Milljónir notenda hafa áttað sig á gildi Office 365. Það getur hins vegar verið áskorun að nýta sér þjónustuna sem mynda Office 365 sem best. Þessi handbók er fljótleg tilvísun í helstu þjónustur, framleiðniverkfæri og öryggiseiginleika í Office 365 til að hjálpa þér að hámarka fjárfestingu þína í tækninni.
Office 365 þjónustuframboðið frá Microsoft nær yfir nokkra framleiðnitækni sem hefur verið fléttað saman til að veita óaðfinnanlega lausn í skýinu fyrir nútímalegan vinnustað. Notaðu þessa tilvísun til að fá yfirsýn yfir fjórar lykiltækni í Office 365 og skilja hvernig þær auka samvinnu á vinnustaðnum.
| Hluti | Lýsing |
| SharePoint á netinu | SharePoint Online þjónar sem vettvangur fyrir teymis- og verkefnamiðaða samvinnuþarfir. Innranetsgetan í SharePoint Online skilar getu á þann hátt sem beitir sameiginlega þekkingu fólks í stofnuninni til að ekki aðeins upplýsa og virkja starfsmenn, heldur einnig til að umbreyta viðskiptaferlum. |
| Skipti á netinu | Tæknin sem tryggir að tölvupóstur lendir í pósthólfinu þínu í Outlook, fangar stefnumót og fundi í dagatalinu þínu, gerir þér kleift að vera í sambandi við tengiliðina þína og hjálpar þér að vera skipulagður með verkefni, er þjónusta í Office 365 sem heitir Exchange Online. Þessi þjónusta knýr einnig netpóstinn þinn og veitir öflugt öryggislag til að vernda gögn í Office 365. |
| Microsoft lið | Teams er stafræn miðstöð fyrir teymisvinnu. Þetta er viðvarandi vinnusvæði sem byggir á spjalli sem inniheldur allar bjöllur og flautur nútímasamstarfs: spjall, fundir, hljóðfundir, veffundir, skráamiðlun, samskipti sem líkjast samfélagsmiðlum, samþættingu tækja frá þriðja aðila og jafnvel viðbót við chatbots til að hjálpa þér að vinna! |
| Skrifstofa á netinu | Office Online er skýjaútgáfan af Microsoft Word, Excel, PowerPoint, OneNote og Outlook. Forritin gera notendum kleift að búa til hágæða skjöl, gera samtímis breytingar á skjölunum með meðhöfundum og deila þessum skjölum úr vafra án þess að þurfa skrifborðsforritið. Með nettengingu og vafra sem keyrir algengustu tækin geturðu breytt skjölunum þínum og jafnvel tekið fljótt upp þaðan sem þú hættir í síðustu lotunni. |
Núverandi ógnarlandslag hefur áhrif á okkur öll. Vitandi eða óafvitandi erum við skotmörk tölvuþrjóta á hverjum degi. Þessi handbók veitir fljótt yfirlit yfir innbyggða öryggiseiginleika í Office 365 sem gerir notendum kleift að vera afkastamikill á sama tíma og öryggisáhætta er í lágmarki.
| Umræðuefni | Það sem þú þarft að vita |
| Líffærafræði nútímaárásar | Skildu að félagsverkfræði kemur í mörgum myndum: vefveiðar, spjótveiðar, hræðsluhugbúnaður og fleira. Þeir reyna allir að hagræða notanda sálrænt til að birta upplýsingar eða hafa áhrif á einstakling til að framkvæma ákveðna aðgerð. Endaleikurinn er venjulega sá að fá aðgang að tölvuumhverfinu til að skaða.
Skipuleggðu vörn þína gegn brotum með því að stíga í gegnum hugarfar tölvuþrjóta þegar þeir nota félagslega verkfræði til að fá aðgang að umhverfi þínu á fimm lykilstigum: könnuninni (könnuninni), upphafsbrotinu, hækkun réttinda, vígfestinguna og að lokum, úthreinsun gagna. |
| Öryggi sem sameiginleg ábyrgð | Öryggi í tölvuskýjaumhverfi er samstarf milli leigjandasamtakanna og skýjaþjónustuveitunnar. Báðir aðilar hafa skyldur sem, ef þær eru framkvæmdar, munu auka öryggisstöðu stofnunar.
