Ha régi rendszerét Service Cloudra cseréli, olvassa el az alábbi tíz rossz szokást tartalmazó listát, amelyeket érdemes elhagynia, amikor egy másik rendszerről áttér a Service Cloudra. Függetlenül attól, hogy régi rendszert cserél, vagy azzal integrál, ez a lista néhány hasznos és gyakorlati tippet tartalmaz, amelyek szem előtt tartásához […]
A QuickBooks Online megkönnyíti a béradók kezelését. A bérszámfejtési folyamat nem ér véget a fizetések elkészítésével és elkészítésével. Az IRS által meghatározott ütemezés szerint be kell fizetnie a béradót, és be kell nyújtania a bérbevallást. Bérszámfejtési adó fizetése Az IRS által meghatározott szabályok szerint Ön hetente, havonta vagy negyedévente fizeti a béradót, attól függően, hogy […]
Ha az Ön könyvelőirodájának egynél több személye van, akinek szüksége van a QuickBooks Online ügyfélcégekhez való hozzáférésre, a QBOA fiókot létrehozó személy – a QBOA szóhasználatában a főadminisztrátor – beállíthatja a többi felhasználót. A többi felhasználó saját bejelentkezési hitelesítő adatait és hozzáférést kap azokhoz az ügyfelekhez, amelyeket a fő […]
A QuickBooks célja, hogy könyvelési feladatait egyszerűen rögzítse, módosítsa és kiszámítsa, így a terhelések kiegyenlítik a jóváírást és fordítva. A QuickBooks számos módszert kínál a gyakori feladatok elvégzésére, beleértve a gyorsbillentyűket és az egérműveleteket, valamint az egyszerű módszereket, amelyekkel eljuthat a kívánt helyre, valamint a QuickBooks For LuckyTemplates […]
Értékesítési bizonylatot rögzít, amikor az ügyfél az árukért vagy szolgáltatásokért teljes mértékben kifizeti Önnek az értékesítési helyen. Az értékesítési bizonylatok a szokásos számlás értékesítésekhez hasonlóan működnek (amiről először számlát állít ki egy vásárlónak, majd később a számlán kapja meg a kifizetést). Valójában a nagy különbség a két típusú […]
A QuickBooks 2013 Ügyfelek menüje számos figyelemre méltó – talán még hasznos – parancsot is tartalmaz, és érdemes megvitatni. Íme egy rövid leírás a kevésbé használt parancsokról, amelyek az Ügyfelek menüben elérhetők: Ügyfélközpont: Megjeleníti az Ügyfélközpont ablakot, amely információkat tartalmaz az Ön ügyféllistájáról, beleértve a […]
Az egyes tevékenységek időzítése vagy rögzítése egyike annak a két módszernek, amelyet a QuickBooks 2013 biztosít a számlán tételként kiszámlázott idő követésére. Ha a szolgáltatási tevékenységeket úgy szeretné rögzíteni, ahogyan azok előfordulnak, válassza az Ügyfelek → Idő megadása → Idő/Egyetlen tevékenység megadása parancsot. A QuickBooks megjeleníti a Time/Enter Single Activity ablakot. Időre […]
A hatékonyság maximalizálásának elősegítése érdekében az alábbiakban bemutatunk néhány tippet és technikát, amelyek segítségével gyorsabban navigálhat a QuickBooks 2014 szoftverben: Ha gyorsan szeretne lépni egy adott listamezőbe, nyomja meg a betűt. Például nyomja meg az S billentyűt, hogy az első S betűvel kezdődő listabejegyzésre lépjen. Egy […]
A következő táblázatban látható QuickBooks 2014 billentyűparancsokkal egyszerűbbé és gyorsabbá teheti a kisvállalkozások napi könyvelését. Értékes időt és energiát takaríthat meg ezekkel a praktikus billentyűkombinációkkal: Nyomja meg ezt a számítógépes billentyűparancsot QuickBooks ezt teszi Ctrl+A Megjeleníti a Számladiagram ablakot Ctrl+C A kijelölést a vágólapra másolja Ctrl+D […]
A QuickBooks 2014 megkönnyíti a számok kiszámítását. Ha a kiválasztási kurzor egy összeg mezőben van, akkor a következő szimbólumbillentyűket használhatja a számításokhoz: Nyomja meg ezt a gombot Ez történik + Hozzáadja az imént beírt számot a következő beírt számhoz – Kivonja a következő begépelt számot a számból, amelyet [ …]
