Hogyan lehet törölni vagy elrejteni a legutóbbi csevegési előzményeket a Microsoft Teamsben?

Íme egy megjegyzés, amit egy olvasónktól kaptunk:

Helló! Munkáltatóm informatikai osztálya megkezdte a Teams alkalmazás bevezetését, hogy javítsa a kommunikációt az elmúlt néhány hónapban, amikor elkezdtünk otthonról dolgozni. Röviden összefoglalva, elkezdtem használni, és nagyon klassz, de azt hiszem, két kérdésem lenne: Első kérdés: Úgy tűnik számomra, hogy nem tudom eltávolítani az üzeneteket a Teamsben, egyáltalán lehetséges az üzenetek végleges törlése a Csevegés szakaszban? A második pedig: hogyan vonhatom vissza vagy hívhatom vissza a csoportos csevegésben másoknak küldött üzeneteket?

Köszönjük kérdéseiket, sokat dolgozunk a Teams-szel is, és nagyszerű, hogy itt tudunk válaszolni néhány kérdésre.

Csevegési üzenetek és beszélgetések eltávolítása

Törölheti azokat az üzeneteket, amelyeket egy Microsoft Teams-beszélgetés részeként küldött másoknak. Ezt a következőképpen teheti meg:

1. Nyissa meg a Microsoft Teams programot.
2. A bal oldali alkalmazássávban kattintson a Csevegés elemre.
3. Most navigáljon a megfelelő beszélgetéshez.
4. Keresse meg az eltávolítani kívánt üzenetet.
5. Amikor ráhelyezi az egeret az üzenetre, nyomja meg a … gombot.
6. Válassza a Törlés lehetőséget.

7. A csapatok ezt az üzenetet jelenítik meg: Ezt az üzenetet törölték.
8. Mellette észreveszi a Visszavonás hivatkozást, amellyel könnyedén felidézheti az üzenettörlést.

Üzenet eltávolítása egy csatornáról

Előfordulhat, hogy üzenetet tett közzé egy csoportos csevegésben, és érdemes lehet egyszerűen eltávolítania a csatorna Bejegyzések lapjáról.

1. A bal oldali alkalmazássávról lépjen a Csapatok lapra.
2. Válassza ki csapatát, és lépjen a csatornára.
3. Lépjen a Bejegyzések lapra.
4. Mutasson az üzenetre, majd nyomja meg a További opciók … (3 pont) gombot.
5. Válassza a Törlés lehetőséget.
6. Ez az.

Megjegyzés: A Csatornabejegyzések lapon minden törölt üzenetnél a Microsoft Teams egy Ez az üzenet törölve üzenetet jelenít meg, így mások tudni fogják, hogy eltávolított egy szálat a beszélgetésből.

A teljes csevegési előzmények végleges törlése

Jelenleg a csevegéseknél nem áll rendelkezésre törlési lehetőség, tehát nem távolíthat el egy teljes szálat a csevegési lapról, csak az egyes üzeneteket a beszélgetésen belül. Ezt a funkciót a Microsoft folyamatosan fejleszti.

Szeretne a Microsoft Teams hatékony felhasználója lenni?

OLVASSA EL: 40 Microsoft Teams hasznos tipp és trükk, amellyel tisztában kell lennie.

Teams-beszélgetés elrejtése

Egy privát csevegési szál elrejtése is egyszerűen megoldható:

1. Nyissa meg a Csevegés szakaszt.
2. Keresse meg a megfelelő beszélgetést, amelyet el szeretne rejteni.
3. Nyomja meg a További lehetőségek 3 pontos ellipszis gombot (…).
4. Válassza az Elrejtés lehetőséget.

6. A beszélgetés eltűnik a látható csevegések listájáról.

Megjegyzés: Az imént tárgyalt folyamat visszaállítása is egyszerű, csak válassza ki a Rejtés feloldása parancsot.

A Teams csevegési előzményeinek letiltása a Teams for Business alkalmazás grafikus felhasználói felületén

Jelentkezzen be a Microsoft 365 megfelelőségi központba. Lépjen a Irányelvek > Megőrzés lehetőségre. Válassza az Új megőrzési szabályzat lehetőséget.

1. lépés: Szabályzat létrehozása

Nevezd el az irányelvet: Teams Chat – Nincs megtartás, és válaszd a Következő lehetőséget.

2. lépés: Szabályzat beállítása

A megőrzési szabályzat típusa alapértelmezés szerint Statikus. Hagyja így, és válassza a Következő lehetőséget.

3. lépés: Megőrzési szabályzat konfigurálása

Állítsa be a szabált, hogy a Teams-beszélgetések ne legyenek megőrizve.

A csevegési előzmények letiltása a Teams for Business alkalmazásban a PowerShell segítségével

A PowerShell egy szkriptnyelv a Windowshoz és a Microsoft 365-höz. A szkript használatához a szervezet globális rendszergazdájának kell lennie.

Mivel a Microsoft Teams csevegésmegőrzési házirendjeit az Exchange Online kezeli, a parancsmagok használatához telepítenie kell az ExchangePowershellModule modult.

Hozza létre a megőrzési szabályzatot:

New-RetentionCompliancePolicy – ​​Név „Teams Chat – Nincs megőrzés” –TeamsChatLocation Mind –TeamsChatLocationException Nincs – Engedélyezve $true

Új-RetentionComplianceRule - Név „Csevegés törlési szabály” - Szabályzat „Teams Chat – Nincs megőrzés” -RetentionComplianceAction Törlés -RetentionDuration 0