Í Office 365 sér Microsoft, sem skýjaþjónustuaðili, um líkamlegt öryggi gagnavera sinna þar sem öll gögn viðskiptavina sinna eru geymd. Hjá viðskiptavinum eru verkefni sem stjórnandi leigjanda getur gert, eins og að innleiða fjölþátta auðkenningu, og aðgerðir sem notendur geta framkvæmt eins og dulkóðun tölvupósts til að auka öryggi. |
| Öryggispóstur | Í Office 365 geturðu haldið áfram að gera það sem þú gerir til að vera afkastamikill á sama tíma og vera öruggur. Í Exchange Online (tæknin sem knýr tölvupóstinn þinn), til dæmis, geturðu dulkóðað tölvupóstinn þinn þannig að aðeins þeir sem ætlaðir eru viðtakendur skilaboðanna geti lesið hann. Þú getur beitt vernd á tölvupóstinn þinn þannig að ef það er trúnaðarmál getur tölvupósturinn aðeins verið lesinn af fólki innan fyrirtækisins. Ef einhver sendir eða afritar óvart viðtakanda utan fyrirtækisins í tölvupósti sem er merktur sem trúnaðarmál, mun sá viðtakandi fá tölvupóstinn en hann eða hún mun ekki geta lesið hann. Þessir öryggiseiginleikar til að vernda tölvupóst eru fáanlegir í gegnum Office 365 Message Encryption (OME) þjónustuna sem er innifalin í flestum Office 365 áskriftum eða sem viðbótarþjónusta. |
Í fyrsta skipti í sögunni renna fjórar menningarkynslóðir saman á vinnustaðnum. Baby Boomers, Gen Xers, Millennials og Centennials vinna saman að sama verkefninu með mismunandi samstarfsþarfir og samskiptastíl. Notaðu þessa handbók til að skilja framleiðniverkfærin sem eru í boði í Office 365 svo þú getir valið rétta tólið fyrir réttan tilgang.
| Hluti | Lýsing |
| Office 365 hópar | Groups er þjónustan sem gerir notendum kleift að nota eitt auðkenni þvert á mismunandi samstarfslausnir í Office 365. Knúið af vélanámi og gervigreind (AI) kortleggur Groups tengslin milli fólksins og efnisins sem þú hefur samskipti við í Office 365. Þetta Gervigreind kemur síðan inn í alla upplifunina í Office 365 til að hjálpa þér að uppgötva viðeigandi efni og spara tíma með því að koma á skilvirkum tengingum. |
| Liðin | Teams er stafræn miðstöð fyrir teymisvinnu. Það er spjall-undirstaða umhverfi hannað til að hlúa að auðveldum tengingum og samtölum til að hjálpa til við að byggja upp sambönd. Teams er einnig byggt ofan á Office 365 hópa. |
| Yammer | Yammer er samfélagsnetið þitt fyrir fyrirtækið. Það er Facebook þitt í vinnunni - en betra. Það er það sem þú notar fyrir opnar hópumræður og hægt er að nota það til að safna upp hugmyndum og safna þekkingu. Þú getur fengið púls fyrir samtökin þín með skoðanakönnunum, lofi, fylgjum og fleiru. |
| SharePoint á netinu | SharePoint er lausnin þín fyrir innihaldsstjórnun og samvinnu með ávinningi af sérsniðnum verkflæði og háþróuðum heimildum. Þú getur hannað fallegar síður með enga kóðunarkunnáttu og það fellur óaðfinnanlega inn í allar samstarfslausnir í Office 365. |
| Tölvupóstur/Outlook | Outlook heldur áfram að vera óumdeildur leiðtogi fyrir tölvupóst og dagatal. Nýjasta útgáfan kemur með eiginleika sem kallast Focused Inbox sem flokkar tölvupóstinn þinn sjálfkrafa, býr til @mentions til að ná athygli einhvers og notar innbyggða gervigreind. |
Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