Függetlenül attól, hogy az ügyfél manuálisan továbbítja-e a QuickBooks adatfájl könyvelői másolatát, e-mailben elküldi-e a könyvelő másolatát, vagy az Intuit fájlátviteli szolgáltatáson keresztül elküldi-e a könyvelő másolatát, Ön a könyvelő másolatát használja a Fájl → Cégfájl küldése → Könyvelő másolata → menüpontban. Fájl átvitelének megnyitása és konvertálása parancs. Ha ezt a parancsot választja, a QuickBooks megjelenít egy […]
Módosíthatja a QuickBooks-ban egy felhasználóhoz rendelt jogokat. A QuickBooks Enterprise Solutions alkalmazásban ehhez válassza a Vállalat→Felhasználók→Felhasználók és szerepkörök beállítása parancsot a Felhasználók és szerepkörök párbeszédpanel megjelenítéséhez. A Felhasználók és szerepkörök párbeszédpanel. A felhasználói jogok áttekintése utáni módosításához válassza ki a felhasználót, és kattintson a […]
A QuickBooks 2011 bérszámfejtési tétellistája azonosítja azokat a tételeket, amelyek az alkalmazottak bérszámfejtési csekkjein jelennek meg. Tudnia kell, hogyan kell használni ezt a funkciót, ha házon belül kezeli a bérszámfejtést. Ha külső bérszámfejtőirodát vesz igénybe a bérszámfejtéshez, akkor még a bérszámfejtési tétellista miatt sem kell aggódnia. Ha használja a […]
Megadhatja, hogy a QuickBooks hogyan működjön az Ön számára, ha megadja, hogy mekkora segítséget szeretne kérni a tranzakciók lebonyolításához és rögzítéséhez. Valójában, csak hogy tudd, a QuickBooks 2011 EasyStep Interjú futtatásakor (amikor beállítja a QuickBooksot) a legtöbb olyan információval szolgál, amelyet a QuickBooks felhasznál a […]
A QuickBooks minden parancsa tartalmaz egy aláhúzott betűt. A parancsok végrehajtásához nyomja meg az Alt billentyűt, majd az egyes megfelelő betűket. Íme egy példa: Billentyűleütések eredménye Alt+B+I a Banki menübe ugrik, majd a Bankkivonat importálása Alt+C+T A Vállalat menübe lép, majd a Teendők listája Kombinálhatja is (nyomja meg […]
Ha tud gépelni, akkor a QuickBooks billentyűparancsai sokkal gyorsabban játszanak az egérrel. Egyszerűen nyomja meg a Ctrl billentyűt a számítógépen ezeknek a betűknek vagy szimbólumoknak az egyikével együtt, és már mehet is! QuickBooks billentyű vagy billentyűkombináció billentyűparancs eredménye Ctrl-A Megnyitja a számlatáblázatot Ctrl-F Megkeresi a tranzakciókat összeg szerint, […]
Ha azt mondta a QuickBooks 2012-nek a beállítási folyamat során, hogy nyomon szeretné követni a kifizetetlen számlákat, más néven fizetendő számlákat, akkor beírhatja a számlákat, amint megkapja azokat. Amikor ezt teszi, a QuickBooks nyomon követi a kifizetetlen számlákat. Számla beírásához kövesse a két lépéssorozat egyikét. Ha belépsz […]
A QuickBooks 2012 Alapvető testreszabás párbeszédpanelje számos egyszerűen elkészíthető számla testreszabási lehetőséget kínál. A testreszabások végrehajtásakor a QuickBooks frissíti az Alapvető testreszabás párbeszédpanel jobb felében látható Előnézet mezőt, így láthatja, hogyan néznek ki a változtatások. Ha logót szeretne hozzáadni számláihoz, válassza a […]
A QuickBooks 2013 bérszámfejtési tételeinek listája azonosítja azokat a tételeket, amelyek az alkalmazottak bérszámfejtési csekkjein jelennek meg. Ha külső bérszámfejtőirodát vesz igénybe a bérszámfejtéshez – és ez nem rossz ötlet –, akkor még a bérszámfejtési tételek listájával sem kell aggódnia. Ha a QuickBooks Enhanced Payroll Service szolgáltatást használja, […]
Ha már az elejétől fogva megért néhány nagy képletet – mit csinál a könyvelés és mit csinálnak a számviteli rendszerek –, akkor rá fog jönni, hogy a QuickBooks 2013 beállítási folyamata sokkal értelmesebb. Mit csinál a könyvelés? Gondolja át, mit csinál a számvitel. Az emberek vitatkozhatnak az apró részleteken, de a legtöbben egyetértenek […]
