Sérsníddu QuickBooks 2014 reikninga með útlitshönnuðartólinu

Kannski hefur þú notað Basic Customization valmynd QuickBooks 2014 til að gera nokkrar breytingar á útliti reikningsins þíns og þú hefur ekki verið ánægður. Kannski hefurðu gengið lengra og núðrað um með viðbótarsérstillingarglugganum til að gera frekari breytingar, og kannski hefur það ekki skilið þig ánægðan með útlit reikningsins þíns.

Hefur þú einhverjar frekari úrræði? Ertu fastur með reikning sem lítur ekki út eða sem virkar ekki fyrir fyrirtæki þitt? Fokk, nei!

Ef þú smellir á Layout Designer hnappinn, sem er fáanlegur í bæði Basic Customization og Additional Customization valmyndunum, sýnir QuickBooks Layout Designer gluggann.

Útlitshönnuður glugginn gerir þér kleift að færa upplýsingar um reikninga á raunverulegan prentaðan reikning. Besti kosturinn þinn til að komast að því hvernig á að vinna með Layout Designer tólið er að gera tilraunir með það. Þú getur búið til dæmi um sniðmát fyrir reikningseyðublað - eitthvað sem þér er alveg sama um - og notaðu síðan þetta nýja sniðmát fyrir reikningsform til að fíflast.

Hér eru nokkur atriði sem þú gætir viljað prófa:

• Að færa og breyta stærð hlutum: Þú getur auðveldlega fært og breytt stærð hluta á eyðublaðinu. Til að færa hluta af eyðublaðinu skaltu fyrst velja bitann með því að smella á hann. Notaðu síðan örvatakkana eða dragðu músina til að færa valda bita. Þú getur breytt stærð valda bita á svipaðan hátt.

  Breyttu stærð valins hluts með því að draga svörtu ferningana (kallaðir stærðarhandföng) sem sýna að hluturinn er valinn. Þegar þú færir og breytir stærð reikningsformshluta skaltu hafa tvö atriði í huga:

  • Þú getur valið Sýna umslagsglugga gátreitinn til að láta QuickBooks teikna umslagsglugga á reikningsforminu til að sýna þér hvar þeir birtast. Þú vilt láta sýna umslagsglugga til að ganga úr skugga um að sérsniði reikningurinn þinn sjái enn upplýsingar um heimilisfangið.

  • Þú getur smellt á Grid hnappinn til að birta Grid and Snap Settings valmyndina. Þessi gluggi býður upp á tvo gátreiti þar sem þú getur gefið til kynna hvort QuickBooks eigi að nota rist (það eru punktarnir sem þú sérð) til að stilla reikningshlutum nákvæmari upp á eyðublaðið.

    Grid and Snap Settings svarglugginn inniheldur einnig Snap To Grid kassi svo þú getir sagt QuickBooks að það ætti að gera ristlínur klístraðar. Sticky ristlínur laða sjálfkrafa að reikningshluti svo þú getir auðveldlega stillt hlutunum upp við ristlínurnar. Grid and Snap Settings svarglugginn inniheldur einnig Grid Spacing kassi sem þú getur notað til að tilgreina hversu breiðar eða mjóar QuickBooks eiga að teikna ristlínur.

• Val á hlutum: Þú getur valið marga hluti á reikningnum með því að draga músina. Til að gera það skaltu smella á punkt fyrir ofan hlutinn efst til vinstri sem þú vilt velja og draga músina að punkti sem er rétt fyrir neðan hlutinn lengst til hægri sem þú vilt velja.

  Þegar þú dregur músina úr einu horni í annað teiknar QuickBooks rétthyrning. Allir hlutir sem eru inni í þessum rétthyrningi þegar þú sleppir músinni verður valinn.

• Breyta stærð margra hluta: Þú getur breytt hæð, breidd og stærð margra valinna hluta með því að smella á hnappana Búðu til sömu breidd, Búðu til sömu hæð og Gerðu sömu stærð. Til að nota þessa Make Same hnappa velurðu fyrst hlutina sem þú vilt gera eins.

• Breyting á dálkabreiddum: Hægt er að breyta breidd dálka á dálkasvæðinu á reikningsforminu með því að smella á dálkhlutinn. Eftir að þú hefur gert þetta og QuickBooks velur dálkasvæðið skaltu draga dálkaskillínuna til vinstri eða hægri til að breyta stærð dálksins.

  Athugaðu að ef þú gerir dálk 1 þrengri, gerir QuickBooks dálk 2 breiðari til að taka upp plássið. Athugaðu einnig að þú getur breytt stærð alls dálkasvæðisins á þann hátt sem lýst er í liðnum á undan.

• Staðsetning texta innan reita: Ef þú smellir á reikningshlut og smellir síðan á Eiginleikahnappinn, sýnir QuickBooks Eiginleikagluggann. Eiginleikar valmyndin inniheldur textaflipa sem gerir þér kleift að tilgreina hvernig texti á að birtast innan reikningshlutasvæðis. Eiginleikaglugginn inniheldur einnig Border flipa sem gerir þér kleift að tilgreina hvort QuickBooks eigi að teikna ramma meðfram brúnum reikningshlutarins.

  

• Breyting á leturgerð: Þú getur breytt leturgerðinni sem notuð er fyrir valinn hlut með því að smella á Eiginleikahnappinn, smella á Textaflipann í Eiginleikaglugganum og smella síðan á Leturhnappinn sem birtist á þessum flipa. QuickBooks sýnir dæmi gluggann. Dæmi svarglugginn gerir þér kleift að velja leturgerð; leturgerð; punktastærð; og tæknibrellur, svo sem útstrikun, undirstrikun og lit.

• Aðlögun spássíu: Ef þú smellir á spássíuhnappinn birtir QuickBooks spássíugluggann (ekki sýndur), sem inniheldur efsta, neðra, vinstri og hægri textareiti sem þú notar til að tilgreina spássíuna í kringum reikninginn. Sjálfgefnar stillingar eða upphafsframlegðarstillingar jafngilda hálfum tommu.

Miðjaðu valinn hlut á reikningsformi með því að smella á miðjuhnappinn til að virkja útlitshönnuðinn. Þú getur smellt á Zoom In og Zoom Out takkana til að sjá meira eða minna smáatriði. Ef þú vilt afturkalla nýjustu breytinguna þína, smelltu á Afturkalla, eða smelltu á Endurtaka hnappinn til að afturkalla síðasta afturköllunarvalkostinn þinn.

Eftir að þú hefur notað útlitshönnuðinn til að gera þær breytingar sem eru viðeigandi á nýja reikningsformsniðmátinu þínu skaltu smella á Í lagi til að vista breytingarnar þínar.