A QuickBooks adatok használata a nyereség-volumen-költség elemzéshez

Három adatelemre van szüksége a profit-volumen-költség elemzés elvégzéséhez a QuickBooks 2011-ben: árbevétel, bruttó fedezeti százalék és fix költség. Általában ezeket az adatelemeket nem nehéz megtalálni, ha QuickBooks-ot használt. Mindazonáltal ezek az adatok nem felelnek meg tökéletesen a QuickBooks eredménykimutatásában megjelenő soroknak.

Árbevétel

A képletben használt értékesítési bevételi szintek azok az értékesítési bevételi szintek, amelyekkel kísérletezni szeretne. Valószínűleg lehetséges vagy akár valószínű értékesítési bevételi szintet jelentenek az Ön vállalkozása számára. Ennek megfelelően az árbevétel szintje nem igazán a QuickBooks-tól származik. Természetesen érdemes áttekinteni a múltbeli eredménykimutatásokat, hogy megállapítsa az ésszerű vagy valószínű árbevételi szinteket. A képlet bemenetei azonban valószínűleg csak durva becslések; valójában nem a QuickBooks eredménykimutatásából származnak.

Bruttó árrés százalék

A bruttó fedezeti százalékot úgy számítjuk ki, hogy az értékesítési bevételből levonjuk a változó költségeit, majd ezt az eredményt (ami a bruttó fedezet) elosztjuk az árbevétellel. A változó költségek magukban foglalják az Ön által értékesített cikkek költségeit: készletek, jutalékok, szállítási és hasonló költségek.

A változó költségek az árbevételtől függően változnak. Ha eladásra kerül sor, az eladás változó költségeket okoz. Ha nem történik eladás, nem merülnek fel változó költségek.

A változó költségek általában megegyeznek a QuickBooks eredménykimutatásában szereplő eladott áruk költségével. Ez az eladott áruk költsége valószínűleg magában foglalja az Ön által eladott készletelemeket (ha olyan vállalkozásban dolgozik, amelyben készleteket értékesít) és egyéb tételeket, például a szállítási és értékesítési jutalékokat. Ezért a legtöbb vagy az összes változó költségre vonatkozó információt közvetlenül a QuickBooks eredménykimutatásából kaphatja meg.

Lehet, hogy a QuickBooks eredménykimutatásában szereplő eladott áruk költségével kell babrálnia. Ne feledje, hogy a változó költségek azok a költségek, amelyek az értékesítéstől függően változnak, és ennek eredményeként előfordulhat, hogy az eredménykimutatásban az eladott áruk költsége részében szereplő költségek egy része nem változó. Az eredménykimutatás szokásos működési költségek részében szereplő költségek egy része valójában változó.

Ha felismeri, hogy az eladott áruk költsége nem jó becslése a változó költségeknek, végezzen néhány módosítást. Az eladott áruk költségében szereplő fix költséget természetesen ki kell vonni. És előfordulhat, hogy az egyéb működési költségekhez tartozó változó költséget hozzá kell adni az eladott áruk költségéhez.

Fix költségek

A fix költségek az összes többi nem változó költséget tartalmazzák. Dióhéjban a fix költségek fixek, mert nem változnak az értékesítési mennyiséggel. A fix költségek olyan tételeket foglalnak magukban, mint az irodában vagy gyárban fizetett bérleti díj, az állandó alkalmazottak fizetése, a biztosítási költségek és így tovább.