A Szűrők lap valószínűleg a legérdekesebb és leghasznosabb lap, amelyet a Jelentés módosítása párbeszédpanel biztosít a QuickBooks 2013-ban. A Szűrők lapon szűrőket állíthat be, amelyek segítségével meghatározhatja, hogy milyen információk legyenek összefoglalva a jelentésben. A Szűrők lap használatához először válassza ki azt a mezőt, amelyen […]
A QuickBooks 2013 jelentés ablakának Fejléc/lábléc lapja szabályozza, hogy milyen fejléc- és láblécadatok jelenjenek meg a jelentésben. A Fejléc információinak megjelenítése jelölőnégyzetekkel szabályozhatja a jelentés fejlécét. Ha például azt szeretné, hogy cége neve megjelenjen a jelentés tetején, jelölje be a Cégnév jelölőnégyzetet. És […]
Vállalati eszközei között szerepelhet a QuickBooks számviteli szoftverrel való munkavégzés képessége. Ez a praktikus csalólap segít a könyvelési know-how kialakításában – az adatfájlok kezelésétől a bérszámfejtésig, a cikklista összeállításáig a beszerzési rendelések követéséig a QuickBooks 2008 segítségével.
Sok vállalkozásnak, miután egy bizonyos méretre nő, több QuickBooks-felhasználót kell támogatnia a számviteli információkhoz való hozzáféréssel és bizonyos esetekben a számviteli tranzakciók létrehozásának lehetőségével. Sajnos a több számviteli rendszer-felhasználó kockázatot jelent a vállalkozás tulajdonosa számára. A QuickBooks-hoz való hozzáféréssel a felhasználók véletlenül hibákat vezethetnek be a […]
Három adatelemre van szüksége a profit-volumen-költség elemzés elvégzéséhez a QuickBooks 2011-ben: árbevétel, bruttó fedezeti százalék és fix költség. Általában ezeket az adatelemeket nem nehéz megtalálni, ha QuickBooks-ot használt. Mindazonáltal ezek az adatok nem felelnek meg tökéletesen a QuickBooks eredménykimutatásában megjelenő soroknak. Árbevétel […]
A QuickBooks 2012 felhasználói számára a pénzügyi kimutatás kifejezés a gazdasági információk több ütemezésének és összefoglalójának egyikére utalhat. Általában azonban a kifejezés olyan dokumentumok halmazát írja le, amelyek tartalmaznak egy eredménykimutatást (más néven működési kimutatást), egy mérleget (más néven pénzügyi helyzetről szóló kimutatást) és egy […]
Ha úgy találja, hogy a QuickBooks 2012 adatfájl munkapéldánya megsérül vagy megsemmisül, vissza kell állítania a QuickBooks adatfájlt, hogy újra elkezdhesse használni a QuickBooks szolgáltatást. A QuickBooks adatfájl visszaállítása egyszerű, ha nemrég biztonsági másolatot készített róla. Ha mostanában (vagy soha) nem készített biztonsági másolatot a […]
A befektetett eszközök azok a tételek, amelyek vásárlásakor nem számolhatók el azonnal költségként. A QuickBooks 2012 segítségével rögzítheti és nyomon követheti tárgyieszköz-vásárlásait. A befektetett eszközök közé tartoznak például a járművek, bútorok, berendezések és így tovább. A befektetett eszközök két okból trükkösek: Általában le kell amortizálni a tárgyi eszközöket, és […]
Egy jó könyvelési rendszer, például a QuickBooks 2012 a legnépszerűbb vagy leghasznosabb jelentéseket készíti. Például egy nagyon gyakori jelentés vagy pénzügyi kimutatás azoknak az összegeknek a listája, amelyekkel az ügyfelek tartoznak Önnek. Célszerű az ilyen jelentéseket rendszeresen elkészíteni és felülvizsgálni, hogy megbizonyosodjon arról, hogy nem […]
Szerencsére az üzleti életben folyó készletnyilvántartás nagy részét a QuickBooks 2012 automatikusan kezeli. Ha például csekk megírásával vagy számla rögzítésével vásárol egy leltári cikket, a QuickBooks automatikusan módosítja a készletszámláit mind a dollárhoz. a készlet értéke és a […]