Flestir henda skjölum sínum inn í möppu í skjalmöppunni. Geymdu hins vegar of mörg skjöl í þessari möppu og þú munt komast að því að það er næstum ómögulegt að finna neitt. Til að auðvelda endurheimt skráa er gott að geyma mismunandi gögn í mismunandi möppum, svo sem að geyma skatttengdar upplýsingar í sérstakri Skattskilamöppu eða reikninga í sérstakri 2017 Invoices möppu.
Eftir eigin tæki, mun Office 2016 auðvitað vista allar skrárnar þínar í skjalmöppunni, svo þú þarft að segja Office 2016 hvar þú vilt að það visti skrár.
Auk þess að skilgreina sjálfgefna möppu til að geyma skrár geturðu einnig skilgreint sjálfgefið skráarsnið fyrir Office 2016 forritin þín. Þetta getur verið sérstaklega gagnlegt ef þú þarft að deila skrám með öðrum, eins og fólk sem er enn fastur í að nota eldri útgáfu af Microsoft Office (97/2000/XP/2003).
Að lokum, til að vernda gögnin þín (eins mikið og mögulegt er) fyrir óumflýjanlegum tölvuhruni og bilunum á harða disknum, innihalda Office 2016 forrit sérstakan AutoRecover eiginleika, sem vistar tímabundið afrit af skránni þinni með föstu millibili, svo sem á tíu mínútna fresti. Þannig, ef rafmagnið fer af, taparðu aðeins þeim breytingum sem þú gerðir á síðustu tíu mínútunum og ekki öllum breytingunum. Hins vegar, Access býður ekki upp á sjálfvirkan endurheimt eiginleika vegna þess að það vistar sjálfkrafa allar breytingar á gögnunum þínum hvort sem er.
Til að sérsníða staðsetningu, snið og sjálfvirka endurheimtueiginleika Office 2013 forrits skaltu fylgja þessum skrefum:
Hladdu Office 2016 forritinu sem þú vilt aðlaga (eins og Word eða PowerPoint).
Smelltu á File flipann.
Smelltu á Valkostir.
Valkostagluggi birtist.
Smelltu á Vista í vinstri glugganum.
Valkostir svarglugginn sýnir ýmsa vistunarvalkosti.
(Valfrjálst) Smelltu á Vista skrár á þessu sniði listanum og veldu skráarsnið, eins og 97 – 2003 sniðið til að vista skrár sem eru samhæfar fyrri útgáfum af Office.
(Valfrjálst) Smelltu í textareitnum Sjálfgefin staðbundin staðsetning skráar og sláðu inn drifið og möppuna sem þú vilt skilgreina sem sjálfgefna möppu. (Eða smelltu á Browse hnappinn og veldu síðan möppu.)
(Valfrjálst) Veldu Save AutoRecover information every gátreitinn, smelltu í Textareitinn Mínútur og sláðu inn gildi eða smelltu á upp/niður örvarnar til að skilgreina gildi, eins og 7 mínútur.
Smelltu á OK.
Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
