Excel 2019 býður upp á fullt af frábærum eiginleikum, þar á meðal yfirlitsskýrslu eða samantektarvinnublað . Excel yfirlitsskýrslan tekur saman eða tekur saman gildin sem eru geymd í fullt af öðrum vinnublöðum í vinnubókinni.
Besta leiðin til að læra hvernig á að búa til yfirlitsvinnublað er að ganga í gegnum ferlið við að búa til eitt (sem ber yfirskriftina Heildar áætlaðar tekjur) fyrir skáldað fyrirtæki. Köllum það Mother Goose Enterprises – 2020 Áætlaðar tekjur vinnubók. Þetta yfirlitsvinnublað tekur saman áætlaðar tekjur og gjöld fyrir öll fyrirtækin sem Mother Goose Enterprises rekur.
Gerum ráð fyrir að Gæsmóðurfyrirtækin – 2020 áætlaðar tekjur vinnubókin inniheldur nú þegar níu vinnublöð með 2020 áætluðum tekjum og gjöldum fyrir hvert og eitt þessara fyrirtækja og að þessi vinnublöð séu öll sett upp í sama fyrirkomulagi. Þegar þú ert þegar með nauðsynleg gögn færð inn í vinnubók, er auðvelt að búa til þessa Excel yfirlitsskýrslu:
Settu nýtt vinnublað fyrir framan hin vinnublöðin í MGE – 2020 Projected Income vinnubók og endurnefna blaðflipann úr Sheet1 í Heildartekjur.
Næst skaltu slá inn titil vinnublaðsins Mother Goose Enterprises – Heildar áætlaðar tekjur 2020 í reit A1 .
Gerðu þetta með því að velja reit A1 og slá svo inn textann.
Að lokum skaltu afrita restina af línufyrirsögnum fyrir dálk A (sem innihalda tekjur og kostnaðarlýsingar) úr Sprat Diet Ctr vinnublaðinu yfir í Heildartekjur vinnublaðið.
Til að gera þetta, veldu reit A3 í heildartekjum blaðsins og smelltu síðan á Sprat Diet Ctr flipann. Veldu reitsvið A3:A22 á þessu blaði; ýttu síðan á Ctrl+C, smelltu aftur á flipann Heildartekjur og ýttu á Enter.
Þú ert nú tilbúinn til að búa til aðal SUM formúluna sem leggur saman tekjur allra níu fyrirtækjanna í reit B3 á heildartekjum blaðsins:
Byrjaðu á því að smella á reit B3 og ýta á Alt+= til að velja AutoSum eiginleikann.
Excel setur þá =SUM( ) í reitinn með innsetningarpunktinum á milli sviga tveggja.
Smelltu á flipann Sprat Diet Ctr sheet og smelltu síðan á reitinn B3 til að velja áætlaðar tekjur fyrir Jack Sprat mataræði miðstöðvar.
Formúlustikan les =SUM('Sprat Diet Ctr'!B3) eftir að hafa valið þennan reit.
Næst skaltu slá inn kommu (,) - komman byrjar nýjan rifrildi. Smelltu á flipann J&J Trauma Ctr blaði og smelltu síðan á reitinn B3 til að velja áætlaðar tekjur fyrir Jack og Jill Trauma Centers.
Formúlustikan les nú =SUM('Sprat Diet Ctr'!B3,'J&J Trauma Ctr'!B3) eftir að þú hefur valið þennan reit.
Haltu áfram á þennan hátt, sláðu inn kommu (til að hefja nýtt rifrildi) og veldu síðan reit B3 með áætluðum tekjum fyrir öll önnur fyrirtæki í eftirfarandi sjö blöðum.
Í lok þessarar aðferðar birtist formúlastikan með gríðarlegu SUM formúlunni sem sýnd er á formúlustikunni.
Til að klára SUM formúluna í reit B3 á heildartekjum vinnublaðsins, smelltu á Enter hnappinn á formúlustikunni (Þú gætir líka ýtt á Enter á lyklaborðinu).
Taktu eftir niðurstöðunni í reit B3 hér að neðan. Eins og þú sérð á formúlustikunni fær aðal SUM formúlan sem skilar 6.681.450,78 í reit B3 í heildartekjum verkefnablaðsins niðurstöðu sína með því að leggja saman gildin í B3 í öllum níu stuðningsvinnublaðunum.
Heildartekjur vinnublaðið eftir SUM formúlu til heildar áætluðum tekjum fyrir alla Móður er búið til Gæs fyrirtæki.
Ef þú vilt velja sama reitinn á mörgum vinnublöðum geturðu ýtt á og haldið Shift takkanum inni og síðan valið síðasta vinnublaðið. Öll vinnublöð á milli þess fyrsta og síðasta verða tekin með í valinu, eða í þessu tilviki, útreikningnum.
Allt sem er eftir að gera núna er að nota sjálfvirka útfyllingu til að afrita aðalformúluna í reit B3 niður í röð 22, eins og hér segir:
Þegar reit B3 er enn valið, dragðu sjálfvirka útfyllingarhandfangið í neðra hægra horninu á reit B3 niður í reit B22 til að afrita formúluna til að leggja saman gildin fyrir níu fyrirtækin niður í þennan dálk.
Eyddu síðan SUM formúlunum úr reitunum B4, B12, B14, B15 og B19 (sem allar innihalda núll vegna þess að þessar frumur hafa engar tekjur eða gjöld samtals).
Hér sérðu fyrsta hluta vinnublaðsins yfir heildartekjur eftir að þú hefur afritað formúluna sem búin var til í reit B3 og eftir að þú hefur eytt formúlunum úr reitunum sem ættu að vera auðar (allar þær sem komu upp 0 í dálki B).
Vinnublaðið Heildartekjur eftir að SUM formúlan er afrituð og eytt formúlum skilar núllgildum.
Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
