
Í Word 2008 fyrir Mac ertu ekki takmörkuð við að skipta um orð þegar þú notar Finna og skipta út. Þú getur líka gert breytingar á sniði, sem sparar þér tíma. Til dæmis, ef þú vilt leita að ákveðnu orði og láta það birtast feitletrað og skáletrað, geturðu auðveldlega gert eina leit til að […]
Stundum geturðu ekki verið þarna til að kynna PowerPoint 2008 fyrir Mac skyggnusýningu, en þú vilt samt deila henni. Svarið er að flytja kynninguna út sem QuickTime kvikmynd.
Þegar þú vinnur í Office 2011 fyrir Mac þarftu líklega að vita hvernig á að búa til fjölþrepa númeraðan lista í Word 2011. Auðveldasta leiðin er að byrja á lista sem hefur verið tekinn inn með flipa. Í fjölþrepa tölusettum lista táknar númer hvert nýtt atriði á listanum. Inndráttur kallar fram sniðsreglur fyrir […]
Word 2011 fyrir Mac gerir þér kleift að stilla byssukúlur og tölur á næstum endalausan fjölda vegu. Byssukúlur og tölustafir eru sérstakir málsgreinastílar sem aðskilja lista sjónrænt frá meginmáli textans þíns - og þú munt nota þau oft á Office 201 fyrir Mac skjöl og verkefni. Sjálfgefin AutoCorrect stilling Word skynjar sjálfkrafa […]
Töluðu listarnir sem þú býrð til í Word 2011 fyrir Mac þurfa ekki að líta eins út. Sérsníddu númeraða lista með því að nota borðið í Office 2011 fyrir Mac. Fyrst skaltu setja innsetningarbendilinn innan númerastigs. Til að sýna tölustíla, smelltu á litla þríhyrninginn hægra megin við hnappinn með tölustafi. […]
Til að stilla síðustefnu í Word 2007 skaltu velja úr andlitsstillingu eða landslagsstillingu í síðuuppsetningarhópnum á flipanum Layout. Andlitsmynd prentar lóðrétt; landslag prentar langar leiðir.
Hægt er að forsníða punktalista í Word með því að breyta letursniði fyrir punktinn og með því að breyta inndrætti listans. Fljótlegasta leiðin til að búa til sérsniðinn punktalista er að breyta sniði á fyrirliggjandi (eða sjálfkrafa búnum) punktalista. Þegar þú byrjar málsgrein með * eða > […]
Í Word 2007 geturðu breytt haus eða fót með því að nota sömu tækni - fylgdu bara nokkrum einföldum skrefum. (Skiptu út síðufót fyrir haus ef þú breytir fæti.)
Í Excel 2007 geturðu falið hvaða vinnublað sem er í vinnubók til að fjarlægja það úr sýn svo aðrir geti ekki séð gögnin sem það inniheldur. Þú getur birt vinnublaðið hvenær sem er. Allar formúlutilvísanir í falið vinnublað eru enn í gildi jafnvel þótt vinnublað sé falið.
Þú getur bætt grafískri mynd við bakgrunn Excel 2007 vinnublaðs. Bakgrunnsmyndin (stundum kallað vatnsmerki) ætti að vera mjög ljós á litinn eða nota mjög skert ógagnsæi til að hægt sé að lesa vinnublaðsgögnin yfir myndina. Þessi eiginleiki getur verið mjög áhrifaríkur ef þú ert með […]
Textareitir í Excel 2007 eru grafískir kassar sem þú getur notað til að bæta skýringartexta eða athugasemdum við vinnublað eða töflu. Hægt er að staðsetja textareiti hvar sem þú vilt og hægt er að forsníða það til að passa við töfluna eða vinnublaðsgögnin sem þeir fylgja.
Project 2016, nýjasta innlifun hins vinsæla verkefnastjórnunarhugbúnaðar Microsoft, býður upp á gríðarlega mikið af virkni. Microsoft Project 2016 er þó líklega ekki eins og hver annar hugbúnaður sem þú hefur einhvern tíma notað, svo að ná tökum á því getur virst skelfilegt ferli. Þetta svindlblað gefur þér ráð og brellur til að gera það sem þú gerir á hverjum degi […]
Í Illustrator CC eru margir eiginleikar sem tengjast innleiðingu mynda frá öðrum (ekki Illustrator) skráarsniðum. Áður en þú ferð inn í nýju eiginleikana er skynsamlegt að ganga úr skugga um að þú skiljir hvernig á að flytja inn eða setja myndir inn í Illustrator. Með því að nota File → Place geturðu sett skrá inn í Illustrator. Illustrator styður meira en […]
Oft gætir þú þurft að deila PowerPoint 2013 kynningu með einhverjum sem á ekki eintak af PowerPoint. Sem betur fer inniheldur PowerPoint pakka fyrir CD skipun sem býr til geisladisk með kynningunni og sérstakt forrit sem kallast PowerPoint Viewer sem getur sýnt kynninguna á tölvu sem er ekki með PowerPoint uppsett. Því miður, […]
Væri það ekki frábært ef þú gætir auðveldlega sameinað glærurnar úr PowerPoint 2013 kynningu með myndbandi af þér að kynna hana? Svo getur hver sem er horft á kynninguna seinna, þegar þú getur ekki verið á staðnum. Góðar fréttir! Frá og með PowerPoint 2013 geturðu! Reyndar gæti það ekki verið mikið að búa til myndbandsútgáfu af kynningunni þinni […]
Eitt sætt lítið hreyfimynd sem þú getur gert í PowerPoint 2013 er að láta texta – sérstaklega stutta fyrirsögn – kippa sér upp. Ekki mikið, en bara lítið. Áhrifin virka best ef textinn er með fyndnu leturgerð eins og Cosmic eða Jokerman. Með því að nota mjög litla hreyfislóð og stilla tímasetningu […]
Ef þú átt nú þegar myndaskrá á tölvunni þinni sem þú vilt setja inn í glærukynningu, gerir PowerPoint 2013 þér kleift að setja skrána inn. Þessi skref sýna þér hvernig:
Ferhyrningar og hringir eru ekki einu tvö formin sem PowerPoint 2013 getur teiknað sjálfkrafa. Formasafnið inniheldur margar aðrar tegundir af formum sem þú getur teiknað, svo sem fimmhyrninga, stjörnur og flæðiritstákn. Eftirfarandi skref útskýra hvernig á að teikna form: