Bérszámfejtési adók kezelése a QuickBooks Online-ban

A QuickBooks Online megkönnyíti a béradók kezelését. A bérszámfejtési folyamat nem ér véget a fizetések elkészítésével és elkészítésével. Az IRS által meghatározott ütemezés szerint be kell fizetnie a béradót, és be kell nyújtania a bérbevallást.

Béradók fizetése

Az IRS által meghatározott szabályok szerint Ön hetente, havonta vagy negyedévente fizeti a béradót, attól függően, hogy mekkora összeggel tartozik (ezt hívják béradó-kötelezettségnek ).

A szövetségi adóbefizetéseket elektronikus átutalással kell végrehajtania. A legtöbb ember az elektronikus szövetségi adófizetési rendszer (EFTPS) segítségével fizet szövetségi adóbefizetést, amely az Egyesült Államok Pénzügyminisztériuma által biztosított ingyenes szolgáltatás, a QBOP pedig az EFTPS-t használja.

A béradók befizetéséhez válassza az Adók → Béradó menüpontot a Béradóközpont megjelenítéséhez. Miután kifizette az alkalmazottakat, a Payroll Tax Center megjeleníti az esedékes adókat, valamint azok esedékességét és az e-kifizetés határidejét. A fizetési adókötelezettség jelentés kinyomtatásával megtekintheti, hogy mekkora tartozása van; kattintson az Adókötelezettség-jelentés megtekintése hivatkozásra a Béradó-központ oldalon.

Ha rákattint az Adó befizetése gombra, a QBO megjeleníti az Adók befizetése oldalt, amelyen a különböző adóhatóságokkal szemben fennálló béradó-összegek és a fizetés esedékessége látható.

Az Ön béradó-kötelezettségei, a béradóhatóság által elkülönítve.

Ha „előre tekint” – vagyis úgy dönt, hogy a béradó-kötelezettségeket lejárta előtt tekinti meg –, a látható összegek az Ön kötelezettségeinek becsült összegei.

Ha rákattint egy sor mellett a Befizetés létrehozása linkre, a QBO megmutatja a tartozását adótételenként lebontva. A képernyő tetején kiválaszthatja, hogy a kötelezettséget elektronikusan, EFTPS-en keresztül fizeti-e, vagy saját maga is befizeti. Ha történelmi bérszámfejtést ad meg az aktuális évre vonatkozó pontos bérszámfejtési adatok beállításához, válassza a saját fizetést (mert valószínűleg már kifizette a kifizetést, és egyszerűen rögzíteni szeretné a QBOP-ban).

A munkabér befizetése.

Ez a példa egy mintavállalatot mutat be, és ezt a lehetséges kifizetést néhány nappal az esedékesség után. Így a QBO egy megjegyzést jelenít meg a képernyő tetején, amely jelzi, hogy a késedelmes fizetések kamatot és büntetést vonhatnak maguk után, és tájékoztatást ad arról, hogy mit kell tennie.

Ha befejezte a fizetés részleteinek áttekintését, beleértve a fizetési módot (elektronikus vagy kézi), a bankszámlát, amelyről a fizetést teljesíteni fogja, és a fizetés dátumát, kattintson az E-fizetés vagy a Fizetés rögzítése gombra (attól függően arról, hogy elektronikusan fizet-e vagy saját maga fizeti-e) a képernyő jobb alsó sarkában. A QBO megjelenít egy fizetést megerősítő ablakot, amely leírja a fizetési módot, típust, kötelezettséget, esedékesség dátumát, fizetési dátumát és a fizetés összegét.

Ismételje meg ezt a folyamatot minden egyes béradó-kötelezettség esetén.

Bér-adó nyomtatványok elkészítése

Negyedévente ki kell töltenie és be kell nyújtania egy szövetségi bérszámfejtési adóbevallást a 941-es szövetségi űrlap segítségével, amely azonosítja az Ön által kifizetett teljes bért, annak kifizetésének időpontját, valamint a negyedév során visszatartott és a megfelelő adóhatóságnál letétbe helyezett összes adót. Az IRS engedélyezi az űrlap elektronikus benyújtását vagy postai úton történő elküldését.

Ha olyan államban él, ahol személyi jövedelemadót kell kivetni, akkor általában az Ön államára vonatkozóan is be kell nyújtania egy hasonló űrlapot; nézze meg állama webhelyét, hogy milyen szabályokat kell követnie a béradó-bevalláshoz. Államának valószínűleg van egy állami munkanélküliségi űrlapja, amelyet szintén el kell készítenie és be kell nyújtania.

Ha rákattint a Negyedéves nyomtatványokra a Béradó-központ oldalon, a QBOP megjeleníti az elkészítendő és benyújtandó jelentéseket.

Az elkészítendő és benyújtandó bérbevallások a Negyedéves adónyomtatványok oldalon jelennek meg.

Kattintson az egyes űrlapok jobb oldalán található hivatkozásra, és a QBOP megjelenít egy oldalt, ahol kiválaszthatja az űrlap elektronikus benyújtását, és megtekintheti az űrlap előnézetét. Kattintson a Nézet gombra az űrlap előnézetének megtekintéséhez, és az adatokkal előre kitöltve megjelenik a képernyőn. Az űrlap előnézete egy sor eszközt is tartalmaz, amelyek segítségével áttekintheti, mentheti és kinyomtathatja az űrlapot. És ahogy görget az űrlap aljára, megjelennek az iktatási utasítások.

A 941-es szövetségi adóűrlap mintája, amellyel a béradóval kapcsolatos információkat jelentették a szövetségi kormánynak.

Szükség szerint ismételje meg az egyes űrlapok áttekintését és kinyomtatását.