Szerezzen hivatkozást egy Teams-fájlra, és tegyen közzé egy hivatkozást egy hálózati mappafájlra egy csatornán

Íme egy kérdés Steve-től:

A Microsoft Teams segítségével kezelem és dolgozom együtt a projekt különböző tagjait különböző csatornákon keresztül. Általában meg kell osztanom a fájlokat, és a különböző csatornákból származó csapattagok bemenetére van szükségem. Van lehetőség arra, hogy egy táblázatra/prezentációra mutató hivatkozást megosszam különböző csatornákon? Ha igen, meg tudnád mutatni, hogyan?

Köszönöm kérdését. Biztos. A mai bejegyzésben elmagyarázzuk, hogyan biztosíthatunk másolt hivatkozást egy dokumentumhoz az embereknek a különböző csatornákon, és azt is, hogyan tehetünk linket egy hálózati mappában található fájlhoz a Teams-csatornába.

Oszd meg a Teamsben lévő fájlra mutató hivatkozást a csatornacsevegésben

• Kattintson arra a csatornára, amelyhez csatolni kell a fájl hivatkozását.
• Kattintson az Új beszélgetés elemre .

• Válassza a Csatolás ikont, majd kattintson a Csapatok és csatornák tallózása elemre .

• Lépjen a csatolni kívánt fájlhoz, és kattintson a Hivatkozás megosztása gombra .

• A csatolás után nyomja meg az Enter billentyűt .

• Ugyanezt az eljárást követve küldje el a többi csatornára. Most egyetlen fájlunk lesz, amelyben a különböző csapatok együttműködhetnek.
• Vegye figyelembe, hogy ha szükséges, megoszthatja a linket Teams-megbeszélés mellékleteként is .

Tegyen közzé egy hivatkozást a hálózati mappafájlra egy csatornán

Itt megvitatjuk, hogyan biztosíthatunk hivatkozást a OneDrive mappafájlból egy csatornán.

• Jelentkezzen be a OneDrive for Business fiókjába.
• Lépjen arra a mappafájlra, amelyhez a hozzáférést biztosító hivatkozások elérhetők .
• A fájl engedélyezéséhez vigye az egérmutatót a fájl fölé, és kattintson a  három pont  ikonra.

• Válassza  a Hozzáférés kezelése lehetőséget .

• Kattintson a  Megosztás  a  hozzáférést biztosító hivatkozásokban lehetőségre .

• A Küldés linkben beállíthatjuk a hivatkozás beállításait, hogy ki férhet hozzá a hivatkozáshoz.
• Miután beállította, kattintson a Hivatkozás másolása gombra .

• Mostantól kimásolhatja a linket, és megoszthatja más tagjaival a szervezeten belül vagy kívül.

E-mail link a Teams Office dokumentumokhoz

Az olvasók megkérdezték, hogy jelenleg mi lenne a javasolt módszer a Teams-dokumentumokra mutató hiperhivatkozások beillesztésére egy e-mailben.

• Először létre kell hoznia a fájlhivatkozást. Ehhez használja a Teams keresősávját a megosztott Word-dokumentum/Excel-táblázat és PowerPoint-prezentáció gyors megtalálásához .
• Nyissa meg a fájlt, és kattintson a Fájl menüre.
• Nyomja meg a Megosztás gombot, és válassza a Megosztás másokkal lehetőséget.
• Nyomja meg a Másolás gombot a dokumentumra mutató hivatkozás másolásához. Vegye figyelembe, hogy a hivatkozás címének másolása előtt szükség szerint módosíthatja fájlmegosztási beállításait a hozzáférési és szerkesztési jogok meghatározásához, ami rendkívül fontos, különösen a tartalom külső megosztása esetén.
• Ezután lépjen tovább, és nyissa meg az Outlookot.
• Hozzon létre egy új levelet.
• Illessze be az előző lépésben létrehozott dokumentum hivatkozását az Outlook törzsszövegébe.
• Ennyi 🙂

A Teams link létrehozása nem működik

Észrevettem, hogy előfordulhatnak olyan esetek, amikor a Másolás gomb megnyomása után a Teams leteszi a telefont, és nem jön létre a fájl hiperhivatkozása. A korábbi tapasztalatok alapján úgy tűnik, hogy a Teams gyorsítótár törlése megoldja ezt a problémát.